NAKIVO auf Synology NAS verkürzt das VM-Backup-Fenster für einen Schulbezirk in Kalifornien um das Sechsfache

Geschäftliche Herausforderung

Der Compton Unified School District (CUSD) ist eine Bildungseinrichtung im südlichen Zentrum des Los Angeles County, Kalifornien. Der Schulbezirk umfasst die Stadt Compton sowie Teile der Städte Carson und Los Angeles. Der CUSD betreut derzeit fast 26.000 Schüler an 40 Standorten: 36 Schulen und 4 Verwaltungsbüros.

Vor kurzem hat der CUSD 80 physische Server in eine hyperkonvergente virtuelle Umgebung migriert, alle Standortserver an einem einzigen Standort der Bezirksverwaltung konsolidiert, eine Außerhalb-des-Standorts-Replikation implementiert und einen neuen Disaster Recovery-Plan entwickelt – und das alles innerhalb von nur drei Monaten. Diese gewaltige Aufgabe hat zu einer Senkung der Gesamtbetriebskosten der Infrastruktur des CUSD geführt und dem Bezirk auf kosteneffiziente Weise Skalierbarkeit, Mobilität sowie Datensicherheit verschafft.

Die IT-Infrastruktur des CUSD besteht aus acht physischen Hosts, die auf zwei Cluster verteilt sind, auf denen 80 Hyper-V-VMs laufen. Zu den VMs gehören Dateiserver, Datenbankserver, Domänencontroller und Anwendungsserver wie Microsoft Exchange 2013. Für eine Bildungseinrichtung sind Backup, Replikation und Wiederherstellung von VMs nicht nur äußerst wichtig, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. CUSD speichert jahrelange Schülerdaten, darunter Anwesenheitsdaten, Noten sowie Abschlussnachweise. CUSD ist gesetzlich verpflichtet, diese Unterlagen sicher aufzubewahren und den Schülern auch lange nach ihrem Abschluss zugänglich zu machen.

Zuvor nutzte CUSD eine andere Backup-Lösung, bei der auf jedem Gastserver Installierte VM-Agenten verwendet wurden. „Die vorherige Lösung hatte unrealistische Fenster für Backups und erforderte einen übermäßigen Aufwand für die Verwaltung. Das Produkt war zudem komplex, hatte eine steile Lernkurve und erforderte, dass wir zusätzliche Zeit für die Schulung der Mitarbeiter einplanen mussten. Darüber hinaus stellte die Lizenzierung dieser Lösung eine finanzielle Belastung für uns dar. Deshalb suchten wir nach einer benutzerfreundlichen und einfach zu bereitstellenden Lösung zum VM-Backup. Die Lösung musste robust und kostengünstig sein und gleichzeitig einen geringen Aufwand für die Verwaltung bieten“, sagt Tony Burrus, Chief Technology Officer beim Compton Unified School District.

Lösung

Der CUSD erkannte NAKIVO Backup & Replication, als Gabriel Barrientos, Netzwerkadministrator beim Compton Unified School District, das Produkt im Synology Package Center fand. Durch die Installation von NAKIVO Backup & Replication auf einem NAS entsteht eine leistungsstarke VM-Backup-Appliance, die die CPU und den Arbeitsspeicher des NAS für die Durchführung von VM-Backups nutzt und den verfügbaren NAS-Speicherplatz zum Speichern der VM-Backups verwendet. Da die VM-Backups direkt auf die Festplatte geschrieben werden können und nicht über das Netzwerk übertragen werden müssen, lässt sich die Geschwindigkeit der VM-Backups erheblich steigern.

