NAKIVO oszczędza Szkole Europejskiej w Bergen kilka godzin tygodniowo na administracji kopiami zapasowymi

Business Challenge

Szkoła Europejska Bergen jest jedną z trzynastu szkół europejskich zlokalizowanych w Bergen, w północnej Holandii. Początkowo szkoła została założona z myślą o dzieciach pracowników instytucji UE, choć obecnie w miarę dostępności miejsc przyjmowani są także dodatkowi uczniowie. Obecnie szkoła przyjmuje uczniów w języku niderlandzkim, francuskim i angielskim. Obecnie do szkół europejskich uczęszcza około 35 000 uczniów w 13 krajach europejskich.

Infrastruktura IT Szkoły Europejskiej w Bergen jest dość niewielka i składa się z jednej lokalizacji, dwóch serwerów fizycznych i 15 maszyn wirtualnych. W szkole istnieją dwie sieci, jedna sieć pedagogiczna i jedna administracyjna. Sieć pedagogiczna utrzymuje serwer domeny, serwer plików, serwer WWW, serwer pomocy technicznej i serwer SCCM. Na większości serwerów działa system Windows Server 2012 R2 lub Server 2016. Sieć administracji utrzymuje inny serwer domeny, który przechowuje informacje logowania dla personelu administracyjnego i przechowuje dane historyczne.

W szkole pracownicy stale pracują z informacjami, w tym danymi finansowymi, danymi uczniów i innymi wrażliwymi danymi, takimi jak informacje zdrowotne i kwestie dyscyplinarne, więc posiadanie niezawodnej kopii zapasowej maszyny wirtualnej wszystkich tych informacji jest niezwykle ważne. W przypadku katastrofy niezawodna kopia zapasowa maszyny wirtualnej może pomóc szkole odzyskać utracone pliki, a także nagrania bezpieczeństwa. Jakakolwiek utrata danych nie może być tolerowana, ponieważ może to wpłynąć na codzienne godziny pracy szkoły, a centrala w Brukseli może nałożyć kary.

Początkowo szkoła chroniła swoje informacje poprzez wykonanie kopii zapasowej. W 2013 roku szkoła zwirtualizowała swoje środowisko i zaczęła korzystać z innego produktu do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych dostępnego na rynku. Zespół IT często doświadczał nieudanych zadań tworzenia kopii zapasowych, co z kolei wpływało na czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi. Co więcej, odzyskiwanie pojedynczych plików często zajmowało dużo czasu. Uzyskanie listy wszystkich plików również było długim i czasochłonnym procesem. Czasami produkt nie mógł wyświetlić listy zawartości dysku, co znacznie wydłużało czas potrzebny na odzyskanie danych. Ponadto interfejs użytkownika był dość powolny i wymagał dużo czasu na załadowanie elementu. Wreszcie, poprzedni produkt nie oferował żadnej integracji z NAS. Ogólnie rzecz biorąc, European School Bergen chciała przejść na rozwiązanie, które mogłoby działać niezależnie od ich serwerów i które mogłoby obsługiwać więcej niż jedną platformę wirtualizacji.

Rozwiązanie

Tim van der Nagel, administrator systemu i sieci w European School Bergen, był już zaznajomiony z NAKIVO Backup & Replication, ponieważ używał tego produktu w swoim domowym laboratorium, dlatego przejście ze starego rozwiązania poszło Timowi dość gładko. Poprzednie rozwiązanie można było jednak zainstalować tylko na serwerze Windows, a biorąc pod uwagę, że szkoła kupiła serwer Synology NAS, rozwiązanie nie mogło stanowić wsparcia dla takiej instalacji. & Jednak NAKIVO Backup & Replication można było zainstalować bezpośrednio na serwerze Synology NAS, łącząc w ten sposób sprzęt i oprogramowanie. & "Chcieliśmy również w niedalekiej przyszłości przejść z Microsoft Hyper-V na kopię zapasową VMware VSphere, a NAKIVO Backup & Replication obsługuje obie platformy, umożliwiając nam łatwą migrację z jednej platformy na drugą" - mówi Tim.

"Instalacja na naszym serwerze Synology NAS została ukończona w ciągu kilku minut. Interfejs sieciowy jest prosty i responsywny, a układ logiczny. Ustawienie harmonogramu kopii zapasowej również nie zajęło dużo czasu i było bardzo proste. Konfiguracja zadania kopii zapasowej do innego serwera Synology NAS zlokalizowanego zdalnie była kwestią otwarcia odpowiednich portów w naszej zaporze sieciowej i dodania nowego transportera oraz repozytorium kopii zapasowych. Wszystko to udało mi się zrobić samodzielnie, bez sięgania po instrukcję" - mówi Tim.

