Lunch & Warunki programu „Learn in a Box”

Zastrzeżenie: Ta strona może być dostępna w innych językach niż angielski dla Twojej wygody. Tłumaczenia te mają charakter wyłącznie informacyjny. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub nieporozumień, wersja angielska ma pierwszeństwo i jest jedyną wersją prawnie wiążącą.

Zorganizuj wydarzenie Lunch & Learn w ramach programu Lunch & Learn in a Box („Wydarzenie Lunch & Learn”) i uzyskaj kwalifikujące się zachęty i finansowanie opisane w warunkach.

Biorąc udział w tym Programie, zgadzasz się przestrzegać Ogólnych warunków promocji (zwanych dalej „Warunkami”) dostępnych pod adresem https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ oraz zasad ochrony prywatności NAKIVO dostępnych pod adresem https://www.nakivo.com/support/zasady ochrony prywatności/ („zasady ochrony prywatności”). Jeśli nie zgadzasz się z Warunkami i/lub zasadami ochrony prywatności, nie bierz udziału w Programie.

OKRES PROGRAMU

Data rozpoczęcia: 1 października 2025 r.
Data zakończenia: 31 grudnia 2025 r.

Przegląd programu

Lunch & Learn to wydarzenie organizowane przez firmę NAKIVO, którego celem jest pomoc partnerom NAKIVO w zwiększeniu przychodów i popytu na produkty NAKIVO Backup & Replication oraz produkty powiązane na ich rynkach. Poprzez Lunch & Learn firma NAKIVO wspiera partnerów w zakresie organizacji, treści marketingowych oraz częściowego zwrotu kosztów.

Cel

Niniejszy dokument ma na celu zapoznanie partnerów NAKIVO z warunkami uczestnictwa w wydarzeniu Lunch & Learn. Partnerzy, którzy chcą zgłosić się do udziału w wydarzeniu Lunch & Learn, muszą zapoznać się z warunkami określonymi w niniejszym dokumencie i je zaakceptować.

Definicje

  • „Uczestnik” oznacza osobę lub organizację zainteresowaną zakupem lub dystrybucją produktów NAKIVO lub rozszerzeniem obecnych relacji z użytkownikami końcowymi lub odsprzedawcami NAKIVO. Aby uniknąć wątpliwości, osoba prawna jest uznawana za jednego Uczestnika, niezależnie od liczby osób obecnych na lunchu & Learn Event.
  • „Lunch & Learn Event” lub „Event” oznacza wydarzenie offline oraz dedykowane działania marketingowe zaplanowane wspólnie z organizatorem wydarzenia. Wydarzenie Lunch & Learn Event może być organizowane w następujących formatach:

    • Z dystrybutorem dla obecnych/nowych partnerów;
    • Z odsprzedawcami dla obecnych/nowych klientów; oraz
    • Z dystrybutorami i odsprzedawcami, personelem sprzedaży i technicznym (szkolenie).

  • „Organizator wydarzenia” oznacza podmiot gospodarczy (dystrybutora lub odsprzedawcę), który:

    • posiada ważną umowę dystrybucyjną lub jako odsprzedawca współpracuje z firmą Nakivo, która organizuje wydarzenie Lunch & Learn; oraz
    • spełnia wymagania programu partnerskiego NAKIVO.

  • „Materiały marketingowe” oznaczają wszystkie materiały dodatkowe stworzone i dostarczone przez NAKIVO organizatorowi wydarzenia w ramach działalności Lunch & Learn Event.

Kryteria kwalifikacji

  • Aby kwalifikować się do udziału w wydarzeniu Lunch & Learn, organizator wydarzenia musi spełniać następujące wymagania:

    • Być obecnym lub nowo podpisanym partnerem NAKIVO lub dystrybutorem NAKIVO;
    • Wypełnić krótki formularz w celu potwierdzenia udziału w wydarzeniu Lunch & Learn; oraz
    • Zaakceptować i przestrzegać niniejszych warunków.

  • Wydarzenie Lunch & Learn kwalifikuje się do częściowego zwrotu kosztów przez firmę NAKIVO, jeśli ma jeden lub kilka z następujących celów:

    Dystrybutorzy
    • Rozbudowa sieci kanałów dystrybucji firmy NAKIVO poprzez rekrutację nowych odsprzedawców (dostępne tylko dla autoryzowanych dystrybutorów); i/lub
    • Reaktywacja odsprzedawców, którzy nie dokonali zakupu przez dwa kolejne kwartały lub dłużej.

