NAKIVO umożliwia płynną migrację centrum danych dla wiodącego okręgu szkolnego w Kalifornii, oszczędzając 18 000 USD rocznie na kopiach zapasowych maszyn wirtualnych

Wyzwanie biznesowe

Wielokrotnie nagradzany San Dieguito Union High School District (SDUHSD) w Encinitas w Kalifornii jest jednym z najlepszych okręgów szkolnych w kraju, oferującym bogactwo możliwości akademickich i pozalekcyjnych, w których uczniowie mogą się angażować i doskonalić. Obejmująca 85 mil kwadratowych dzielnica obejmuje cztery licea, pięć gimnazjów i liceum kontynuujące naukę. SDUHSD obsługuje uczniów klas od 7. do 12. z wybrzeża północnego hrabstwa San Diego i okolicznych społeczności.

Infrastruktura IT w SDUHSD składa się z 20 hostów ESXi rozmieszczonych w 13 różnych lokalizacjach i około 160 maszyn wirtualnych VMware. "Maszyny wirtualne VMware obsługują różne aplikacje, w tym katalogi domowe użytkowników, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, serwery plików, serwery internetowe, AD, DNS, DHCP, LMS, a także przechowują krytyczne systemy informacji o uczniach i informacje finansowe" - mówi Matthew Colwell, technik sieciowy w SDUHSD. "Ochrona danych jest absolutną koniecznością dla naszej organizacji, ponieważ błędy użytkowników, usunięte pliki, oprogramowanie wymuszające okup i złośliwe działania stanowią poważne zagrożenie dla osiągnięcia całodobowej dostępności danych i aplikacji. Wymagamy szybkiego i łatwego podejścia do odzyskiwania maszyn wirtualnych VMware, w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wcześniej wspomnianej złośliwej aktywności."

Poprzednie rozwiązanie do wykonywania kopii zapasowych w SDUHSD było zawodne. "Ogólnie rzecz biorąc, doświadczaliśmy ciągłych nieudanych zadań tworzenia kopii zapasowych, a szybkość tworzenia kopii zapasowych była po prostu nie do przyjęcia. Od czasu do czasu oprogramowanie pozostawiało również migawki VMware, które zapełniały magazyn. Ogólnie rzecz biorąc, musiałem poświęcać około 8 godzin tygodniowo na monitorowanie i konserwację rozwiązania" - mówi Matthew. Co więcej, rozwiązanie ulegało awarii niemal co sześć miesięcy, a jego ponowne uruchomienie zajmowało kilka dni. "W połączeniu z regularnymi awariami, które marnowały nasz czas, to rozwiązanie do wykonywania kopii zapasowych nie było już warte utrzymywania, dlatego zdecydowaliśmy, że nadszedł czas na zmianę. Chcieliśmy rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które zapewniałoby szybkie i niezawodne tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych" - mówi Matthew.

Rozwiązanie

SDUHSD natknęło się na NAKIVO Backup & Replication na forum i postanowiło spróbować. "Jeśli chodzi o instalację, przeprowadziłem podstawową konfigurację w mniej niż godzinę. Koncepcje produktu były łatwe do nauczenia i niezwykle intuicyjne. Wybierając wstępnie skonfigurowaną opcję urządzenia wirtualnego, prawdopodobnie zaoszczędziliśmy co najmniej 3 godziny na początkowym wdrażaniu we wszystkich lokalizacjach. Na początku myślałem, że nie spodoba mi się interfejs webowy, jednak jest on szybki i responsywny, a interfejs administracji możemy otworzyć z dowolnego komputera, bez konieczności instalowania nieporęcznego klienta" - mówi Matthew.

"Wykonanie kopii zapasowej maszyny wirtualnej jest podstawą produktu i jest szybkie - to, co kiedyś zajmowało dzień, zajmuje kilka godzin. Podoba mi się również to, że mogę zaplanować zadanie kopii zapasowej dla 20-30 maszyn wirtualnych, w porównaniu do poprzedniego rozwiązania, które nie mogło nawet wykonać kopii zapasowej jednej maszyny wirtualnej po drugiej" - mówi Matthew.

