Une société de services immobiliers protège 1 000 boîtes de messagerie Exchange Online avec NAKIVO

Business Challenge

Orange Coast Title Company (OCT) est au service des consommateurs et des professionnels de l'immobilier en Californie du Sud depuis 1974, et a récemment lancé un programme d'expansion dans tout l'ouest des États-Unis. La société opère sur les marchés de la revente résidentielle, de la construction/commerciale, des prêteurs directs, des garanties de ventes fiduciaires et des agences gouvernementales. Orange Coast Title Company répond aux besoins de ses clients en matière de titres et d'entiercement, ainsi qu'en matière de prêts et de ventes à découvert. OCT possède plus de 70 bureaux à travers les États-Unis et dispose de deux centres de données, qui consistent en un site principal et un site de reprise après sinistre. Les deux centres de données contiennent environ 20 serveurs physiques et 150 VMs VMware.

L'infrastructure virtuelle de Virtuel exécute diverses applications nécessaires à ses programmes Title et Escrow, ainsi que plusieurs applications de service à la clientèle. En outre, les VMs de l'entreprise contiennent des données NPPI, divers fichiers, des données d'adresses e-mail Microsoft Exchange et des bases de données Microsoft SQL. Étant donné que l'entreprise conserve des données publiques sensibles qui doivent être conservées indéfiniment, la sauvegarde et la récupération des machines virtuelles sont extrêmement importantes pour le succès de l'entreprise. De plus, comme OCT offre ses services aux banques, qui exigent que les données soient conservées en toute sécurité et largement disponibles à tout moment, tout temps d'arrêt ou perte de données serait inacceptable et pourrait avoir de graves répercussions sur l'activité de l'entreprise.

OCT a protégé ses données et ses applications avec différentes solutions de sauvegarde VM pendant un certain temps, mais a rencontré des problèmes avec de multiples erreurs lorsqu'il s'agissait de sauvegarder et de récupérer. "Les problèmes allaient de l'obtention d'un trop grand nombre de tâches de sauvegarde qui échouaient et, en plus, il y avait des problèmes de licences chaque fois que nous ajoutions un hôte à notre cluster. De plus, nous n'aimions pas le fait qu'un agent devait être créé par hôte ; nous voulions absolument un déploiement sans agent. Nous avons donc décidé de rechercher une autre solution de sauvegarde de VM qui nous offrirait fiabilité, meilleures fonctionnalités, facilité d'utilisation et tranquillité d'esprit ", déclare Cameron Rezvani, ingénieur système senior chez Orange Coast Title Company.

Solution

NAKIVO Backup & Replication est une solution de sauvegarde VM sans agent, conçue spécifiquement pour la virtualisation, tout en offrant un large éventail de fonctionnalités et un prix abordable. Orange Coast Title Company a décidé de sélectionner NAKIVO Backup & Replication comme leur nouveau produit de sauvegarde pour protéger leurs données critiques. NAKIVO Backup & Replication est facile à déployer et à gérer, ne nécessite presque pas de temps supplémentaire consacré à l'administration des sauvegardes, et offre une grande facilité en termes de gestion des licences. " NAKIVO Backup & Replication n'a pris que 15 minutes à installer et à déployer, car nous n'avons même pas eu besoin d'un serveur de sauvegarde dédié pour faire fonctionner le logiciel. J'apprécie l'utilisation de l'interface web car elle est non seulement facile à utiliser, mais aussi très fonctionnelle et configurable ", déclare Cameron.

Orange Coast Title Company a choisi une appliance de sauvegarde VM basée sur un NAS Synology comme méthode préférée de déploiement de NAKIVO Backup & Replication & . & Avec NAKIVO Backup & Replication à partir d'un NAS Synology, tous les composants de protection des données VM sont unifiés sous un même toit, et l'appliance ne consomme aucune ressource supplémentaire. & "En déployant NAKIVO Backup & Replication à partir de notre NAS Synology, nous n'avons pas eu besoin de déployer des machines virtuelles pour exécuter des tâches de sauvegarde ou de réplication de VMs ", explique Cameron.