    Odsprzedawcy
    • Pozyskiwanie nowych klientów: generowanie leadów i sprzedaż potencjalnym klientom; i/lub
    • Rozwijanie, dosprzedaż i/lub utrzymanie obecnych klientów.
  • Wydarzenie Lunch & Learn powinno być wspólnie zaplanowane przez organizatora wydarzenia z zespołami sprzedaży i marketingu NAKIVO i musi zostać wcześniej zatwierdzone przez NAKIVO.

Procedura

1. Planowanie wydarzenia we współpracy z NAKIVO;
2. Uzyskanie zgody;
3. Lunch & Realizacja wydarzenia edukacyjnego;
4. Wyniki i dowód realizacji;
5. Ubieganie się o zwrot kosztów;
6. Otrzymanie płatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących któregokolwiek z etapów organizator wydarzenia powinien skontaktować się z menedżerem kanału NAKIVO lub menedżerem wydarzeń kanału, który przeprowadzi go przez procedurę uzyskania częściowego zwrotu kosztów wydarzenia Lunch & Learn.

Zachęty i finansowanie

  • Organizatorzy wydarzeń powinni planować wydarzenia Lunch & Learn co kwartał, chyba że istnieją ograniczenia lub inne szczególne warunki wynikające z wymagań poszczególnych rynków.
  • NAKIVO pokryje 50% kosztów wydarzenia Lunch & Learn na podstawie dostarczonych faktur.
  • Minimalna liczba uczestników wydarzenia musi wynosić 5 firm.
  • Gospodarz wydarzenia ma możliwość otrzymania dodatkowej premii w wysokości 25 USD (20 EUR, 15 GBP) za każdą reprezentowaną organizację oprócz obowiązkowych 5 organizacji. W takim przypadku wydarzenie może obejmować 10-15 uczestników (firm).
  • Liczba wydarzeń Lunch & Learn, które mogą być częściowo finansowane przez NAKIVO w ramach tego programu, jest ograniczona do 50 na kwartał. Liczba wydarzeń Lunch & Learn, które mogą być organizowane przez jednego organizatora wydarzeń, jest ograniczona do 2 na kwartał.
  • Wydarzenie Lunch & Learn może być organizowane we współpracy z innymi dostawcami, ale nie więcej niż trzema dostawcami na jedno wydarzenie. W takim przypadku koszty wydarzenia są dzielone równo między wszystkich organizatorów wydarzenia.
  • Kwota zwrotu kosztów z budżetu Nakivo musi zostać wstępnie zatwierdzona dla każdego wydarzenia Lunch & Learn co najmniej 30 dni przed jego rozpoczęciem. Jeśli wydarzenie zostanie odwołane, jego data zostanie przesunięta o więcej niż 14 dni i/lub miejsce zostanie zmienione, organizator wydarzenia musi ponownie złożyć wniosek o zatwierdzenie wydarzenia. Zatwierdzone środki, które pozostaną niewykorzystane w przypadku zatwierdzonego wydarzenia, wygasną automatycznie, jeśli nie odbędzie się ono w uzgodnionym terminie.

Co nie jest objęte

  • Działania marketingowe bez odpowiedniego dowodu wykonania i kosztów;
  • Podróż do lub z wydarzeń;
  • Koszty zakwaterowania;
  • Koszty związane z podatkami; oraz
  • Wszystko niezwiązane z NAKIVO.

1. Planowanie

Aby zaplanować wspólne wydarzenie Lunch & Learn z firmą NAKIVO, organizator wydarzenia powinien postępować zgodnie z poniższą procedurą:

  • Wypełnij formularz krótka forma aby potwierdzić swój udział w wydarzeniu Lunch & Learn.

  • Porozmawiaj z kierownikiem kanału NAKIVO i kierownikiem ds. wydarzeń, aby omówić wstępne szczegóły dotyczące lunchu & Learn Event. Należy omówić następujące kwestie:

    1. Rodzaj wydarzenia;
    2. Data;
    3. Grupa docelowa;
    4. Przewidywana liczba uczestników;
    5. Przewidywana liczba osób reprezentujących uczestników podczas lunchu & Learn Event;
    6. Budżet;
    7. Czas wystąpienia NAKIVO;
    8. Miejsce;
    9. Upominki;
    10. Treści marketingowe wymagane na potrzeby wydarzenia;
    11. Działania przed wydarzeniem mające na celu zwiększenie liczby uczestników; oraz
    12. Inne działania w kraju po wydarzeniu, takie jak webinaria, masowe wysyłki e-maili, kampanie telemarketingowe, posty w mediach społecznościowych.

