NAKIVO oszczędza liceum 8 000 dolarów w 2020 roku

Business Challenge

Lady of Providence High School to międzyparafialna, koedukacyjna szkoła średnia znajdująca się w Clarksville w stanie Indiana, obsługująca południową Indianę. Szkoła została założona w 1951 roku i jest prowadzona przez Siostry Opatrzności. Jako szkoła przygotowująca do życia, szkoła oferuje zróżnicowany kurs sztuk wyzwolonych z silnym naciskiem na przygotowanie do college'u i zaawansowane podwójne zajęcia kredytowe.

Providence High School ma tylko jedną lokalizację z czterema fizycznymi serwerami i 15 maszynami wirtualnymi o różnym charakterze. Maszyny te obejmują hosta strony internetowej Linux, serwer Microsoft Active Directory, serwer plików, serwer wydruku, serwer wdrażania aplikacji, serwer zarządzania bezpieczeństwem fizycznym, serwer systemu informacji dla uczniów, serwer usług finansowych, helpdesk i inne określone serwery usług. Dane uczniów są trudne do zebrania i muszą być przechowywane przez długi czas, aby szkoła mogła świadczyć usługi dydaktyczne swoim uczniom. Bez dostępu do danych uczniów Providence High School ryzykuje utratę informacji kontaktowych uczniów, ocen i oficjalnych transkrypcji. Dlatego serwer systemu informacji o uczniach ma kluczowe znaczenie i musi być dostępny. Co więcej, dane finansowe są również krytyczne, ponieważ rodzice ufają, że szkoła dokładnie zbiera i stosuje opłaty za naukę, podczas gdy wykładowcy i pracownicy zależą od tych danych w zakresie swoich wynagrodzeń. Bez dostępu do danych finansowych szkoła miałaby trudności z ustaleniem, co zostało zapłacone, a co jest zaległe.

W przeszłości szkoła korzystała z rozwiązania w chmurze od innego dostawcy. Produkt miał kilka wad, w tym nieudane kopie zapasowe, które trudno było rozwiązać, a następnie uruchomić. Urządzenie hybrydowe nie było odpowiednio dobrane i szkoła przerosła jego możliwości szybciej niż oczekiwano. Ponadto rozwiązanie to wymagało agenta kopii zapasowej, który czasami spowalniał maszyny wirtualne, nawet gdy zadania tworzenia kopii zapasowych nie były uruchomione. Kiedy zbliżał się czas odnowienia umowy serwisowej, szkoła stanęła w obliczu niższej liczby zapisów i wyzwania związanego z ograniczeniem budżetu IT. Dalsze korzystanie z tego produktu nie było już możliwe ze względu na wyzwania związane z rozmiarem i kosztami związanymi z aktualizacją rozwiązania.

Rozwiązanie

Zespół IT zdecydował się zastąpić poprzednie rozwiązanie szkoły NAKIVO Backup & Replication. Największymi czynnikami, które doprowadziły do tej decyzji, były przystępne ceny i wsparcie dla FreeNAS. Providence High School chciało również poprawić szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych i uniknąć marnowania czasu na rozwiązywanie nieudanych zadań tworzenia kopii zapasowych. Wykonanie kopii zapasowej maszyn wirtualnych bez żadnych awarii i bez konieczności korzystania z agentów to ogromne zalety. Co więcej, możliwość nie tylko niezawodnego i szybkiego wykonania kopii zapasowej danych uczniów, ale także natychmiastowego odzyskania tych danych w przypadku wystąpienia problemu, jest również dodatkową korzyścią.

"Wybraliśmy NAKIVO Backup & Replication, ponieważ rozwiązanie jest bezagentowe, współpracuje z różnymi hypervisorami i integruje się z różnymi serwerami NAS. & Ponadto NAKIVO Backup & Replication obsługuje nie tylko nasze środowisko wirtualne, ale także serwery fizyczne" - mówi Jack Riddle, kierownik IT w Providence High School.

