MIB School of Management erreicht mit NAKIVO ein 6x schnelleres VM Backup und reduziert die Zeit für die Verwaltung von Backups um 85%

Business Challenge

Die MIB School of Management wurde 1988 als gemeinnützige Organisation in Triest, Italien, gegründet und war eine der ersten Schulen in Italien, die einen vollständig internationalen Ausbildungsansatz entwickelte. Die Schule bietet Vollzeit- und Teilzeit-Masterstudiengänge, MBAs, Executive-Programme für Manager und Unternehmer sowie maßgeschneiderte Kurse für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen an. Tausende von Studenten und Forschern entscheiden sich jedes Jahr für Triest, nicht nur, um einige der wichtigsten Forschungszentren zu besuchen, sondern auch, weil Triest ein kultureller Knotenpunkt für den Wissensaustausch ist.

Die IT-Infrastruktur der MIB School of Management besteht aus zwei physischen Servern. "Insgesamt haben wir etwa 20 VMware VMs. Unsere Umgebung basiert auf Microsoft Active Directory. Wir haben einen Active Directory-Server, einen Dateiserver, einen Druckserver, einen Server für die Verwaltung, einen CCM-Server, einen Exchange-Server, einen Sharepoint-Server und andere. Nicht alle Server werden voll genutzt, sondern eher als historisches Archiv beibehalten", sagt Lodovico Bonini, ICT-Manager an der MIB School of Management.

Das Hauptziel der MIB School of Management ist es, schnelle Backups der gesamten Umgebung durchzuführen und im Falle von Störungen oder Ausfällen diese Umgebung schnell und einfach wiederherstellen zu können. "Unser Ziel ist es, immer ein vollständiges Backup eines Dateiservers zu haben, der kritische Informationen über unsere Studenten, Mitarbeiter und verschiedene Lehrmaterialien enthält. Da unsere Schule mehr als 30 Jahre alt ist, hat sich eine beträchtliche Menge an historischen Daten angesammelt, die ständig geschützt werden müssen", sagt Lodovico.

"Ich habe vor mehr oder weniger 10 Jahren mit der Virtualisierung meiner Umgebung begonnen, daher habe ich schon einige Erfahrungen mit älteren Backup-Lösungen gemacht", sagt Lodovico. Die Erfahrungen mit einer Legacy-Backup-Lösung waren nicht zufriedenstellend und boten keine Vorteile, da VM-Backups sehr lange dauerten und die Verwaltung der Backups übermäßig viel Zeit in Anspruch nahm.

"Ich war nicht zufrieden, weil es viele Probleme und regelmäßige Ausfälle gab. Ich musste Daten manuell zum Backup unserer Dateien, Exchange- und Sharepoint-Server hinzufügen, so dass das Management jedes Mal umständlich war. Die Geschwindigkeit der Backups war langsam. Die Zeit, die ich für die Verwaltung der Backups aufwenden musste, war lächerlich. Ich musste jede Woche manuell Backups von meinem Dateiserver erstellen und mich von zu Hause aus mit meiner Arbeitsumgebung verbinden. Insgesamt habe ich jedes Wochenende mindestens ein paar Stunden mit der Überprüfung von Backups verbracht. Außerdem war die Wiederherstellung im Falle eines massiven Ausfalls problematisch", sagt Lodovico. Andere ältere Backup-Lösungen waren ebenfalls nicht auf der Höhe der Zeit, und es wurde ständig nach einer geeigneten Backup-Lösung gesucht, die den Anforderungen der Schule entsprach und die Kosten nicht sprengte.

Lösung

"Ich habe auf der VMware-Website gelesen, dass NAKIVO Backup & Replikation ein zertifiziertes Produkt ist, und dann habe ich die Software einfach gegoogelt. Nach monatelangem Testen war ich mit dem Produkt und dem Preis zufrieden, so dass ich mich zum Kauf entschloss", sagt Lodovico. NAKIVO Backup & Replikation wurde vor vier Jahren angeschafft und die MIB School of Management hat noch nie Probleme mit dem Produkt gehabt. Die Installation und Konfiguration von NAKIVO Backup & Replication erwies sich als reibungslos und unkompliziert. "Bevor ich mich für NAKIVO entschied, habe ich fünf verschiedene Lösungen ausprobiert, aber NAKIVO ist sicherlich die am einfachsten zu installierende und zu konfigurierende Lösung. Jetzt kann ich die Software in weniger als 5 Minuten konfigurieren", sagt Lodovico.

VM Backup ist die wichtigste Funktion für die MIB School of Management. "Mein Ziel war ganz einfach - ich wollte eine Backup-Lösung, die funktioniert. Andere ältere Backup-Lösungen funktionierten nicht richtig und trugen wenig zum Erfolg der Schule bei. Mit NAKIVO Backup & Replikation & habe ich ein schnelles und zuverlässiges VM Backup und mehr brauche ich nicht", sagt Lodovico. Früher musste man viele Stunden für die Verwaltung und Überprüfung von VM-Backups aufwenden, doch mit NAKIVO Backup & Replikation hat sich die Zeit für die Backup-Verwaltung deutlich verringert. "Vor NAKIVO Backup & Replikation waren VM-Backups ein Albtraum. Ich verbrachte zahlreiche Stunden in der Woche damit, Backups zu überprüfen und zu verifizieren. Jetzt schaue ich morgens einfach in meine E-Mail, sehe einen Bericht und normalerweise ist alles in Ordnung", sagt Lodovico.