2. Ubieganie się o zatwierdzenie

Aby ubiegać się o zatwierdzenie wydarzenia, organizator wydarzenia musi wysłać wiadomość e-mail z wnioskiem do kierownika kanału NAKIVO i kierownika ds. wydarzeń kanału, zawierającą szczegółowe informacje na temat wydarzenia Lunch & Learn (patrz Planowanie). NAKIVO oceni wniosek na podstawie informacji dostarczonych przez organizatora wydarzenia. Jeśli organizator wydarzenia zmodyfikuje wydarzenie Lunch & Learn, które zostało już zatwierdzone, musi ponownie przesłać wniosek z wprowadzonymi zmianami do NAKIVO w celu ponownego zatwierdzenia. NAKIVO zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych informacji i/lub dokumentów przed udzieleniem zgody.

3. Otrzymanie zatwierdzenia

NAKIVO dokona przeglądu i oceny wniosku o organizację wydarzenia Lunch & Learn w ciągu 30 dni od daty otrzymania wniosku. Po zatwierdzeniu wniosku o organizację wydarzenia Lunch & Learn bez żadnych zastrzeżeń lub warunkowo lub po jego odrzuceniu poinformujemy organizatora wydarzenia o decyzji NAKIVO za pośrednictwem e-maila.

NAKIVO nie uznaje ustnej zgody za wiążącą w jakikolwiek sposób. Organizator wydarzenia nie może rozpocząć żadnego wydarzenia Lunch & Learn, dopóki nie zostanie ono zatwierdzone na piśmie przez NAKIVO.

4. Lunch – realizacja wydarzenia edukacyjnego

Organizator wydarzenia jest odpowiedzialny za rezerwację miejsca na lunch & Learn, wynajęcie firmy cateringowej, zorganizowanie programu rozrywkowego oraz przeprowadzenie innych działań marketingowych.

NAKIVO dostarczy materiały marketingowe, treści marketingowe i upominki oznaczone marką, jeśli zostanie to uzgodnione z organizatorem wydarzenia podczas procesu planowania.

5. Wyniki i dowód wykonania

Po pomyślnym zakończeniu zatwierdzonego wydarzenia Lunch & Learn organizator wydarzenia musi dostarczyć firmie NAKIVO wyniki i dowód realizacji wydarzenia Lunch & Learn, aby móc ubiegać się o uzgodnioną kwotę zwrotu kosztów.
Firma NAKIVO oczekuje, że wydarzenie Lunch & Learn przyniesie wyniki, które będą możliwe do wykorzystania i które można spieniężyć. Organizator wydarzenia musi przesłać wyniki i dowód realizacji w ciągu 15 dni od zakończenia wydarzenia Lunch & Learn, dołączając je do e-maila wysłanego do menedżera kanału NAKIVO i menedżera wydarzeń kanału organizatora wydarzenia.
Należy dołączyć następujące informacje:

  • Wizualny dowód lunchu & Wyniki wydarzenia edukacyjnego (zdjęcia i filmy z wydarzenia);
  • Ostateczna lista uczestników lunchu & Learn Event, zawierająca: nazwy firm uczestników, imiona i nazwiska oraz stanowiska osób reprezentujących uczestników, adresy e-mailowe uczestników (publiczne domeny e-mailowe, takie jak Yahoo, Gmail, Hotmail itp. nie kwalifikują się do programu), nazwy firm, numery telefonów służbowych oraz kraje (o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy dotyczące ochrony prywatności). Do listy należy dołączyć wystarczające dowody potwierdzające zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestników.
  • Faktury wystawione przez osoby trzecie oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z wydarzeniem Lunch & Learn, o które może poprosić firma NAKIVO.

