Regulamin: Program zwrotu kosztów dla partnerów na wydarzenia branży IT

Zastrzeżenie: Ta strona może być dostępna w językach innych niż angielski. Tłumaczenia te służą wyłącznie celom informacyjnym. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub nieporozumień, wersja angielska ma pierwszeństwo i jest jedyną prawnie wiążącą wersją.

Niniejszy dokument zawiera warunki uczestnictwa w programie zwrotu kosztów dla partnerów za udział w wydarzeniach branży IT („Program”). Partnerzy, którzy chcą otrzymać zachęty i częściowe dofinansowanie w ramach Programu, muszą przed złożeniem wniosku zapoznać się z warunkami określonymi w niniejszym dokumencie i je zaakceptować. Uczestnicząc w Programie, wyrażasz zgodę na przestrzeganie Ogólnych warunków promocji & („Warunki”) dostępnych pod adresem https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ oraz zasady ochrony prywatności NAKIVO dostępna pod adresem https://www.nakivo.com/support/zasady-ochrony-prywatności/ („zasady ochrony prywatności”). Jeśli nie zgadzasz się z Warunkami i/lub zasadami ochrony prywatności, nie uczestnicz w Programie.

Okres programu

Data rozpoczęcia: 1 września 2025 r.
Data zakończenia: 31 grudnia 2025 r.

1. Przegląd programu

Program ma na celu pomoc Partnerom NAKIVO w uczestnictwie w wydarzeniach offline branży IT ("Event(s)") w celu napędzania wzrostu przychodów i zwiększenia popytu na NAKIVO Backup & Replication i powiązane usługi na ich rynkach. Podczas Wydarzeń NAKIVO wspiera Partnerów w zakresie organizacji, treści marketingowych i częściowego zwrotu kosztów bezpośrednio związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu.

2. Definicje

  • "Uczestnik" oznacza osobę lub organizację, która jest zainteresowana zakupem lub odsprzedażą produktów NAKIVO lub rozszerzeniem istniejących relacji użytkownika końcowego lub odsprzedawcy z NAKIVO. W celu uniknięcia wątpliwości, osoba prawna jest uważana za jednego Uczestnika, niezależnie od tego, ile osób uczestniczy we Wspólnym Wydarzeniu.
  • "Wydarzenie w branży IT" lub "Wydarzenie" oznacza osobiste (offline), skoncentrowane na marketingu spotkanie zorganizowane w ramach profesjonalnej wystawy IT, targów lub podobnego wydarzenia branżowego.
  • "Partner" oznacza podmiot gospodarczy (dystrybutora lub odsprzedawcę), który:
    • ma ważną umowę dystrybucji lub odsprzedawcy z NAKIVO;
    • wystawia produkty i usługi NAKIVO na Wydarzeniu; oraz
    • spełnia wymagania Programu Partnerskiego NAKIVO.
  • "Kontakty" oznaczają dane kontaktowe Uczestnika, uzyskane zgodnie z prawem poprzez bezpośrednie zapytanie, podanie danych kontaktowych, zaangażowanie w materiały marketingowe, udział w działaniach promocyjnych lub inne interakcje, które wykazują potencjalne zainteresowanie handlowe i zgodę na kontakt ze strony NAKIVO lub w imieniu NAKIVO.
  • "Materiały Marketingowe" oznaczają wszelkie materiały promocyjne i dodatkowe stworzone i dostarczone Partnerowi przez NAKIVO do wykorzystania w związku z Wydarzeniem.
  • "Miejsce" oznacza osobę lub podmiot organizujący Wydarzenie i udostępniający pomieszczenia na potrzeby Wydarzenia. Miejsce może egzekwować pewne zasady i warunki (w tym między innymi dotyczące organizacji wydarzenia, porządku publicznego, zdrowia i bezpieczeństwa, hałasu, sprzedaży lokalnie itp.

3. Kryteria kwalifikowalności

  • Aby zakwalifikować się do Programu, Partner musi spełnić następujące wymagania:
    • Być istniejącym Partnerem NAKIVO;
    • Zapewnić zatwierdzenie Wydarzenia przez NAKIVO zgodnie z niniejszym Regulaminem; oraz
    • Zaakceptować i przestrzegać niniejszego Regulaminu Programu.