Oprócz wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych, funkcja Kopii zapasowej zapewnia SDUHSD dodatkowe korzyści. "Utrzymujemy teraz kopię zapasową naszego środowiska poza siedzibą firmy, więc będziemy w stanie odzyskać dane, nawet jeśli coś stanie się z naszymi podstawowymi kopiami zapasowymi. Ta funkcja była niezwykle prosta w konfiguracji i podoba mi się to, że łatwo jest zdefiniować oddzielną politykę retencji dla danych, które są utrzymywane zdalnie. W porównaniu do poprzedniego rozwiązania, wykonanie kopii zapasowej pozwala nam zaoszczędzić dodatkowe 4-6 godzin tygodniowo" - mówi Matthew.

Replikacja maszyn wirtualnych umożliwiła SDUHSD migrację centrów danych. & "W tym samym czasie, w którym kupiliśmy NAKIVO Backup & Replication, przenosiliśmy się z jednego centrum danych do drugiego, oddalonego o około 5 mil. Przed przeprowadzką używaliśmy oprogramowania do replikacji krytycznych maszyn wirtualnych (jedna maszyna miała pojemność 2 TB) ze starej lokalizacji do nowej. & NAKIVO Backup & Replication wykonało początkową replikację i kontynuowało replikację codziennych zmian każdej nocy, aż do dnia przeprowadzki. Ostatecznym rezultatem był przestój, który trwał kilka minut, a nie godzin lub dni" - mówi Matthew.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zapewnia SDUHSD szybką i niezawodną kopię zapasową i replikację maszyn wirtualnych, a także znaczne oszczędności w administracji kopiami zapasowymi. & "Dzięki NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe maszyn wirtualnych są szybkie i spójne, a zadania kopii zapasowej zapewniają nam dodatkowy poziom ochrony danych. & Ze względu na sposób, w jaki NAKIVO Backup & Replication wykona kopię zapasową danych, zadania, które wcześniej zajmowały weekend, są teraz wykonywane w ciągu kilku godzin. & Za pomocą poprzedniego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych nie mogliśmy wykonać replikacji maszyn wirtualnych, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication mogliśmy migrować maszyny wirtualne z jednego centrum danych do drugiego, przy minimalnym czasie przestoju. Podczas gdy poprzednie rozwiązanie wymagało ciągłego monitorowania i kontrolowania, z łatwością zaoszczędziliśmy 32 godziny miesięcznie na administracji kopiami zapasowymi. & Dla mnie osobiście, NAKIVO Backup & Replication zmniejszyło ilość nadgodzin, które pracuję. & A jeśli chodzi o koszty kopii zapasowej, NAKIVO Backup & Replication pozwala nam zaoszczędzić około 18 000 USD rocznie w porównaniu z poprzednim rozwiązaniem" - mówi Matthew.

Profil firmy

San Dieguito Union High School District (SDUHSD) to okręg szkolny z siedzibą w Encinitas w Kalifornii. SDUHSD obsługuje uczniów z pięciu okręgów szkół podstawowych w hrabstwie North County: Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach i Del Mar. Uczniowie z tych okręgów uczęszczają do gimnazjów i szkół średnich, z wyjątkiem uczniów z okręgu szkolnego Rancho Santa Fe, którzy rozpoczynają naukę jako pierwszoklasiści. Ogólnie rzecz biorąc, okręg ma cztery licea, pięć gimnazjów i liceum kontynuujące naukę. Dynamiczny wzrost populacji i różnorodność demograficzna charakteryzowały North County i SDUHSD w ciągu ostatnich 15 lat. Rodziny ze wszystkich części świata są przyciągane przez zachęcający klimat i wyjątkowe instytucje edukacyjne, wzbogacając szkoły dystryktu o szeroką gamę języków i środowisk kulturowych. Od surferów po naukowców, od domków na plaży po zaawansowane technologicznie wieże, dzielnica ta reprezentuje szeroki zakres spektrum społeczno-ekonomicznego. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.sduhsd.net.