La sauvegarde et la réplication VM offrent à Orange Coast Title Company les fonctionnalités dont elle a besoin pour protéger ses VM de manière efficace et fiable. Avec la réplication VM, l'entreprise peut répliquer les VM les plus critiques sur son site secondaire et, en cas de sinistre sur son site principal, elle peut basculer des VM sources vers les répliques de VM. La sauvegarde des VM permet à l'entreprise de planifier et d'exécuter des sauvegardes de VM sans aucune erreur, et dans un temps beaucoup plus court par rapport à l'ancien produit de sauvegarde de l'entreprise. "Comme il n'y a plus besoin d'agents, les sauvegardes VM s'exécutent assez rapidement, puisque nous pouvons exécuter des sauvegardes VM d'un environnement virtuel de plus de 90 To une fois par semaine. & Auparavant, cela n'était possible qu'une fois par mois, mais étant donné que NAKIVO Backup & Replication d'Exécution mensuelle part des sauvegardes de VM assez rapidement, nous sommes passés à une fois par semaine. De plus, nous ne voyons plus d'erreurs constantes, ce qui est un soulagement ", déclare Cameron.

Depuis qu'elle a adopté NAKIVO Backup & Replication & pour protéger son environnement virtuel, Orange Coast Title Company a également décidé de s'intéresser à la sauvegarde Microsoft Office 365 pour Exchange Online. & NAKIVO Backup & Replication à partir de Microsoft 365 offre une sauvegarde incrémentielle de Microsoft 365 pour les données Exchange Online, OneDrive for Business et SharePoint Online. L'entreprise a récemment migré vers Microsoft Office 365, et exécutait auparavant des instantanés et des journaux pour sauver les boîtes de messagerie. L'un des inconvénients de l'approche précédente était l'absence de sauvegardes de la structure des dossiers. & " Puisque nous avons tellement apprécié NAKIVO Backup & Replication, nous avons décidé de protéger 1 000 boîtes de messagerie Exchange Online. Nous pouvons désormais sauvegarder rapidement les données d'Office 365 ainsi que récupérer les e-mails, les fichiers et les dossiers en toute simplicité ", explique Cameron.

Résultats

NAKIVO Backup & Replication installé sur des NAS Synology offre à Orange Coast Title Company une facilité de déploiement et de gestion, ainsi qu'une amélioration des performances de sauvegarde des VM et un gain de temps en termes d'administration des sauvegardes. La solution de sauvegarde précédente remplissait des conditions à l'installation d'agents et donnait constamment des erreurs à l'équipe informatique. & En déployant NAKIVO Backup à d'Replication directement sur un NAS Synology, l'équipe informatique a pu commencer à sauvegarder ses VMs quatre fois plus rapidement par rapport à son précédent produit de sauvegarde. Avec la sauvegarde Microsoft Office 365, l'entreprise effectue désormais des sauvegardes rapides des sauvegardes Exchange Online et réalise une récupération quasi instantanée des e-mails, des fichiers et des dossiers. & Enfin, l'équipe informatique a pu gagner un temps considérable sur l'administration des sauvegardes puisque NAKIVO Backup à Temps & Replication propose une interface web facile à utiliser. " NAKIVO Backup & Replication à partir d' & nous a fait gagner beaucoup de temps et d'argent. Le produit est quatre fois plus rapide, ne nous donne pas d'erreurs constantes et son installation et son déploiement n'ont pris que 15 minutes. Nous protégeons également notre environnement virtuel et les données de Microsoft Office 365. NAKIVO Backup & Replication d' & nous a apporté une facilité d'utilisation et une tranquillité d'esprit pour notre entreprise ", déclare Cameron.

À propos d'Orange Coast Title Company

Orange Coast Title Company est au service des consommateurs et des professionnels de l'immobilier depuis 1974, en partant du comté d'Orange, en Californie. Aujourd'hui, OCT est octroyé de licences dans 46 états avec une solution de 50 états pour fermer les transactions immobilières. L'ENGAGEMENT DE SERVICE de la société est guidé par ce qu'elle appelle LA VOIE OCT, qui comprend "Le client est ROI" et "Tout ce qu'il faut" parmi d'autres principes qu'OCT considère comme essentiels à son succès. OCT a la réputation méritée de conclure les offres les plus difficiles, et est l'une des plus grandes sociétés de titres souscrits aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.octitle.com.