Der CUSD beschloss, NAKIVO Backup & Replication zu testen. „Die Installation und Konfiguration von NAKIVO Backup & Replication war ganz anders als bei jeder anderen VM-Backup-Lösung, die wir bisher erlebt haben. Wir haben NAKIVO Backup & Replication nun auf einem Synology DS1817 installiert und nutzen zudem ein Synology DS916+ als Ziel für Backupkopien außerhalb des Standorts. Die Integration von Synology NAS-Servern und NAKIVO Backup & Replication ermöglichte es uns, unsere Ziele zu erreichen und gleichzeitig durch die Wiederverwendung vorhandener Hardware Tausende von Dollar einzusparen“, sagt Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication bietet eine VM-Backup-Funktionalität, mit der CUSD Hyper-V-VMs in deutlich kürzerer Zeit sichern kann als mit der bisherigen Backup-Lösung des Schulbezirks. „Unweigerlich ist etwas Zeit erforderlich, um ein erstes Backup von über 8 TB Daten durchzuführen, unabhängig von der Backup-Lösung. Sobald das erste Backup jedoch abgeschlossen war, konnten die Backup-Fenster für alle Hyper-V-VMs von über 12 Stunden (mit der bisherigen Backup-Lösung) auf nur zwei Stunden mit NAKIVO Backup & Replication reduziert werden.

Zuvor nutzte CUSD die native Hyper-V VM-ReplikationsFunktionalität, doch die VM-Replikation schlug oft fehl, und wie bei integrierten Systemen üblich, bot die Lösung keine angemessenen E-Mail-Benachrichtigungen für fehlgeschlagene VM-Replikationsaufträge. Aus diesem Grund konnte sich CUSD bei der Disaster Recovery außerhalb des Standorts nicht auf die integrierte Replikationslösung verlassen. Jetzt ermöglicht NAKIVO Backup & Replication CUSD die einfache Pflege eines Disaster Recovery-Standorts, ohne die WAN-Verbindungen zu überlasten.

Was die Wiederherstellungsfunktionen angeht, ist die Sofortige Dateiwiederherstellung eine der nützlichsten NAKIVO Backup & Replication-Funktionen für CUSD, da die Software Dateien schnell direkt aus VM-Backups wiederherstellen kann, ohne dass zuvor die gesamte VM wiederhergestellt werden muss. „Die sofortige Dateiwiederherstellung spart uns Zeit und Ressourcen. Versehentliche Dateilöschungen kommen häufig vor, und mit der sofortigen Dateiwiederherstellung lassen sich verlorene Dateien mit nur wenigen Klicks wiederherstellen“, sagt Gabriel.

Ergebnisse

Die auf einem Synology NAS installierte NAKIVO Backup & Replication bietet CUSD die Möglichkeit, ihre Hyper-V-VMs zu sichern und zu replizieren sowie Dateien aus Hyper-V-VM-Backups wiederherzustellen. Mit der VM-Backup-Funktion verkürzte CUSD die Dauer der Backupaufträge um das Sechsfache, von 12 Stunden auf 2 Stunden, während sie mit der VM-Replikationsfunktion die Erfolgsquote der VM-Replikationsaufträge verbessern konnten. Dank der sofortigen Dateiwiederherstellung lassen sich nun alle Dateien und Ordner innerhalb weniger Minuten direkt aus den Hyper-V-VM-Backups wiederherstellen. „NAKIVO Backup & Replication hat dem CUSD enorm viel Zeit und Geld gespart. Als Netzwerkadministrator habe ich alle Hände voll zu tun, aber dank NAKIVO Backup & Replication kann ich die Aufgaben rund um die VM-Sicherung und -Replikation vollständig delegieren; nun kann ich mich anderen Aufgaben widmen, da ich weiß, dass ich per E-Mail-Benachrichtigung informiert werde, sobald Sicherungs- und Replikationsaufträge abgeschlossen sind. NAKIVO Backup & Replication hat dem CUSD eine robuste und kostengünstige VM-Backup-Lösung zum Schutz unserer virtuellen Umgebung bereitgestellt“, sagt Gabriel.

ÜBER UNS

Der Compton Unified School District (CUSD) ist ein Schulbezirk mit Sitz in Compton, Kalifornien, USA. Mit 36 Bildungseinrichtungen, darunter Grundschulen, Mittelschulen, K-8-Schulen und High Schools, betreut der Bezirk etwa 26.000 Schüler. Die Mission des Compton Unified School District ist es, Führungskräfte zu befähigen, zu führen, Lehrer zu unterrichten und Schüler zu lernen. Der Bezirk setzt sich für die Schaffung eines Umfelds ein, das Führungskräfte und Lehrer dazu ermutigt, visionär und innovativ zu sein und Verantwortung für die Leistungen ihrer Schüler zu übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter compton.k12.ca.us.