NAKIVO sur Synology NAS réduit de 6 fois la fenêtre de sauvegarde des machines virtuelles pour un district scolaire californien

Défi opérationnel

Le Compton Unified School District (CUSD) est un organisme éducatif situé dans la région centre-sud du comté de Los Angeles, en Californie. Le district couvre la ville de Compton, ainsi que certaines parties des villes de Carson et de Los Angeles. Le CUSD accueille actuellement près de 26 000 élèves répartis sur 40 emplacements : 36 écoles et 4 bureaux d’administration.

Récemment, le CUSD a migré 80 serveurs physiques vers un environnement virtuel hyperconvergé, consolidé tous les serveurs des sites en un seul bureau de district, mis en place une réplication hors site et élaboré un nouveau plan de reprise après sinistre, le tout en l'espace de trois mois. Cette tâche colossale a permis de réduire le coût total de possession de l'infrastructure du CUSD et lui a apporté évolutivité, mobilité et protection des données de manière rentable.

L'infrastructure informatique du CUSD se compose de huit hôtes physiques répartis entre deux clusters exécutant 80 VMs Hyper-V. Ces VMs comprennent des serveurs de fichiers, des serveurs de bases de données, des contrôleurs de domaine et des serveurs d'applications, tels que Microsoft Exchange 2013. Pour un établissement d’enseignement, la sauvegarde, la réplication et la récupération des machines virtuelles sont non seulement extrêmement importantes, mais également exigées par la loi. Le CUSD stocke des années d’informations sur les élèves, notamment les données de présence, les notes ainsi que les justificatifs de diplôme. Le CUSD est tenu par la loi de conserver ces dossiers en sécurité et accessibles aux élèves bien après l’obtention de leur diplôme.

Auparavant, le CUSD utilisait une autre solution de sauvegarde qui nécessitait l’installation d’agents sur chaque serveur invité. « La solution précédente imposait des fenêtres de sauvegarde irréalistes et exigeait un temps d’administration excessif. Le produit était également complexe, présentait une courbe d’apprentissage abrupte et nous obligeait à consacrer du temps supplémentaire à la formation du personnel. De plus, les licences de cette solution représentaient une charge financière importante pour nous. C’est pourquoi nous avons commencé à rechercher une solution de sauvegarde de machines virtuelles conviviale et facile à déployer. La solution devait être robuste et rentable, tout en offrant une charge administrative réduite », explique Tony Burrus, directeur technique du Compton Unified School District.

Solution

Le CUSD a découvert NAKIVO Backup & Replication lorsque Gabriel Barrientos, administrateur réseau au Compton Unified School District, a trouvé le produit disponible dans le Synology Package Center. L'installation de NAKIVO Backup & Replication sur un NAS permet de créer une appliance de sauvegarde de machines virtuelles hautement performante, qui utilise le processeur et la mémoire vive du NAS pour effectuer les sauvegardes, ainsi que l'espace de stockage disponible sur le NAS pour les enregistrer. Comme les sauvegardes peuvent être écrites directement sur le disque et n'ont pas besoin de transiter par le réseau, leur vitesse est considérablement accrue.

Le CUSD a décidé de mettre NAKIVO Backup & Replication à l'épreuve. « L'installation et la configuration de NAKIVO Backup & Replication n'avaient rien à voir avec ce que nous avions connu avec d'autres solutions de sauvegarde de machines virtuelles. Nous avons désormais installé NAKIVO Backup & Replication sur un Synology DS1817 et utilisons également un Synology DS916+ comme destination de copie de sauvegarde hors site. L’intégration des serveurs NAS Synology et de NAKIVO Backup & Replication nous a permis d’atteindre nos objectifs tout en économisant des milliers de dollars, grâce à la réutilisation du matériel existant », explique Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication offre une fonctionnalité de sauvegarde de machines virtuelles qui permet au CUSD de sauvegarder les VMs Hyper-V en beaucoup moins de temps qu’avec la solution de sauvegarde précédente du district. « Inévitablement, il faut un certain temps pour effectuer une sauvegarde initiale de plus de 8 To de données, quelle que soit la solution de sauvegarde. Cependant, une fois la sauvegarde initiale terminée, les fenêtres de sauvegarde pour toutes les VMs Hyper-V ont été réduites de plus de 12 heures (avec l’ancienne solution de sauvegarde) à seulement deux heures avec NAKIVO Backup & Replication.

Auparavant, le CUSD utilisait la fonctionnalité native de réplication de machines virtuelles Hyper-V ; cependant, la réplication échouait souvent et, comme c’est souvent le cas avec les systèmes intégrés, la solution ne fournissait pas de notifications par e-mail appropriées en cas d’échec des tâches de réplication. C'est pourquoi le CUSD ne pouvait pas compter sur la solution de réplication intégrée pour la reprise après sinistre hors site. Désormais, NAKIVO Backup & Replication permet au CUSD de gérer facilement un site de reprise après sinistre, sans saturer les liaisons WAN.

En termes de fonctionnalités de récupération, la récupération instantanée de fichiers est l'une des fonctionnalités les plus utiles de NAKIVO Backup & Replication pour le CUSD, grâce à la capacité du logiciel à récupérer rapidement des fichiers directement à partir des sauvegardes de machines virtuelles, sans avoir à récupérer d'abord la machine virtuelle entière. « La récupération instantanée de fichiers nous fait gagner du temps et des ressources. Les suppressions accidentelles de fichiers sont fréquentes, et grâce à la récupération instantanée, les fichiers perdus peuvent être récupérés en quelques clics seulement », explique Gabriel.

Résultats

NAKIVO Backup & Replication, installé sur un NAS Synology, offre au CUSD la possibilité de sauvegarder et de répliquer ses VMs Hyper-V, ainsi que de réaliser la récupération de fichiers à partir des sauvegardes de ces VMs. Grâce à la fonctionnalité de sauvegarde des VMs, le CUSD a divisé par six la durée de ses tâches de sauvegarde, passant de 12 heures à 2 heures, tandis que la fonctionnalité de réplication de machines virtuelles Hyper-V lui a permis d’améliorer le taux de réussite des tâches de réplication. Grâce à la récupération instantanée de fichiers, tous les fichiers et dossiers peuvent désormais être restaurés directement à partir des sauvegardes des machines virtuelles Hyper-V en quelques minutes. « NAKIVO Backup & Replication a permis au CUSD de réaliser d’énormes économies de temps et d’argent. En tant qu’administrateur réseau, je suis très occupé, mais NAKIVO Backup & Replication me permet de déléguer entièrement les tâches de sauvegarde et de réplication des machines virtuelles ; je peux désormais me consacrer à d’autres tâches, sachant que je recevrai des notifications par e-mail lorsque les tâches de sauvegarde et de réplication seront terminées. NAKIVO Backup & Replication a fourni au CUSD une solution robuste et économique pour sauvegarder nos machines virtuelles et protéger notre environnement virtuel », explique Gabriel.

À propos du Compton Unified School District

Le Compton Unified School District (CUSD) est un district scolaire dont le siège se trouve à Compton, en Californie, aux États-Unis. Avec 36 établissements scolaires comprenant des écoles primaires, des collèges, des écoles K-8 et des lycées, le district accueille environ 26 000 élèves. La mission du Compton Unified School District est de donner aux dirigeants les moyens de diriger, aux enseignants d'enseigner et aux élèves d'apprendre. Il croit en la promotion d'un environnement qui encourage les dirigeants et les enseignants à faire preuve de vision, d'innovation et à assumer la responsabilité des résultats de leurs élèves. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site compton.k12.ca.us.