  • Aby kwalifikować się do częściowego zwrotu kosztów przez NAKIVO, Wydarzenie musi mieć co najmniej jeden z poniższych celów:

    Dystrybutorzy:
    • Rozszerzenie sieci kanałów NAKIVO poprzez rekrutację nowych odsprzedawców; i/lub
    • Reaktywacja odsprzedawców, którzy nie dokonali zakupu przez dwa kolejne kwartały lub dłużej.
    Odsprzedawcy:
    • Pozyskiwanie nowych klientów, czyli generowanie leadów i dokonywanie sprzedaży nowym potencjalnym klientom; i/lub
    • Rozwijanie, zwiększanie sprzedaży i/lub utrzymywanie istniejących klientów.
  • Wydarzenie powinno być zaplanowane wspólnie przez Partnera z zespołami sprzedaży i marketingu NAKIVO i musi zostać wstępnie zatwierdzone przez NAKIVO.

4. Procedura organizacji i uczestnictwa w wydarzeniach

1. Planowanie wydarzenia we współpracy z NAKIVO;
2. Ubieganie się o zgodę NAKIVO;
3. Uzyskanie zgody NAKIVO;
4. Udział w wydarzeniu;
5. Natychmiastowe przekazanie kontaktów do NAKIVO;
6. Wyniki i dowód udziału;
7. Ubieganie się o zwrot kosztów (przedłożenie faktur);
8. Otrzymanie płatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących poszczególnych kroków partnerzy powinni skontaktować się ze swoim menedżerem ds. kanałów dystrybucji lub menedżerem ds. wydarzeń kanałów dystrybucji firmy NAKIVO, który przeprowadzi ich przez procedurę uzyskania częściowego zwrotu kosztów udziału w wydarzeniu.

5. Zachęty i finansowanie

  • NAKIVO zrekompensuje wcześniej uzgodniony procent wydatków na wstępnie zatwierdzone Wydarzenie na podstawie dostarczonych faktur.
  • Liczba Wydarzeń, które mogą być częściowo finansowane przez NAKIVO w ramach niniejszego Programu jest ograniczona do maksymalnie dwóch (2) na kwartał. Liczba Wydarzeń, które mogą być organizowane przez jednego Partnera jest ograniczona do dwóch (2) na kwartał.
  • Kwota zwrotu kosztów NAKIVO musi zostać wstępnie zatwierdzona dla każdego Wydarzenia co najmniej 30 dni przed datą Wydarzenia.
  • Jeśli Wydarzenie zostanie odwołane, jego data zostanie przesunięta o więcej niż 14 dni i/lub miejsce zostanie zmienione, Partner musi ponownie złożyć wniosek o zatwierdzenie Wydarzenia.
  • Zatwierdzone środki, które pozostaną niewykorzystane na zatwierdzone Wydarzenie, wygasną automatycznie, jeśli Wydarzenie nie odbędzie się w uzgodnionym terminie lub w uzgodnionym miejscu.
  • Następujące wydatki NIE są pokrywane przez NAKIVO w ramach Programu:
    • Działania marketingowe bez odpowiedniego dowodu uczestnictwa i bez faktur;
    • Podróż do lub z Wydarzeń;
    • Koszty zakwaterowania;
    • Wydatki związane z podatkami; oraz
    • Wszelkie wydatki niezwiązane z NAKIVO.

6. Planowanie

Aby zaplanować wydarzenie z NAKIVO, partner musi skontaktować się z kierownikiem ds. kanałów dystrybucji NAKIVO i/lub kierownikiem ds. wydarzeń w celu uzgodnienia wstępnych szczegółów wydarzenia. Należy omówić następujące szczegóły:

a) Rodzaj wydarzenia;
b) Data;
c) Grupa docelowa;
d) Przewidywana liczba uczestników;
e) Projekt stoiska lub przestrzeni wystawowej oraz oznaczanie marką;
f) Budżet;
g) Miejsce;
h) Obowiązujące warunki dotyczące miejsca;
i) Czas wystąpienia NAKIVO (jeśli dotyczy);
j) Upominki (jeśli są);
k) Treści marketingowe wymagane dla wydarzenia;
l) Działania przed wydarzeniem mające na celu zwiększenie liczby uczestników; oraz
m) Inne działania w kraju po wydarzeniu, takie jak webinaria, wysyłki mailowe, kampanie telemarketingowe, posty w mediach społecznościowych itp.