6. Ubieganie się o zwrot kosztów

Aby ubiegać się o częściowy zwrot kosztów wydarzenia Lunch & Learn od firmy NAKIVO, organizator wydarzenia musi przesłać fakturę za pośrednictwem e-maila do swojego menedżera kanału NAKIVO wraz z niezbędnymi danymi do przelewu bankowego. Na podstawie otrzymanych dokumentów (określonych w sekcji 5 Wyniki i dowód realizacji) firma NAKIVO ustali, czy organizator wydarzenia spełnił określone wymagania. Jeśli firma NAKIVO uzna, że organizator wydarzenia spełnił wszystkie wymagania, uzgodniona kwota częściowego zwrotu kosztów zostanie zatwierdzona na piśmie do wypłaty. Jeśli rzeczywista liczba uczestników danego wydarzenia Lunch & Learn Event wynosi 50% lub mniej w porównaniu z uzgodnioną i zatwierdzoną przez firmę NAKIVO liczbą uczestników, firma NAKIVO może zdecydować o niefinansowaniu działania lub sfinansowaniu tylko części pierwotnie uzgodnionej kwoty.

7. Otrzymanie płatności

Płatności za wydarzenie Lunch & Learn są dokonywane na podstawie zatwierdzonej kwoty. Wszelkie dodatkowe koszty związane z wydarzeniem Lunch & Learn, które przekraczają uzgodnioną kwotę, ponosi wyłącznie organizator wydarzenia. NAKIVO realizuje płatność w ciągu 60 dni od zatwierdzenia wniosku o zwrot kosztów otrzymanego od organizatora wydarzenia. Jeśli organizator wydarzenia nie otrzyma płatności przelewem bankowym w tym terminie, powinien skontaktować się ze swoim menedżerem ds. kanałów dystrybucji NAKIVO.

8. Płatność

Płatności będą realizowane przelewem bankowym. Organizator wydarzenia musi dostarczyć firmie NAKIVO wszystkie informacje finansowe i bankowe wymagane do realizacji płatności. Nieprzekazanie takich informacji w ciągu trzydziestu (30) dni od daty wystosowania prośby przez firmę NAKIVO może skutkować utratą kwot należnych organizatorowi wydarzenia od firmy NAKIVO.
Wszelkie roszczenia dotyczące kwoty płatności muszą zostać zgłoszone na piśmie (wraz z aktualnymi danymi kontaktowymi organizatora wydarzenia) do firmy NAKIVO nie później niż trzydzieści (30) dni od otrzymania płatności. Jeśli firma NAKIVO nie otrzyma pisemnego zawiadomienia w ciągu trzydziestu (30) dni, uznaje się, że organizator wydarzenia zrzekł się wszelkich roszczeń. Decyzje NAKIVO dotyczące zatwierdzonego wydarzenia Lunch & Learn oraz kwoty płatności są podejmowane wyłącznie według uznania NAKIVO. Wszystkie decyzje są ostateczne.
Wszelkie dokonane płatności nie obejmują podatków. Organizator wydarzenia jest odpowiedzialny za opłacenie wszystkich podatków wynikających z wszelkich płatności otrzymanych za wydarzenie Lunch & Learn. Każda ze stron pokrywa własne koszty i wydatki związane z wydarzeniem Lunch & Learn, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

9. Audyt

Organizator wydarzenia musi przechowywać całą dokumentację dotyczącą wydarzenia Lunch & Learn oraz powiązanych działań marketingowych przez 3 lata od daty otrzymania częściowego zwrotu kosztów przelewem bankowym. NAKIVO zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli dowodów wydajności i realizacji z dowolnej przyczyny lub bez przyczyny. Jeśli NAKIVO zdecyduje się przeprowadzić taką kontrolę, organizator wydarzenia udostępni NAKIVO całą odpowiednią dokumentację.

10. Oświadczenia i gwarancje

Organizator wydarzenia oświadcza i gwarantuje, że:
a. Posiada prawo, uprawnienia i kompetencje do udziału w organizacji i realizacji wydarzenia Lunch & Learn oraz do działania zgodnie z jego warunkami;
b. Wykonanie swoich zobowiązań wynikających z realizacji wydarzenia Lunch & Learn nie spowoduje naruszenia żadnych umów z osobami trzecimi i będzie ściśle zgodne z Warunkami programu;
c. Wykonanie swoich zobowiązań wynikających z realizacji wydarzenia Lunch & Learn i związanych z nim działań marketingowych będzie zgodne ze wszystkimi obowiązującymi normami, przepisami, regulacjami i zasadami;
d. Działania marketingowe związane z realizacją Lunch & Learn Event nie będą naruszać ani przywłaszczać sobie żadnych praw autorskich, patentów, tajemnic handlowych, znaków towarowych ani innych praw własności należących do innych stron; oraz
e. Wydarzenie Lunch & Learn oraz związane z nim działania marketingowe będą realizowane w sposób profesjonalny, zgodny z prawem i etyczny oraz nie będą zawierały żadnych oszczerczych, wprowadzających w błąd, istotnie fałszywych lub mylących oświadczeń lub praktyk.
f. Organizator wydarzenia powstrzyma się od okazywania uczestnikom nadmiernej gościnności lub wręczania prezentów, które mogą być postrzegane jako łapówka lub nieuczciwa korzyść.

