NAKIVO chroni dane Microsoft 365 dla producenta narzędzi

Wyzwanie biznesowe

HAM Precision jest projektantem i producentem narzędzi precyzyjnych z siedzibą w Schwendi w Niemczech. Firma produkuje precyzyjne narzędzia dla różnych branż, w tym motoryzacyjnej, lotniczej i precyzyjnej obróbki skrawaniem. Infrastruktura IT firmy HAM jest rozproszona w trzech centrach danych, z których wszystkie są zwirtualizowane w VMware. Główne centrum danych, zlokalizowane w Hörenhausen w Niemczech, mieści 47 maszyn wirtualnych. Maszyny wirtualne przechowują różne informacje, w tym dwa kontrolery Microsoft Active Directory, serwer zasad sieciowych, serwery plików, serwer wydruku, system ERP i system zarządzania procesami przemysłowymi, który pokazuje rzeczywisty czas produkcji każdego wyprodukowanego narzędzia.

Kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych są kluczowe dla HAM Precision. Większość awarii w firmie jest spowodowana przypadkowym usunięciem ważnych plików i folderów przez pracowników. Około 80% żądań odzyskiwania danych dotyczy plików i folderów, podczas gdy 20% jest związanych z awariami baz danych i obiektów. Bez odpowiedniego rozwiązania do wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych, całkowite odzyskanie usuniętych obiektów może zająć HAM dzień lub dwa. Wcześniej firma korzystała z innego rozwiązania VMware, które tworzyło klony maszyn wirtualnych VMware i kopiowało je do zewnętrznego miejsca docelowego. Jeśli sklonowana maszyna wirtualna nie została poprawnie skopiowana, kopia zapasowa była natychmiast tracona, a danych nie można było odzyskać. Co więcej, wysyłanie nieskompresowanych danych przez sieć zajmowało zbyt dużo czasu w przypadku poprzedniego rozwiązania. Co więcej, odzyskiwanie danych zajmowało dużo czasu, a nieudane odzyskiwanie było na porządku dziennym z powodu uszkodzonych danych lub brakujących ustawień.

Poprzednie rozwiązanie okazało się również uciążliwe i zbyt często wymagało ręcznej interwencji ze strony zespołu. Problemy pojawiały się często, zwłaszcza gdy administrator zapomniał zmienić niektórych ustawień sieci lub magazynu. HAM Precision brakowało również codziennego przeglądu udanych i nieudanych zadań związanych z kopiami zapasowymi i potrzebował rozwiązania programowego, którym można by zarządzać centralnie z jednego interfejsu. Dane Office 365 były również chronione za pomocą lokalnej kopii zapasowej. “Ręczne rozwiązanie VMware okazało się dla nas złym wyborem. Jeśli współpracownik był na wakacjach i nikt nie sprawdzał kopii zapasowych, mogliśmy zostać z dniami bez prawidłowo wykonanych kopii zapasowych. Dlatego zdecydowaliśmy się poszukać nowego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, które zapewniłoby nam stabilne kopie zapasowe maszyn wirtualnych i przegląd pomyślnie wykonanych kopii zapasowych,” mówi Lars Weimar, szef działu IT w HAM Precision.

Rozwiązanie

Kopia zapasowa NAKIVO Backup & Replication to wszechstronne i uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych dla środowisk VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, Nutanix AHV i Amazon EC2, a także fizycznych serwerów i stacji roboczych, baz danych Oracle i danych Microsoft 365. “ & NAKIVO Backup & Replication jest łatwy w użyciu i nie wymaga skomplikowanego szkolenia, aby zapoznać się z produktem w dziale. Każdy administrator IT może uzyskać dostęp do produktu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, a do rozpoczęcia pracy nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie. Użytkownik otrzymuje wszystkie informacje w jednym miejscu, w tym przegląd postępów w wykonywaniu kopi zapasowych i informację, czy zostały one pomyślnie zakończone,” mówi Lars.

NAKIVO Backup & Replication zapewnia niezawodną ochronę dla Microsoft 365, aby zapewnić możliwość odzyskania danych o znaczeniu krytycznym. “ & Wybraliśmy NAKIVO Backup & Replication dla Microsoft 365, aby wykonać kopię zapasową naszych skrzynek pocztowych, a pod koniec procesu migracji będziemy chronić łącznie 110 skrzynek pocztowych. Możliwość odzyskania całych skrzynek pocztowych, wybranych plików i folderów w przypadku usunięcia przez użytkownika jest główną zaletą, jaką widzimy w kopiach zapasowych dla Microsoft 365,” mówi Lars.