Mit den Funktionen zur Deduplizierung und Komprimierungkonnte die Größe der Backups für die MIB School of Management drastisch reduziert werden. "Ich nutze Deduplizierung und Komprimierung, um Platz zu sparen, und einmal pro Woche trenne ich mein Backup-Repository ab und komprimiere es. Die Platzersparnis liegt in der Regel bei etwa 90 %. Außerdem gefällt mir, dass ich nicht verwendeten Speicherplatz planen und zurückgewinnen kann. Das ist eine nützliche Option, denn sie spart eine Menge Zeit", sagt Lodovico. Die Datendeduplizierung von NAKIVO dedupliziert automatisch die zum Backup gesicherten Daten auf Blockebene über ein ganzes Repository hinweg, und danach komprimiert das Produkt automatisch jeden Datenblock, so dass er noch weniger Speicherplatz einnimmt.

Schließlich wird Sofortige Dateiwiederherstellung von der MIB School of Management verwendet, um Dateien von dem Dateiserver wiederherzustellen. "Im Vergleich zu einer früheren Backup-Lösung ist die Sofortige Dateiwiederherstellung von NAKIVO Backup & Replikation superschnell. Wenn ich eine Datei wiederherstellen muss, ist der gesamte Prozess in ein paar Minuten abgeschlossen. Es ist sehr effizient, nur eine Datei wiederherstellen zu können, ohne zuerst eine ganze VM wiederherstellen zu müssen", sagt Lodovico. NAKIVO Backup & Replikation ermöglicht das Durchsuchen, Suchen und Wiederherstellen von Dateien direkt von komprimierten und deduplizierten VMware VM-Backups, ohne dass zuerst die gesamte VM wiederhergestellt werden muss. Die Funktion der Sofortigen Dateiwiederherstellung arbeitet sowohl über LAN als auch über WAN; selbst wenn sich ein Backup-Repository außerhalb des Standorts befindet, also zahllose Kilometer entfernt, kann die Wiederherstellung innerhalb von Sekunden abgeschlossen werden.

Ergebnisse

Die MIB School of Management hat NAKIVO Backup & Replikation vor ÜBER UNS vier Jahren eingeführt und die Entscheidung nicht bereut. Bei früheren Backup-Lösungen waren die Geschwindigkeit der VM-Backups und die Zeit, die für die Verwaltung der Backups aufgewendet werden musste, große Nachteile. Mit NAKIVO Backup & Replikation sieht die Situation völlig anders aus. "Früher brauchte ich zwischen 12 Stunden für ein Backup zum Backup meines Dateiservers. Der Fileserver umfasst etwa 700 GB an Daten. Mit NAKIVO Backup & Replikation kann ich, wenn ich alle Backups zur gleichen Zeit starte, in etwa 2 Stunden die gesamte Umgebung sichern. Das ist etwa eine 6-fache Verbesserung der Geschwindigkeit zum Backup", sagt Lodovico.

"Früher musste ich in der Woche etwa 2 Stunden für die WARTUNG und Überprüfung der Backups aufwenden. Jetzt benötige ich etwa 15 Minuten pro Woche. Insgesamt hat sich die Zeit für die Verwaltung der Backups um etwa 85 % verringert", sagt Lodovico. "Früher konnte ich sagen, dass ich keine richtig funktionierende Lösung zum Backup hatte. Mit NAKIVO Backup & Replikation habe ich schnelle und zuverlässige VM Backups und verbringe kaum noch Zeit mit der Verwaltung von Backups. Man muss das Produkt nur installieren und konfigurieren und kann es dann vergessen, weil es alles tut, was es verspricht. Wenn ich morgens meine E-Mails abrufe, funktioniert alles einwandfrei, so dass ich zufrieden bin", sagt Lodovico.

Unternehmensprofil

Die MIB Trieste School of Management wurde 1988 als gemeinnützige Organisation in Triest gegründet, und zwar durch die gemeinsamen Bemühungen namhafter Unternehmen (darunter Generali, Allianz, illycaffè und Fincantieri) und der akademischen Welt. Die Schule und ihre Master-, MBA- und Fortgeschrittenen-Programme wurden von mehreren erstklassigen Agenturen, Akkreditierungsstellen und einstellenden Unternehmen in Italien und Europa anerkannt. Seit vielen Jahren empfängt die Schule hochbegabte, ausgewählte Studenten aus über 80 verschiedenen Ländern und Lehrkräfte aus 15 Nationen und zahlreichen beruflichen Hintergründen. Ein gründlicher, praxisorientierter und ansprechender Lehrstil, eine starke internationale Ausrichtung und kontinuierliche Beziehungen zu Unternehmen sind die Säulen, auf denen die MIB School of Management ihren Erfolg aufgebaut hat. Seit 20 Jahren setzt sich der internationale Lehrkörper leidenschaftlich für die Philosophie ein, Talente zu fördern, Fähigkeiten zu erweitern und Führungsqualitäten zu stärken, um das Wachstum von Menschen und Unternehmen zu stimulieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter mib.edu.