7. Ubieganie się o zatwierdzenie NAKIVO

Aby ubiegać się o zatwierdzenie wydarzenia, partnerzy muszą wysłać e-mail z wnioskiem do swojego menedżera kanału NAKIVO i menedżera wydarzeń kanału, zawierający szczegółowe informacje na temat wydarzenia (patrz Planning). NAKIVO oceni wniosek na podstawie informacji dostarczonych przez partnera.

Jeśli Partner zmodyfikuje jakiekolwiek szczegóły związane z wydarzeniem, które zostało już zatwierdzone, musi ponownie przesłać wniosek z wprowadzonymi zmianami do NAKIVO w celu ponownego zatwierdzenia.

NAKIVO zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych informacji i/lub dokumentów przed udzieleniem zatwierdzenia.

8. Uzyskanie zatwierdzenia NAKIVO

NAKIVO dokona przeglądu i oceny wniosku o zatwierdzenie wydarzenia w ciągu 30 dni od daty otrzymania wniosku. Po zatwierdzeniu wniosku bez żadnych zastrzeżeń lub warunkowo lub po jego odrzuceniu, NAKIVO poinformuje Partnera o decyzji za pośrednictwem e-mail.

NAKIVO nie uznaje ustnej zgody za wiążącą w jakikolwiek sposób. Partner nie rozpocznie żadnych przygotowań do Wydarzenia, dopóki wniosek nie zostanie zatwierdzony na piśmie przez NAKIVO.

9. Udział w wydarzeniu

Partner jest odpowiedzialny za złożenie wniosku o organizację wydarzeń przez osoby trzecie (np. targi) lub rezerwację miejsca na wydarzenia organizowane przez Partnera.

Partner jest również odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących zasad i warunków dotyczących wydarzeń i miejsc.

NAKIVO dostarczy materiały marketingowe, treści marketingowe i upominki oznaczone marką, jeśli zostanie to uzgodnione z Partnerem podczas procesu planowania.

10. Natychmiastowe dostarczenie kontaktów do NAKIVO

Podczas przetwarzania danych uczestników w celu zebrania listy kontaktów czas ma kluczowe znaczenie. Partner zobowiązuje się do przekazania skonsolidowanej listy kontaktów do NAKIVO w ciągu pięciu (5) dni roboczych.

Skonsolidowana lista kontaktów powinna zawierać następujące dane dotyczące uczestników:

  • Nazwa firmy;
  • Imię i nazwisko;
  • Zadanie;
  • Służbowy adres e-mail (publiczne domeny e-mail, takie jak Yahoo, Gmail, Hotmail itp. nie kwalifikują się do udziału w Programie);
  • Służbowy numer telefonu; oraz
  • Kraj (jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony prywatności).
Do listy należy dołączyć wystarczające dowody potwierdzające zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestników oraz wysyłanie informacji marketingowych.

11. Wyniki i dowód uczestnictwa

Po pomyślnym zakończeniu zatwierdzonego Wydarzenia Partner musi dostarczyć firmie NAKIVO wyniki, dowód udziału w Wydarzeniu oraz faktury związane z Wydarzeniem, aby móc ubiegać się o uzgodnioną kwotę zwrotu kosztów.

Firma NAKIVO oczekuje, że Wydarzenie przyniesie wyniki, które będą możliwe do wykorzystania i które można spieniężyć. Partner musi przedłożyć wyniki i dowód udziału w ciągu 15 dni od zakończenia Wydarzenia, załączając je do wiadomości e-mail wysłanej do menedżera kanału NAKIVO i menedżera wydarzeń kanału.

Należy dołączyć następujące informacje:

  • Wizualny dowód wyników Wydarzenia (zdjęcia i filmy z wydarzenia);
  • Potwierdzenie terminowego dostarczenia kontaktów do NAKIVO;
  • Faktury stron trzecich i inne dokumenty bezpośrednio związane z Wydarzeniem, o które może poprosić NAKIVO.