NAKIVO Backup & Replication zapewnia różne opcje instalacji, w tym instalację na urządzeniach QNAP NAS, która jest opcją wybraną przez HAM Precision. & Integracja NAKIVO Backup & Replication z QNAP NAS pozwala firmie HAM Precision znacznie poprawić efektywność całego procesu tworzenia kopii zapasowej. “Proces instalacji był dla nas bardzo łatwy, a interfejs sieciowy jest przejrzysty i logiczny. Głównym powodem, dla którego zdecydowaliśmy się na instalację QNAP NAS była chęć zaoszczędzenia na kosztach magazynów i po prostu połączenie sprzętu i oprogramowania pod jednym dachem,” mówi Lars.

HAM Precision wykonuje pełną kopię zapasową wszystkich swoich maszyn wirtualnych raz w tygodniu i przyrostową kopię zapasową codziennie w dni powszednie. “Pełna kopia zapasowa zajmuje prawie 18 godzin i może być wykonana w weekend. Przyrostowe kopie zapasowe zajmują kilka godzin i są wykonywane codziennie. Raz w tygodniu replikujemy również maszyny wirtualne z naszego serwera QNAP do dodatkowego magazynu w oddzielnym obszarze, aby zapewnić ochronę przed wszelkiego rodzaju awariami lub incydentami. Odbywa się to również w celu długoterminowego magazynowania, ponieważ musimy przechowywać maszyny wirtualne starsze niż rok,” mówi Lars.

Natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych i natychmiastowe odzyskiwanie granularne zapewniają HAM Precision niemal natychmiastowe odzyskiwanie całych maszyn wirtualnych, plików, folderów i obiektów. “Najpierw przetestowaliśmy natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych na naszym serwerze dedykowanym, a następnie wdrożyliśmy tę funkcję w naszych systemach produkcyjnych. Pewnego razu udało nam się odzyskać bazę danych ze wszystkimi danymi i to dosłownie w kilka minut. Korzystamy z natychmiastowego odzyskiwania granularnego na co dzień. Jest to najczęściej używana funkcja, ponieważ jesteśmy w stanie odzyskać usunięte lub uszkodzone pliki i pomóc naszym pracownikom w dalszym pomyślnym wykonywaniu ich zadań,” mówi Lars.

Wyniki

Dzięki NAKIVO Backup & Replication, HAM Precision chroni swoje środowisko za pomocą kopii zapasowej maszyn wirtualnych, replikacji maszyn wirtualnych, natychmiastowego odzyskiwania maszyn wirtualnych i natychmiastowego odzyskiwania granularnego. Firma korzysta również z wbudowanej funkcji kopii zapasowej dla Microsoft 365. Rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych pozwala firmie wykonywać pełne kopie zapasowe maszyn wirtualnych co tydzień i przyrostowe kopie zapasowe codziennie. Natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych zapewnia odzyskiwanie całych maszyn wirtualnych i baz danych w ciągu kilku minut. Natomiast natychmiastowe odzyskiwanie granularne to najczęściej używana funkcja, która pomaga pracownikom uzyskać dostęp do usuniętych lub uszkodzonych plików w ciągu kilku minut. Wreszcie, z kopią zapasową Microsoft 365, HAM Precision planuje chronić 110 skrzynek pocztowych w najbliższej przyszłości. “Nasze poprzednie rozwiązanie było bałaganem, ponieważ napotykaliśmy na awarie, utracone kopie zapasowe i po prostu marnowaliśmy zbyt dużo czasu ręcznego. & NAKIVO Backup & Replication to niezawodne rozwiązanie do wykonania kopii zapasowej, które pomogło nam zaoszczędzić koszty i czas, a także zapobiegło awariom. Poprzednie rozwiązanie zajmowało nam 2 godziny dziennie. Teraz wszystko jest zautomatyzowane, więc poświęcamy tylko 10 minut dziennie,” mówi Lars.

O firmie HAM Precision

Firma HAM Precision została założona w 1969 roku w Niemczech. Firma projektuje i produkuje precyzyjne narzędzia i systemy narzędziowe na rynek globalny. Obecnie HAM jest reprezentowany przez własne firmy we Francji, Włoszech, Austrii, Szwajcarii, na Węgrzech i w Japonii. Klienci HAM pochodzą z różnych branż, w tym motoryzacyjnej, lotniczej, inżynierii medycznej, technologii kryształów.