"Korzyści, które zauważyliśmy podczas korzystania z naszej kopi zapasowej NAS Synology i NAKIVO Backup & Replication razem, są ogromne. Nie musimy zarządzać instalacją opartą na serwerze, a aktualizację oprogramowania można łatwo przeprowadzić. Ponadto wszystko jest w jednym miejscu: kopia zapasowa, magazyn itp. W razie awarii lub katastrofy możemy podnieść zdalnie serwer Synology NAS, podłączyć go do naszej sieci roboczej i szybko odzyskać maszyny wirtualne, bez konieczności wcześniejszej instalacji oprogramowania" - mówi Tim.

Oprócz instalacji na serwerze Synology NAS, Tim docenia łatwość wykonania kopii zapasowej w innej lokalizacji. Kopia zapasowa zapewnia szkole spokój ducha, że faktycznie istnieje kopia zapasowa wykonana zdalnie. W przypadku katastrofy funkcja ta jest bardzo cenna dla szkoły. Co więcej, weryfikacja zrzutów ekranu pomaga szkole wiedzieć, że kopie zapasowe i kopie zapasowe zdalnie są w dobrym stanie i można je odzyskać w razie potrzeby. Co więcej, funkcja ta pozwala zaoszczędzić czas na dodatkowe testy. Wreszcie, Tim cieszy się, że raportowanie jest czyste i proste, ponieważ przegląd kalendarza daje jasny wgląd w to, jak długo działały kopie zapasowe.

Natychmiastowe odzyskiwanie maszyny wirtualnej oraz natychmiastowe odzyskiwanie plików i obiektów zapewnia dodatkowe korzyści dla European School Bergen. "Już wcześniej mieliśmy problemy z serwerem, więc kilka razy wypróbowaliśmy natychmiastowe odzyskiwanie maszyny wirtualnej. Mogłem szybko uruchomić starą wersję maszyny wirtualnej, aby sprawdzić, czy problem istniał wcześniej. W sumie odzyskiwanie całej maszyny wirtualnej można wykonać w ciągu kilku minut. Kilka razy skorzystałem też z funkcji natychmiastowego odzyskiwania obiektów, aby szybko odzyskać pojedyncze obiekty, które zostały przypadkowo usunięte. Ponieważ funkcja odzyskiwania jest szybka, nie ma większych zakłóceń w naszych codziennych operacjach" - mówi Tim.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zapewnia Szkole Europejskiej w Bergen prostotę instalacji i konfiguracji, a także łatwość konserwacji. Instalacja na serwerze Synology NAS oszczędza zasoby i łączy w sobie oprogramowanie i sprzęt. Ogólnie rzecz biorąc, European School Bergen poprawiła szybkość tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania maszyn wirtualnych oraz skonfigurowała kopię zapasową poza siedzibą firmy z funkcją kopii zapasowej. Oprogramowanie rozwiązało również problem szkoły związany z brakiem konieczności utrzymywania instalacji oprogramowania zapasowego na serwerze. "NAKIVO Backup & Replication pozwoliło nam zaoszczędzić trochę pieniędzy dzięki transakcji wymiany, którą otrzymaliśmy przy przejściu z poprzedniego rozwiązania do wykonywania kopii zapasowej maszyn wirtualnych. & NAKIVO Backup & Replication oszczędza nam również kilka godzin tygodniowo na administracji kopiami zapasowymi" - mówi Tim.

O European School Bergen

European School Bergen jest jedną z trzynastu szkół europejskich zlokalizowanych w Bergen, w północnej Holandii. Obecnie szkoła ma sekcję holenderską, francuską i angielską i nadal jest ważną placówką edukacyjną nie tylko dla dzieci osób pracujących w JRC Petten, ale także dla szerszej społeczności lokalnej, a wielu uczniów podróżuje z tak daleka jak Amsterdam, aby uczęszczać do szkoły. Główna różnica między szkołami europejskimi a innymi szkołami międzynarodowymi polega na tym, że w szkole międzynarodowej obowiązuje jeden język roboczy (zwykle angielski), podczas gdy inne języki są nauczane jako języki obce. W szkole europejskiej program nauczania realizowany jest w różnych językach. W ten sposób takie rozróżnienie może zaspokoić potrzeby dzieci z wielu różnych środowisk, czyniąc je prawdziwie międzynarodową edukacją. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.esbergen.eu.