NAKIVO auf ASUSTOR NAS spart 60 % Speicherplatz bei einem Cloud-Software-Anbieter

Business Challenge

Onit wurde 2011 gegründet und ist ein Cloud-Anbieter, der Lösungen entwickelt, um Best Practices in intelligentere Arbeitsabläufe, bessere Prozesse und betriebliche Effizienz zu verwandeln. Onit stellt Onit Apps bereit, um die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu vereinfachen und die Produktivität von Unternehmen in allen Branchen zu verbessern, wobei das Unternehmen hauptsächlich mit Rechts-, Compliance-, Vertriebs-, IT-, Personal- und Finanzabteilungen arbeitet. Onit hat sich auf die Bereiche Enterprise Legal Management, Matter Management, Spend Management, Contract Management und Legal Holds spezialisiert.

Onit hat seinen Hauptsitz in Houston, Texas, und verfügt heute über mehrere Standorte in den USA, Europa und Asien. Die IT-Infrastruktur besteht aus 12 physischen Servern, auf denen etwa 300 VMware VMs laufen. Die virtuelle Umgebung basiert fast vollständig auf Linux-Servern, auf denen eine Kombination aus Datenbanken, Webanwendungen sowie Such-, Auftragsautomatisierungs- und Dienstprogramm-Servern ausgeführt wird. Mit einem weltweiten Kundenstamm und Mitarbeitern, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, kann sich Onit keine Ausfallzeiten oder Datenverluste leisten. Die Mitarbeiter müssen täglich mit den Kunden kommunizieren, so dass ein Ausfall von nur einem Tag sehr kostspielig wäre. Aus diesem Grund musste unbedingt eine robuste VM-Backup-Lösung zum Backup der Daten gefunden werden.

"Früher wurden unsere internen Netzwerkserver von rsync auf Dateiebene gesichert. Die Wiederherstellung von rsync war ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Dem Programm fehlte auch die Möglichkeit, ganze virtuelle Maschinen wiederherzustellen. Für eine Umgebung mit einer großen Anzahl von VMs benötigten wir unbedingt eine Software, die speziell für den Schutz virtueller Umgebungen entwickelt wurde. Da wir nicht die Ressourcen haben, um auf jeden einzelnen Prozess aufzupassen, waren Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit für uns extrem wichtig. Am Ende haben wir uns deshalb für NAKIVO Backup & Replikation entschieden - wegen der Funktionalität und der Preisstruktur der Software, die die Konkurrenz aussticht", so Steven Brown, IT and Compliance Manager bei Onit.

Solution

Steven kannte NAKIVO Backup & Replication bereits; von früheren Einsätzen wusste er, dass die Software einfach einzurichten, zu verwalten und zu pflegen ist. Zunächst erkannte Steven NAKIVO Backup & Replikation als eine der wenigen VM-Backup-Lösungen, die nativ auf vielen verschiedenen NAS-Geräten ausgeführt werden kann. Onit erwarb NAKIVO Backup & Replikation zum Schutz von Servern, die einen kontrollierten Produktionszugang, Datenbereinigung, QA und Entwicklungsumgebungen bereitstellten. Das Unternehmen installierte die Software auf einem ASUSTOR AS6208T NAS, um eine zuverlässige und energieeffiziente Backup-Appliance zum Backup ihrer virtuellen Umgebung zu schaffen. Eine solche VM Backup-Appliance kombiniert Software, Hardware und Speicher in einem einzigen Gerät. Die wichtigsten Vorteile sind, dass kein separater Server zum Backup von VMs angeschafft werden muss und dass keine Hypervisor-Ressourcen verbraucht werden.

Mit NAKIVO Backup & Replikation kann Onit nun mehrere Funktionen nutzen, darunter VM-Backups, VM-Replikation und Backupkopien. Das Testen und Implementieren dieser Funktionen war so einfach, wie es sich ein IT-Manager nur wünschen kann. Mit VM-Backup kann Onit die Geschwindigkeit des VM-Backups mit VMware Changed Block Tracking (CBT) erhöhen und mit Datendeduplizierung Speicherplatz sparen. "Mit NAKIVO Backup & Replikation können wir etwa 10 TB an Daten sichern, und wir behalten Wiederherstellungspunkte in der Regel täglich und wöchentlich bei. Insgesamt dauert der gesamte Backup-Prozess jede Nacht ein paar Stunden, während separate Backups an den Wochenenden etwa sechs bis acht Stunden in Anspruch nehmen. Durch Datendeduplizierung und -komprimierung konnten wir außerdem den Speicherplatzverbrauch um 60 % senken, so dass wir VMs häufiger sichern können, während die Informationen über längere Zeiträume erhalten bleiben", sagt Steven.

Mit der VM-Replikation erstellt und verwaltet Onit identische Kopien von Quell-VMs auf Ziel-ESXi-Hosts. Im Falle einer Katastrophe können die VM-Replikate ein- und wieder ausgeschaltet werden, sobald die virtuelle Infrastruktur wiederhergestellt ist. Die Risiken von Datenverlusten und Ausfallzeiten werden durch die VM-Replikation minimiert. Darüber hinaus unterhält Onit Backupkopien außerhalb des Standorts als zusätzliche Sicherheitsebene, um die Ziele der Wiederherstellung des Unternehmens erfüllen zu können.

Ergebnisse

NAKIVO Backup & Replikation, installiert auf ASUSTOR NAS, bietet Onit die Möglichkeit, VMs zu sichern und zu replizieren und Backupkopien außerhalb des Standorts aufzubewahren. Durch die globale Datendeduplizierung und -komprimierung konnte Onit 60 % seines VM-Speichers einsparen. Mit der ASUSTOR NAS-Installationsoption entfiel die Notwendigkeit, separate Server zum Backup von VMs zu kaufen. "NAKIVO Backup & Replikation ist eine der intuitivsten und benutzerfreundlichsten Lösungen zum Backup von VMs, die mir je begegnet sind. Wir hatten zwar rsync im Einsatz, um unsere kritischen Daten zu schützen, aber der gesamte Prozess war arbeitsintensiv und chaotisch. Mit NAKIVO Backup & Replikation kann ich jetzt ruhiger schlafen, da ich weiß, dass jede Art von Katastrophe abgefedert wird, insbesondere durch die Funktionalität der VM-Replikation und der Backupkopien. Der größte Vorteil für uns ist, dass wir durch die Einsparungen beim Speicher 60 % mehr Daten sichern können, während wir den gesamten Prozess in etwa einem Drittel der Zeit abschließen, die wir vorher gebraucht haben", sagt Steven.

ÜBER UNS

Onit ist der führende Anbieter von Enterprise Legal Management (ELM) Lösungen für das 21. Jahrhundert. Jahrhundert. Von demselben Team entwickelt, das vor einer Generation das Spend Management ins Leben gerufen hat, verändert Onit die Art und Weise, wie Rechtsabteilungen ihre Betriebsabläufe und Prozesse verbessern. Durch die Fokussierung auf Prozesse helfen die Lösungen von Onit den Kunden, ihre Effizienz enorm zu steigern, die Transaktionsgeschwindigkeit zu beschleunigen und die Kosten zu senken. Weitere Informationen finden Sie unter www.onit.com.