NAKIVO réduit de 50 % les coûts de sauvegarde des machines virtuelles par plusieurs écoles du Nebraska

Défi commercial

« Notre infrastructure virtuelle se compose de 26 hôtes VMware ESXi exécutant plus de 100 VMs, et ce nombre ne cesse d'augmenter », explique Ryan McDowell, coordinateur technologique chez ESU 5. Ryan aide les districts scolaires à installer des serveurs et à résoudre des problèmes informatiques, et gère toutes les VMs VMware. Les applications virtualisées sur ESU 5 comprennent les contrôleurs Active Directory du district scolaire, les serveurs DHCP et DNS, le logiciel de gestion de bibliothèque, le système d'information sur les élèves Powerschool (SIS), qui héberge les données des élèves, etc. De plus, chacun des 10 districts scolaires dispose d'un ou plusieurs hôtes ESXi qui communiquent avec le serveur vCenter déployé à l'ESU 5. « Nous gérons les VMs pour les districts et hébergeons certains services informatiques sous forme de cloud local », explique Ryan.

Avec la croissance des services VM proposés par ESU 5, il est devenu de plus en plus important pour eux de sauvegarder les VM hors site. « À mesure que nos écoles se développent et dépendent de plus en plus des technologies de l'information, nous devons protéger et sécuriser les VMs et les données qui doivent fonctionner sans heurts pour les opérations quotidiennes », explique Ryan.

Auparavant, les VMs étaient sauvergardées manuellement sur site dans chaque district scolaire. Le processus était très fastidieux et peu fiable, car des sauvegardes pouvaient être oubliées. Les sauvegardes automatisées ne faisaient pas partie de la solution de protection des données. La récupération prenait beaucoup de temps et n'était pas toujours couronnée de succès. « Nous avions besoin d'une solution fiable, offrant les fonctionnalités dont nous avions besoin et, surtout, rentable ! », explique Ryan.

Solution

« La croissance de NAKIVO, ses notes élevées et ses prix très abordables nous ont incités à étudier leur produit plus en détail », explique Ryan. « Après avoir installé la version d'essai, j'ai été très impressionné par la facilité d'utilisation du produit. Les sauvegardes automatiques ont été faciles à configurer, et la récupération de fichiers test s'est faite en un clin d'œil.

NAKIVO Backup & Replication dispose d'une interface Web intuitive et permet d'activer de nouvelles tâches en quelques minutes. Le produit peut également protéger les conteneurs VMware (clusters, hôtes, dossiers ou pools de ressources) afin que toutes les nouvelles VMs qui apparaissent dans un conteneur soient automatiquement protégées.

Outre la récupération complète des machines virtuelles, le produit offre également la possibilité de réaliser une récupération instantanée de fichiers et d'objets d'application directement à partir de sauvegardes compressées et dédupliquées de machines virtuelles, sans avoir à restaurer au préalable l'intégralité de la machine virtuelle.

L'une des fonctionnalités clés que Ryan a particulièrement appréciée est la multi-location. Cette fonctionnalité offre un moyen simple de créer plusieurs tenants isolés au sein d'une seule instance du produit. Bien que tous les locataires et leurs Workloads puissent être gérés de manière centralisée par un administrateur principal, chaque locataire peut accéder à ses propres tâches de sauvegarde et de réplication via une interface Web en libre-service simple et intuitive. Cela a permis à Ryan non seulement de mettre en œuvre une stratégie de protection des données gérée de manière centralisée, mais aussi aux districts scolaires de réaliser eux-mêmes la récupération de leurs propres données.

Résultats

« En tant qu'organisme éducatif, nous sommes sensibles aux coûts, et NAKIVO Backup & Replication nous a permis d'économiser au moins 50 % des coûts de sauvegarde des machines virtuelles par rapport aux alternatives qui font essentiellement la même chose », explique Ryan. Les sauvegardes automatisées créées par NAKIVO Backup & Replication offrent à toutes les parties prenantes la tranquillité d'esprit de savoir que leurs données sont sauvegardées et en sécurité si une récupération s'avère nécessaire. Le temps, c'est de l'argent, et le fait d'économiser au moins quelques heures par semaine en effectuant des sauvegardes manuelles nous a permis de concentrer nos ressources sur d'autres projets pour nos districts scolaires.

Profil de l'entreprise

L'Educational Service Unit 5 (ESU 5) est un organisme éducatif coopératif qui améliore les opportunités offertes aux apprenants en fournissant un leadership et une prise en charge innovants et réactifs aux écoles des comtés de Gage, Jefferson et Thayer, dans le Nebraska, aux États-Unis. ESU 5 fournit une assistance technologique ainsi que des services dans les domaines suivants : amélioration scolaire et développement du personnel, éducation spécialisée et développement de la petite enfance, apprentissage interactif et à distance sur Internet, gestion du comportement, lycée alternatif, services médias, programmes et enseignement, et formation au leadership.

La mission de l'ESU 5, en tant qu'agence éducative coopérative, est d'améliorer les opportunités offertes aux apprenants en fournissant des services de leadership et de soutien innovants et réactifs pour permettre aux écoles d'atteindre leurs objectifs individuels. ESU 5 fournit des services, des produits et des financements qui soutiennent les activités d'enseignement et d'apprentissage des élèves, des enseignants et des administrateurs des districts scolaires.

ESU 5 planifie, coordonne et forme le personnel des districts scolaires à travers divers ateliers organisés sur site et en ligne. Ces sessions sont conçues pour améliorer les résultats scolaires des élèves grâce au développement des compétences du personnel de soutien, des enseignants et des administrateurs. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.esu5.org.