11. Brak gwarancji

Z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszym dokumencie, NAKIVO wyraźnie zrzeka się wszelkich innych wyraźnych, dorozumianych lub ustawowych gwarancji, takich jak gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, tytułu prawnego i nienaruszania praw. Obejmuje to również wszelkie dorozumiane gwarancje wynikające z wydajności, przebiegu transakcji, zwyczajów handlowych, braku błędów, zadowalającego stanu lub jakości.

12. Odszkodowanie

Organizator wydarzenia, na żądanie firmy NAKIVO, zwolni firmę NAKIVO z odpowiedzialności, będzie jej bronił i zabezpieczy przed wszelkimi roszczeniami, pozwami, żądaniami, kosztami, zobowiązaniami, wydatkami i odszkodowaniami stron trzecich (w tym kosztami i honorariami adwokackimi) (zwanych łącznie „Roszczeniami”) wynikających z lub związanych z wykonaniem przez Organizatora wydarzenia Lunch & Learn Event, w tym wszelkich Roszczeń związanych z Lunch & Learn Event i powiązanymi działaniami marketingowymi.

13. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo, w żadnym wypadku żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za jakiekolwiek pośrednie, przypadkowe, wtórne, karne, specjalne lub przykładowe szkody wynikające z lub w jakikolwiek sposób związane z niniejszą umową lub jej wydajnością. Wyłączenie to będzie miało zastosowanie niezależnie od teorii prawnej, na której opiera się roszczenie o takie szkody, niezależnie od tego, czy strony zostały poinformowane o możliwości wystąpienia takich szkód, czy takie szkody były racjonalnie przewidywalne, czy też zastosowanie wyłączenia spowoduje, że jakikolwiek środek zaradczy nie spełni swojego zasadniczego celu. Wyłączenie to nie ma zastosowania do zobowiązań odszkodowawczych Gospodarza Wydarzenia, naruszenia praw własności intelektualnej NAKIVO lub winy umyślnej.

14. Własność intelektualna

NAKIVO udziela organizatorowi wydarzenia niewyłącznej, nieprzenoszalnej, niepodlegającej cesji, ograniczonej licencji na wykorzystanie materiałów marketingowych wyłącznie w związku z zatwierdzonym przez NAKIVO wydarzeniem Lunch & Learn oraz powiązanymi działaniami marketingowymi. Organizatorzy wydarzeń nie mogą modyfikować materiałów marketingowych. Z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych w niniejszej licencji udzielonej organizatorowi wydarzenia, NAKIVO zachowuje wszelkie prawa, tytuły i udziały w materiałach marketingowych (w tym wszelkie prawa własności intelektualnej).

15. Różne

Udział w wydarzeniu Lunch & Learn oraz związanych z nim działaniach marketingowych jest dobrowolny. Udział w wydarzeniu Lunch & Learn oraz związanych z nim działaniach marketingowych nie tworzy relacji pracodawca-pracownik, partnerstwa, wspólnego przedsięwzięcia ani relacji agencyjnej i nie tworzy franczyzy. Organizator wydarzenia ani żaden z jego przedstawicieli nie może składać żadnych oświadczeń, gwarancji ani obietnic w imieniu NAKIVO. Organizator wydarzenia ponosi wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji lokalnych, stanowych i federalnych dotyczących jego działalności podczas organizacji wydarzenia Lunch & Learn.

16. Zastrzeżenie

NAKIVO ma prawo do odwołania wydarzenia Lunch & Learn Event lub zmiany wymagań dotyczących tego wydarzenia, powiązanych działań marketingowych lub stawki częściowego zwrotu kosztów w dowolnym momencie i według własnego uznania.