Anwaltskanzlei wechselt zu NAKIVO und steigert die Geschwindigkeit des VM Backups um das Vierfache

Business Challenge

Buren wurde 1898 gegründet und ist eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei. Im Laufe der Jahre hat Buren viele Mandanten bei grenzüberschreitenden Transaktionen und Rechtsstreitigkeiten unterstützt. Die Kanzlei berät Mandanten aus allen Branchen in den Bereichen Unternehmen, Handel, Steuern, Arbeitsrecht, geistiges Eigentum und Regulierung. Buren hat sorgfältig ein Netzwerk mit renommierten Anwaltskanzleien und anderen Dienstleistern im Ausland aufgebaut, das es ihnen ermöglicht, ihre Kunden bei globalen Geschäftstransaktionen zu unterstützen.

Neben dem Hauptsitz in Den Haag unterhält Buren mehrere weitere Standorte auf der ganzen Welt, darunter in Amsterdam, Luxemburg, Peking und Shanghai. Alle zusätzlichen Büros sind mit dem Hauptsitz verbunden, und alle Daten von Buren werden vor Ort in den Hyper-V VMs am Standort Den Haag gespeichert. Auf den Hyper-V VMs laufen Standard-Büroanwendungen sowie Microsoft Exchange- und SQL-Server. Da die Anwälte und Notare von Buren Mandanten in verschiedenen Zeitzonen auf der ganzen Welt betreuen, sollte ihre IT-Umgebung schließlich rund um die Uhr verfügbar sein. Da Buren in den letzten Jahren zu einer größeren Anwaltskanzlei herangewachsen ist, hat sich natürlich eine beträchtliche Menge an historischen Daten angesammelt, die regelmäßig gesichert und im Falle eines Desasters schnell wiederhergestellt werden müssen. Bei den meisten historischen Daten von Buren handelt es sich um vertrauliche Kundeninformationen, die aufgrund bestimmter rechtlicher und datenschutzrechtlicher Aspekte vor Ort aufbewahrt werden müssen. Sollte etwas mit diesen Daten passieren, läuft Buren Gefahr, das Anwaltsgeheimnis zu verletzen und Kunden zu verlieren.

Vor einiger Zeit verließ sich Buren zum Backup auf eine veraltete Lösung . "Dieses Produkt war letztendlich zu altmodisch und konnte uns nicht dabei helfen, unsere Anforderungen an eine 24/7-Verfügbarkeit zu erfüllen. Die alte Backup-Lösung sicherte eher physische Maschinen als virtuelle Maschinen, und alle Backups wurden auf Bändern gespeichert. Diese Art von Ansatz dauerte natürlich ewig. Die Situation war ungesund - manchmal warteten wir eine ganze Woche, bis eine physische Maschine gesichert war! Außerdem belastete der gesamte Prozess unser IT-Team zusätzlich, da wir das alte Backup-Tool ständig überwachen mussten", sagt Fabiano Zulliani, Systemadministrator bei Buren.

"Da unsere Daten schnell wuchsen, beschlossen wir schließlich, uns nach einer geeigneten VM-Backup-Lösung umzusehen, mit dem Ziel, für immer wachsende Backup-Funktionen zu haben, anstatt jedes Mal ein vollständiges Backup der physischen Maschinen durchzuführen. Wir wollten ein benutzerfreundliches Softwareprodukt, das jeder in unserer IT-Abteilung ohne zusätzliche technische Kenntnisse oder spezielle Schulungen verwalten kann", fügt Fabiano hinzu.

Solution

Beim Lesen von Online-Informationen über Optionen zum Backup von VMs erkannte Fabiano NAKIVO Backup & Replikation und beschloss, das Produkt auszuprobieren. Die Entscheidung für NAKIVO Backup & Replication fiel bereits am zweiten Tag des Tests aufgrund der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit des Produkts. Jetzt bietet NAKIVO Backup & Replikation dem Unternehmen Funktionalitäten für ein vollständiges VM-Backup, ein inkrementelles Backup für immer und eine sofortige Dateiwiederherstellung. Darüber hinaus hat die Installation von NAKIVO Backup & Replikation auf Synology NAS die Umstellung noch einfacher gemacht. "Von dem früheren Backup-Tool zu NAKIVO Backup & Replikation und Synology haben wir langsam interne Veränderungen durchlaufen. Wir hatten bereits ein Synology NAS im Büro, aber wir haben die Box nie zum Backup verwendet. Als wir sahen, dass NAKIVO Backup & Replikation auf einem Synology NAS installiert werden kann, konnten wir nicht widerstehen, es auszuprobieren", sagt Fabiano.

