NAKIVO aktiviert die nahtlose Migration des Rechenzentrums für einen führenden kalifornischen Schulbezirk und spart jährlich 18.000 Dollar zum Backup von VMs

Business Challenge

Der preisgekrönte San Dieguito Union High School District (SDUHSD) in Encinitas, Kalifornien, ist einer der besten Schulbezirke des Landes und bietet eine Fülle von akademischen und außerschulischen Möglichkeiten, in denen sich seine Schüler engagieren und auszeichnen können. Der Bezirk, der sich über 85 Quadratmeilen erstreckt, umfasst vier High Schools, fünf Middle Schools und eine weiterführende High School. Die Schüler der 7. bis 12. Klasse des SDUHSD kommen aus dem Küstengebiet von North San Diego County und den umliegenden Gemeinden.

Die IT-Infrastruktur des SDUHSD besteht aus 20 ESXi-Hosts, die auf 13 verschiedene Standorte verteilt sind, und etwa 160 VMware VMs. "VMware VMs führen verschiedene Anwendungen aus, darunter Benutzer-Home-Verzeichnisse, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, Dateiserver, Webserver, AD, DNS, DHCP, LMS sowie kritische Schülerinformationssysteme und Finanzinformationen", sagt Matthew Colwell, Netzwerktechniker bei SDUHSD. "Datensicherheit ist für unsere Organisation ein absolutes Muss, denn Benutzerfehler, gelöschte Dateien, Ransomware und bösartige Aktivitäten stellen eine erhebliche Bedrohung für die 24/7-Verfügbarkeit von Daten und Anwendungen dar. Wir benötigen einen schnellen und einfachen Ansatz zum Wiederherstellen von VMware VMs, für den Fall, dass eine der oben genannten bösartigen Aktivitäten stattfindet."

Die bisherige Legacy-Backup-Lösung bei SDUHSD war unzuverlässig. "Im Allgemeinen hatten wir ständig mit fehlgeschlagenen Aufträgen zum Backup zu kämpfen und die Backup-Geschwindigkeit war einfach inakzeptabel. Von Zeit zu Zeit hinterließ die Software auch VMware-Schnappschüsse, die den Speicher füllten. Insgesamt musste ich etwa 8 Stunden pro Woche für die Überwachung und Wartung der Lösung aufwenden", so Matthew. Darüber hinaus stürzte die Lösung fast alle sechs Monate ab, und jedes Mal dauerte es mehrere Tage, bis sie wieder betriebsbereit war. "In Kombination mit den regelmäßigen Abstürzen, die unsere Zeit vergeudeten, war diese Backup-Lösung nicht mehr wert, beibehalten zu werden, weshalb wir beschlossen, dass es Zeit für einen Wechsel war. Wir wollten eine Backup-Lösung, die ein schnelles und zuverlässiges Backup von VMs ermöglicht", sagt Matthew.

Lösung

SDUHSD stieß in einem Forum auf NAKIVO Backup & Replikation und beschloss, es auszuprobieren. "Was die Installation betrifft, so habe ich die Grundeinrichtung in weniger als einer Stunde durchgeführt. Die Produktkonzepte waren leicht zu erlernen und unglaublich intuitiv. Durch die Entscheidung für die vorkonfigurierte Option der Virtuellen Appliance haben wir bei der erstmaligen Bereitstellung für alle Standorte wahrscheinlich mindestens 3 Stunden gespart. Zuerst dachte ich, dass mir die Weboberfläche nicht gefallen würde, aber sie ist schnell und reaktionsschnell, und wir können die Verwaltungsoberfläche von jedem Computer aus öffnen, ohne einen sperrigen Client zu installieren", sagt Matthew.

"VM Backup ist das Rückgrat des Produkts, und es ist schnell - was früher einen Tag dauerte, dauert jetzt nur noch ein paar Stunden. Mir gefällt auch, dass ich einen Backup-Auftrag für 20-30 VMs planen kann, im Gegensatz zur vorherigen Lösung, die nicht einmal eine VM nach der anderen sichern konnte", sagt Matthew.

