Ungarische Schule verlässt sich auf NAKIVO für einen reibungslosen Tagesablauf

Business Challenge

Die Greater Grace International School ist eine internationale, private Schule in Budapest, Ungarn. Die Schule wurde 1991 gegründet und wuchs von einem Klassenzimmer auf über 200 Schüler an. Die Schule, die rund 30 Nationalitäten vertritt, bereitet ihre Schüler erfolgreich auf Hochschulen und Universitäten in der ganzen Welt vor. Istvan Pirger ist IT- und Facility Manager und arbeitet seit dem Jahr 2000 an der Schule. Istvan ist für das Management der IT-Infrastruktur der Schule verantwortlich.

Die Schule verfügt über zwei Gebäude auf dem Campus mit je einem ESXi-Server und einem Synology NAS-Server. Istvan verwaltet etwa zehn virtuelle Maschinen, die Finanz- und Geschäftsdaten der Schule enthalten. Andere VMs speichern Windows-Server, Druckerserver, ein elektrisches Türöffnungssystem, ein PBX-Telefonsystem und ein benutzerdefiniertes Content Management System für Schüler. "Vor vier Jahren stürzte unser einziger Server ab, und alle mussten ein oder zwei Wochen lang auf Papier arbeiten, bevor ich einen neuen Server kaufen und konfigurieren konnte. Diese Situation bewies unserem Management, dass Datenschutz lebenswichtig ist und dass Investitionen in Hardware und Backup-Software der Schlüssel zum Schutz der Daten sind. Wenn alles reibungslos läuft, merkt niemand, was im Hintergrund passiert. Erst wenn etwas Drastisches passiert, beginnen sich die Dinge zu ändern", sagt Istvan.

Aufgrund der Schwere des Absturzes überdachte die Schule ihre Prioritäten und beschloss, ihre Umgebung zu virtualisieren und in neue Hardware und Software zu investieren. Zuvor wurden Backups mit einer kostenlosen Backup-Software durchgeführt, die mehrere Nachteile aufwies. "Neue Dateien und Ordner wurden erstellt und gingen dann verloren, der Festplattenspeicher füllte sich schnell, die Software sicherte die Daten manchmal überhaupt nicht oder der Administrator vergaß manchmal, die Änderungen in der Backup-Software zu aktualisieren. Die Wiederherstellung war immer ein Problem. Wenn der Server abstürzte, hatten wir einfach Glück, dass die Daten intakt blieben", sagt Istvan.

Lösung

Einer von Istvans ehemaligen IT-Kollegen empfahl NAKIVO Backup & Replikation als mögliche neue Backup-Lösung für die Schule. "Wir brauchten eine automatisierte Backup-Software, die speziell für virtualisierte Umgebungen entwickelt wurde - ein Produkt, das jeden Tag erfolgreich Backups durchführt. Ich glaube, wir haben wirklich das bestmögliche Produkt für uns ausgewählt", sagt Istvan.

"An NAKIVO Backup & Replikation gefällt mir, dass komplette Server zum Backup gesichert oder repliziert werden können. Wenn die Server abstürzen, müssen sie nicht komplett neu installiert werden. Früher mussten wir die Server neu installieren, uns alle Einstellungen merken, die Backups der Dateien wiederherstellen und manchmal Kompromisse eingehen, wenn die Neuinstallation nicht so funktionierte, wie wir es erwartet hatten. Mir gefällt die Tatsache, dass NAKIVO Backup & Replikation & vollständig automatisiert ist und wie schnell die Software auf eine VM-Replikate umschaltet. Wir haben eine Finanzsoftware, die manuelle Aufgaben erfordert und mühsam war, während NAKIVO Backup & Replikation problemlos funktioniert und keine ständige Überwachung erfordert", sagt Istvan.

Die Greater Grace International School erledigt Aufträge zum Backup und zur Replikation über Nacht. Da mit der Hardware der Schule alles passieren kann, kann das IT-Team VMs in ein zweites Gebäude replizieren und bei Bedarf einfach eine VM-Replikate einschalten. "Wenn mit der Quell-VM etwas schief geht, kann ich die VM-Replikate innerhalb von Sekunden einschalten. Ich kann auch auf eine frühere Version der VM zurückschalten. Ich schätze diesen automatisierten Ansatz sehr", sagt Istvan.

"Wir haben eine PBX-Telefon-VM, die manchmal aus irgendeinem Grund abstürzt. Mit NAKIVO Backup & Replikation können wir diese VM bis zu früheren Wiederherstellungspunkten wiederherstellen und das System wieder zum Laufen bringen. Ich bin mir nicht sicher, wie ich dieses Problem sonst lösen könnte, da wir keine Experten für das Telefonsystem sind. Abgesehen davon kommt es vor, dass jemand versehentlich eine Datei löscht, und wir können diese in Sekundenschnelle wiederherstellen. Das ist wirklich genial", sagt Istvan.

Ergebnisse

"Ich weiß nicht, ob wir auf lange Sicht mit der vorherigen Software hätten weitermachen können, da sie ziemlich veraltet war. Wir haben nicht viel Geld für unsere vorherige Software ausgegeben. Unser Server stürzte ab und wir hätten beinahe unsere wertvollen Daten verloren. Von einer Billiglösung sind wir daher auf das hochmoderne NAKIVO Backup & Replikation umgestiegen. Der tägliche Betrieb der Schule läuft reibungslos und die Daten von Schülern, Lehrkräften und Mitarbeitern sind geschützt", sagt Istvan.

ÜBER UNS Greater Grace International School

Die Greater Grace International School ist eine der führenden englischsprachigen Vorbereitungsschulen in Budapest, Ungarn. Die GGIS wurde 1991 eröffnet und steht seit drei Jahrzehnten im Dienste der internationalen Gemeinschaft. Die Schule bereitet die Schüler auf das College vor und vermittelt ihnen Fähigkeiten für den Berufsweg ihrer Wahl. Kleine Klassengrößen ermöglichen einen individuellen Unterricht und fördern die Interaktion zwischen Lehrern und Schülern, die für die akademische Motivation und den Erfolg so wichtig ist. Weitere Informationen finden Sie unter www.ggis.hu.