"Der Hauptvorteil der NAS-Integration ist, dass keine zusätzlichen Investitionen in andere Infrastruktur-Ressourcen oder zusätzliche Hardware erforderlich sind. Anstatt einen separaten Backup-Server zu haben, den ich warten müsste, war der Synology NAS-Server bereits vorhanden. Wir mussten nur noch NAKIVO Backup & Replikation installieren und unseren ersten Backup-Auftrag ausführen. Darüber hinaus verfügt die Synology-basierte Backup-Appliance für VMs über integrierte Verarbeitungsfunktionen, so dass wir unsere Ressourcen für andere IT-Anforderungen nutzen können", so Fabiano.

Durch den Wechsel zu NAKIVO Backup & Replikation kann Buren seine Hyper-V VMs nun mit einem inkrementellen Backup für immer schützen und die Geschwindigkeit seiner VM-Backups drastisch erhöhen. "Wir planen unsere Backup-Aufträge in den Nachmittags- oder Abendstunden für unser Büro in Den Haag. Jetzt, da wir endlich nur die geänderten Daten sichern können, nimmt der Backup-Prozess nicht mehr so viel Zeit in Anspruch. Es ist sehr erfrischend, unsere Backup-Aufträge am Abend zu starten und vor dem Morgen fertigzustellen. Insgesamt haben wir die Geschwindigkeit des Backups um mindestens das Vierfache erhöht und gleichzeitig unseren persönlichen Zeit- und Arbeitsaufwand gesenkt", sagt Fabiano.

NAKIVO Backup & Replikation bietet integrierte Funktionen zur Einsparung von Speicherplatz, wie z. B. die globale Datendeduplizierung und -komprimierung. Dadurch konnte Buren Speicherplatz auf dem Synology NAS-Server freimachen und so mehr VM Backups speichern. "Da wir mehrere Wiederherstellungspunkte auf wöchentlicher, monatlicher und sogar jährlicher Basis beibehalten, ist der Speicherplatz wertvoll. Die Komprimierung war eine enorme Hilfe, die es uns ermöglichte, mehr Speicherplatz für VM Backups zu behalten", sagt Fabiano.

Die Funktion zur sofortigen Dateiwiederherstellung von NAKIVO Backup & Replikation ermöglicht es Buren, nach Dateien zu suchen und sie sofort wiederherzustellen, wenn sie versehentlich verloren gehen oder gelöscht werden. "Ich musste bereits einige Dateiwiederherstellungen durchführen, weil jemand einige Dateien gelöscht hatte. Es ging alles ganz schnell - innerhalb von ein oder zwei Minuten waren alle Dateien wiederhergestellt und konnten per E-Mail verschickt werden", sagt Fabiano. In naher Zukunft will Fabiano auch die Funktionalität der Hyper-V-Replikation nutzen, um VM-Replikate außerhalb des Standorts zu erstellen und zu pflegen.

Ergebnisse

Die auf dem Synology NAS installierte NAKIVO Backup & Replikation bietet der Anwaltskanzlei Buren ein vollständiges VM-Backup, ein inkrementelles VM-Backup für immer und eine sofortige Dateiwiederherstellung. Mit dem inkrementellen Backup für immer verbesserte die Kanzlei die Geschwindigkeit des VM-Backups um das Vierfache, da nur geänderte Daten an das Backup-Repository übertragen werden. Mit der sofortigen Dateiwiederherstellung kann Buren schnell nach Dateien suchen und diese wiederherstellen, wenn sie versehentlich gelöscht wurden. Darüber hinaus kann Buren dank der Komprimierungsfunktionen des Produkts jetzt mehr VM Backups speichern, da mehr Speicherplatz zur Verfügung steht. "Endlich sind unsere VM-Backups schnell und die Backup-Aufträge werden jedes Mal erfolgreich und ohne Fehler fertiggestellt. Wir verbringen nicht mehr Tage mit der Verwaltung von Backups und können die eingesparte Zeit für andere IT-Aufgaben nutzen. Unser Management konnte Kosten einsparen, während unser IT-Team mit der einfachen Einrichtung, Flexibilität und dem Management zufrieden ist. NAKIVO Backup & Replikation, installiert auf Synology NAS, hat uns das Leben gerettet", sagt Fabiano.

ÜBER UNS Die Anwaltskanzlei Buren

Buren ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Büros in Amsterdam, Peking, Den Haag, Luxemburg und Shanghai. Die Kanzlei verfügt über eine breit gefächerte Geschäftspraxis und eine reiche Tradition, die bis ins Jahr 1898 zurückreicht. Bei Buren bieten mehr als 70 Anwälte, Notare und internationale Steueranwälte ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Mandanten weltweit. In den kommenden Jahren wird Buren seine bestehenden Kanzleien weiter ausbauen und verbessern. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.burenlegal.com.