"Podoba mi się elastyczność połączenia NAKIVO Backup & Replication i FreeNAS, ponieważ proces wdrażania przebiegł sprawnie i szybko. Integracja jest łatwa i nie potrzebuję dodatkowego sprzętu do hostowania kopii zapasowych. Interfejs sieciowy jest przejrzysty i mogę łatwo znaleźć dokładnie to, czego szukam. W przyszłości planuję rozbudować sprzęt o dyski klasy korporacyjnej, aby wydajność była jeszcze lepsza. & Ogólnie rzecz biorąc, urządzenie do kopii zapasowej maszyn wirtualnych, które łączy NAKIVO Backup & Replication i FreeNAS, poprawia wydajność tworzenia kopii zapasowych, oszczędza miejsce w magazynie i wydajniej obsługuje kopie zapasowe" - mówi Jack.

Szkoła uznała również, że przystępna cena NAKIVO Backup & Replication jest imponująca. & "Dzięki stosunkowo przystępnej cenie NAKIVO Backup & Replication i braku konieczności zakupu dodatkowego sprzętu lub serwerów pamięci masowej, byliśmy w stanie zrealizować nasz cel obniżenia kosztów kopii zapasowej bez poświęcania jakiejkolwiek funkcji, a nawet poprawy poziomu ochrony danych. & NAKIVO Backup & Replication pomogło nam zaoszczędzić 8000 USD w tym roku i prawdopodobnie zaoszczędzimy dodatkowe 1300 USD każdego roku w przyszłości", mówi Jack.

Providence High School korzysta również z dodatkowych funkcji oferowanych przez NAKIVO Backup & Replication, w tym integracji Active Directory, globalnej deduplikacji danych i wykonania kopii zapasowej. "Globalna deduplikacja danych to dla nas ogromna oszczędność kosztów, jeśli chodzi o kopie zapasowe w chmurze, ponieważ ślad danych jest zdecydowanie mniejszy. Integracja z Microsoft Active Directory upraszcza zarządzanie użytkownikami, ponieważ jeden login mniej do zapamiętania jest zawsze miłym akcentem. W niedalekiej przyszłości planujemy wdrożyć funkcję kopii zapasowej, aby mieć dodatkową kopię naszych kopii zapasowych w chmurze" - mówi Jack.

Wyniki

Dzięki NAKIVO Backup & Replication zainstalowanemu na FreeNAS, Providence High School zapewnia dostępność danych uczniów dzięki niezawodnemu tworzeniu kopii zapasowych i odzyskiwaniu, poprawia wydajność tworzenia kopii zapasowych i oszczędza na kosztach tworzenia kopii zapasowych. Instalacja na FreeNAS zapewnia szkole szybsze kopie zapasowe maszyn wirtualnych i eliminuje nieudane zadania tworzenia kopii zapasowych. Dzięki rocznym oszczędnościom w wysokości 8000 USD w 2020 r. i dodatkowym oszczędnościom w wysokości 1300 USD każdego roku w przyszłości, szkoła już zauważyła oszczędności w kosztach kopii zapasowych, a fundusze te można wykorzystać na przyszłe projekty szkoły.

"Dzięki NAKIVO Backup & Replication nasze kopie zapasowe maszyn wirtualnych są teraz skuteczne, przewidywalne i działają płynnie. Integracja z FreeNAS pomogła nam zaoszczędzić koszty, zmniejszyć przestrzeń magazynową i wydajniej obsługiwać kopie zapasowe. Roczne oszczędności wynikające z przejścia na NAKIVO Backup & Replication & zostaną odpowiednio wykorzystane na inne działania szkoły" - mówi Jack.

O Providence High School

Lady of Providence High School to międzyparafialna, koedukacyjna szkoła średnia zlokalizowana w Clarksville w stanie Indiana, obsługująca południową Indianę. Szkoła stara się realizować misję i filozofię szkoły poprzez czteroletni program teologiczny, program duszpasterstwa kampusowego, program uczenia się przez służbę oraz czteroletnie programy rekolekcji i refleksji, a także nabożeństwa pokutne, liturgie, zgromadzenia i codzienną modlitwę. Studenci mają również możliwość zostania szafarzami Eucharystii, Słowa, muzyki i gościnności. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.providencehigh.net.