Zusätzlich zum VM-Backup bietet die Funktion Backupkopie weitere Vorteile für SDUHSD. "Wir verfügen jetzt über eine Backupkopie unserer Umgebung außerhalb des Standorts, so dass wir auch dann wiederherstellen können, wenn unseren primären Backups etwas zustößt. Diese Funktion war extrem einfach einzurichten, und mir gefällt, dass man für Daten, die außerhalb des Standorts aufbewahrt werden, problemlos eine eigene Richtlinie definieren kann. Im Vergleich zur vorherigen Lösung sparen wir durch Backupkopien zusätzlich 4-6 Stunden pro Woche", sagt Matthew.

VM-Replikation aktivierte SDUHSD zur Durchführung von Rechenzentrumsmigrationen. "Zur gleichen Zeit, als wir NAKIVO Backup & Replikation kauften, zogen wir von einem Rechenzentrum in ein anderes um, das etwa 5 Meilen entfernt war. Vor dem Umzug nutzten wir die Software, um kritische VMs (eine VM war 2 TB groß) von dem alten Standort zum neuen Standort zu replizieren. NAKIVO Backup & Replikation führte die erste Replikation durch und replizierte weiterhin jede Nacht die täglichen Änderungen bis zum Tag des Umzugs. Das Endergebnis war eine Ausfallzeit von wenigen Minuten statt Stunden oder Tagen", sagt Matthew.

Ergebnisse

NAKIVO Backup & Replikation bietet SDUHSD schnelle und zuverlässige VM-Backups und VM-Replikationen sowie erhebliche Einsparungen bei der Verwaltung von Backups. "Mit NAKIVO Backup & Replikation sind VM-Backups schnell und konsistent, während Backupkopie-Aufträge uns ein zusätzliches Maß an Datensicherheit bieten. Dank der Art und Weise, wie NAKIVO Backup & Replikation die Daten sichert, sind Aufgaben, die früher ein Wochenende in Anspruch nahmen, jetzt in wenigen Stunden fertiggestellt. Mit dem vorherigen Backup-Tool konnten wir keine VM-Replikation durchführen, aber mit NAKIVO Backup & Replikation konnten wir VMs von einem Rechenzentrum in ein anderes migrieren, und das bei minimaler Ausfallzeit. Während die vorherige Lösung eine ständige Überwachung und Kontrolle erforderte, konnten wir bei der Verwaltung von Backups leicht 32 Stunden pro Monat einsparen. Für mich persönlich hat NAKIVO Backup & Replikation die Anzahl meiner Überstunden reduziert. Und was die Kosten zum Backup angeht, so spart uns NAKIVO Backup & Replikation jährlich etwa 18.000 Dollar im Vergleich zur vorherigen Lösung", sagt Matthew.

Unternehmensprofil

Der San Dieguito Union High School District (SDUHSD) ist ein Schulbezirk mit Hauptsitz in Encinitas, Kalifornien. SDUHSD bedient Schüler von fünf Grundschulbezirken in North County: Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach und Del Mar. Von diesen Bezirken aus durchlaufen die Schüler die Mittelschulen und die High Schools, mit Ausnahme der Schüler aus dem Schulbezirk Rancho Santa Fe, die als Erstklässler beginnen. Insgesamt verfügt der Bezirk über vier High Schools, fünf Middle Schools und eine weiterführende High School. Boomendes Bevölkerungswachstum und demografische Vielfalt haben das North County und den SDUHSD in den letzten 15 Jahren geprägt. Familien aus allen Teilen der Welt werden von dem einladenden Klima und den außergewöhnlichen Bildungseinrichtungen angezogen und bereichern die Schulen des Bezirks mit einer Vielzahl von Sprachen und kulturellen Hintergründen. Von Surfern bis zu Wissenschaftlern, von Strandhäuschen bis zu Hightech-Türmen - dieser Bezirk repräsentiert eine breite Palette des sozioökonomischen Spektrums. Weitere Informationen finden Sie unter www.sduhsd.net.