12. Żądanie zwrotu kosztów

Aby ubiegać się o częściowy zwrot kosztów wydarzenia przez firmę NAKIVO, partner musi przesłać fakturę za pomocą e-maila do swojego menedżera ds. kanałów dystrybucji firmy NAKIVO, podając niezbędne dane do wykonania przelewu bankowego.

Na podstawie otrzymanych dokumentów (określonych w sekcji 5 Incentives and Funding) firma NAKIVO ustali, czy partner spełnił określone wymagania. Jeśli firma NAKIVO uzna, że partner w pełni spełnił wszystkie wymagania, uzgodniona kwota częściowego zwrotu kosztów zostanie zatwierdzona na piśmie do wypłaty. Jeśli rzeczywista liczba uczestników wydarzenia jest o 50% lub więcej niższa od liczby uzgodnionej i zatwierdzonej przez firmę NAKIVO, firma NAKIVO może zdecydować o niefinansowaniu działania lub sfinansowaniu tylko części pierwotnie uzgodnionej kwoty.

13. Otrzymanie płatności

Płatności za Wydarzenie są dokonywane na podstawie zatwierdzonej kwoty. Wszelkie dodatkowe koszty Wydarzenia, które przekraczają uzgodnioną kwotę, ponosi wyłącznie Partner.

NAKIVO dokonuje płatności w ciągu 60 dni od zatwierdzenia wniosku o zwrot kosztów otrzymanego od Partnera. Jeśli Partner nie otrzyma płatności przelewem bankowym w tym terminie, powinien skontaktować się ze swoim menedżerem ds. kanałów dystrybucji NAKIVO.

14. Płatność

Płatności będą dokonywane przelewem bankowym. Partner musi dostarczyć NAKIVO wszystkie informacje finansowe i bankowe wymagane w celu dokonania płatności. Niedostarczenie takich informacji w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania żądania od NAKIVO może skutkować przepadkiem kwot należnych Partnerowi od NAKIVO.

Wszelkie roszczenia dotyczące kwoty płatności muszą być otrzymane na piśmie (wraz z aktualnymi danymi kontaktowymi Partnera) do NAKIVO nie później niż trzydzieści (30) dni po otrzymaniu płatności. Jeśli NAKIVO nie otrzyma pisemnego powiadomienia w ciągu tych trzydziestu (30) dni, uznaje się, że Partner zrzekł się wszelkich takich roszczeń.

Decyzje NAKIVO w odniesieniu do zatwierdzonego Wydarzenia i kwoty płatności zależą wyłącznie od uznania NAKIVO. Wszystkie decyzje są ostateczne.

Wszelkie dokonane płatności nie obejmują żadnych podatków. Partner jest odpowiedzialny za opłacenie wszelkich podatków wynikających z płatności otrzymanych za Wydarzenie. Każda ze stron pokryje własne koszty i wydatki związane z Wydarzeniem Targowym, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

15. Audyt

Partner musi przechowywać całą odpowiednią dokumentację dotyczącą Wydarzenia i powiązanych działań marketingowych przez 3 lata od daty otrzymania częściowej kwoty zwrotu przelewem bankowym. NAKIVO zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu dowodów wydajności i uczestnictwa z lub bez przyczyny. Jeśli i kiedy NAKIVO podejmie decyzję o przeprowadzeniu takiego audytu, Partner udostępni NAKIVO całą stosowną dokumentację.

16. Oświadczenia i gwarancje

Wystawca oświadcza i gwarantuje, że:

  • Ma prawo, moc i upoważnienie do uczestnictwa w Wydarzeniu i przestrzegania zasad i warunków obowiązujących w Miejscu;
  • Wydajność jego zobowiązań wynikających z uczestnictwa w Wydarzeniu nie naruszy żadnych umów z osobą trzecią i będzie ściśle przestrzegać niniejszych Warunków;
  • Wydajność jego zobowiązań wynikających z uczestnictwa w Wydarzeniu i związanych z nim działań marketingowych będzie zgodna ze wszystkimi obowiązującymi normami, przepisami prawa, regulacjami i zasadami;
  • Działania marketingowe związane z uczestnictwem w Wydarzeniu nie będą naruszać ani sprzeniewierzać żadnych praw autorskich, patentów, tajemnic handlowych, znaków towarowych ani innych praw własności należących do innej strony; oraz
  • Wydarzenie i związane z nim działania marketingowe będą prowadzone w sposób profesjonalny, zgodny z prawem i etyczny i nie będą obejmować żadnych zniesławiających, wprowadzających w błąd, istotnie fałszywych lub wprowadzających w błąd oświadczeń lub praktyk.
  • Partner powstrzyma się od przyznawania Uczestnikom nadmiernej gościnności lub prezentów, które mogą działać lub być postrzegane jako łapówka lub nieuczciwa korzyść.

17. Brak gwarancji

Z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszym dokumencie, NAKIVO wyraźnie zrzeka się wszelkich innych wyraźnych, dorozumianych lub ustawowych gwarancji, takich jak gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, tytułu prawnego i nienaruszania praw. Obejmuje to również wszelkie dorozumiane gwarancje wynikające z wydajności, przebiegu transakcji, zwyczajów handlowych, braku błędów, zadowalającego stanu lub jakości.

18. Odszkodowanie

Partner, na żądanie NAKIVO, zabezpieczy NAKIVO przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich, pozwami, żądaniami, kosztami, zobowiązaniami, wydatkami i odszkodowaniami (w tym kosztami i honorariami prawników) (łącznie "Roszczenia") wynikającymi z lub w związku z wydajnością Partnera w ramach Wydarzenia, w tym wszelkimi Roszczeniami zgłoszonymi w związku z jakimkolwiek Wydarzeniem, zasadami i warunkami Miejsca, a także powiązanymi działaniami marketingowymi.

19. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo, w żadnym wypadku żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za jakiekolwiek pośrednie, przypadkowe, wtórne, karne, specjalne lub przykładowe szkody wynikające z lub w jakikolwiek sposób związane z niniejszą umową lub jej wydajnością. Wyłączenie to będzie miało zastosowanie niezależnie od teorii prawnej, na której opiera się roszczenie o takie szkody, niezależnie od tego, czy strony zostały poinformowane o możliwości wystąpienia takich szkód, czy takie szkody były racjonalnie przewidywalne, czy też zastosowanie wyłączenia powoduje, że środek zaradczy nie spełnia swojego zasadniczego celu. Wyłączenie to nie będzie miało zastosowania do zobowiązań odszkodowawczych Partnera, naruszenia praw własności intelektualnej NAKIVO lub winy umyślnej.

20. Własność intelektualna

NAKIVO udziela Partnerowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej, nieprzenoszalnej, ograniczonej licencji na korzystanie z materiałów marketingowych wyłącznie w związku z zatwierdzonym przez NAKIVO Wydarzeniem Targowym i powiązanymi działaniami marketingowymi. Partner nie może modyfikować materiałów marketingowych. Z wyjątkiem przypadków wyraźnie licencjonowanych Partnerowi w niniejszym dokumencie, NAKIVO zachowuje wszelkie prawa, tytuły i udziały w materiałach marketingowych (w tym wszelkie prawa własności intelektualnej).

21. Różne

Udział w Wydarzeniu i powiązanych działaniach marketingowych jest dobrowolny. Udział w Wydarzeniu, niniejszym Programie i powiązanych działaniach marketingowych nie tworzy relacji pracodawca-pracownik, partnerstwa, joint venture ani relacji agencyjnej i nie tworzy franczyzy. Ani Partner, ani żaden z jego przedstawicieli nie może składać żadnych oświadczeń, gwarancji ani obietnic w imieniu NAKIVO. Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich obowiązujących lokalnych, stanowych i federalnych praw i przepisów dotyczących jego działalności podczas organizacji Wydarzenia.

22. Zastrzeżenie

NAKIVO ma prawo do anulowania Wydarzenia lub zmiany wymagań Wydarzenia, powiązanych działań marketingowych lub stawki częściowego zwrotu kosztów w dowolnym momencie i według własnego uznania.