Una escuela húngara confía en NAKIVO para su buen funcionamiento diario

Desafío empresarial

Greater Grace International School es un colegio internacional privado situado en Budapest, Hungría. El colegio se fundó en 1991 y de una sola aula pasó a tener más de 200 alumnos. Con una treintena de nacionalidades, el colegio prepara con éxito a estudiantes para colegios y universidades de todo el mundo. Istvan Pirger es director de informática e instalaciones y trabaja en la escuela desde 2000. Istvan es responsable de la gestión de la infraestructura informática de la escuela.

La escuela tiene dos edificios en el campus con un servidor ESXi y un servidor NAS Synology cada uno. Istvan gestiona una decena de máquinas virtuales que contienen datos financieros y empresariales de la escuela. Otras máquinas virtuales almacenan servidores Windows, servidores de impresoras, un sistema eléctrico de apertura de puertas, un sistema telefónico PBX y un sistema personalizado de gestión de contenidos para estudiantes. "Hace cuatro años, nuestro único servidor se estropeó y todo el mundo tuvo que trabajar en papel durante una o dos semanas antes de que yo pudiera comprar y configurar un servidor nuevo. Esta situación demostró a nuestra gestión que la protección de datos es vital e invertir en hardware y software de backups es clave para mantener los datos a salvo. Cuando las cosas se ejecutan sin problemas, nadie se da cuenta de lo que ocurre en segundo plano. Sólo cuando ocurre algo drástico empiezan a cambiar las cosas", afirma Istvan.

Debido a la gravedad de aquella caída, la escuela reevaluó sus prioridades y decidió virtualizar su entorno e invertir en nuevo hardware y software. Antes, los backups se hacían con un software de backup gratuito que tenía múltiples desventajas. "Se creaban nuevos archivos y carpetas que luego se perdían, el espacio en disco se llenaba rápidamente, el software a veces no hacía backups de los datos en absoluto o el administrador a veces se olvidaba de actualizar los cambios en el software de backups. La recuperación siempre era un problema. Cuando el servidor se caía, teníamos suerte de que los datos permanecieran intactos", dice Istvan.

Solución

Uno de los antiguos colegas informáticos de Istvan recomendó NAKIVO Backup & Replication como posible nueva solución de backup para la escuela. "Necesitábamos un software de backup automatizado creado específicamente para entornos virtualizados, un producto que hiciera backups cada día y con éxito. Creo que realmente seleccionamos el mejor producto posible para nosotros", afirma Istvan.

"Con NAKIVO Backup & Replication, me gusta que se puedan hacer backups o replicar servidores completos. Si los servidores se caen, no necesitan una reinstalación completa. Antes, teníamos que reinstalar los servidores, recordar todos los ajustes, restaurar los backups de los archivos y, a veces, comprometernos si la reinstalación no funcionaba como esperábamos. Me gusta el hecho de que NAKIVO Backup & Replication esté totalmente automatizado y lo rápido que el software cambia a una réplica de máquina virtual. Tenemos un software financiero que requiere tareas manuales y ha sido una molestia, mientras que NAKIVO Backup & Replication funciona con facilidad y no requiere supervisión constante", afirma Istvan.

Greater Grace International School hace backups y jobs de replicación durante la noche. Como puede ocurrir cualquier cosa con el hardware de la escuela, el equipo de TI puede replicar máquinas virtuales a un segundo edificio y simplemente encender una réplica de la máquina virtual cuando sea necesario. "Si algo va mal con la máquina virtual de origen, puedo activar la réplica en cuestión de segundos. También puedo volver a una versión anterior de la máquina virtual. Aprecio mucho este enfoque automatizado", afirma Istvan.

"Tenemos una máquina virtual de telefonía PBX que a veces se bloquea por algún motivo. Con NAKIVO Backup & Replication, podemos recuperar esta máquina virtual a puntos de recuperación anteriores y hacer que el sistema vuelva a funcionar. No estoy seguro de qué otra forma podría resolver este problema porque no somos expertos en el sistema telefónico. Aparte de eso, a veces alguien elimina accidentalmente un archivo y podemos restaurarlo en cuestión de segundos. Es realmente brillante", dice Istvan.

Resultados

"No sé si, a la larga, habríamos podido seguir con el software anterior, que estaba bastante anticuado. No gastamos mucho dinero en el software anterior. Nuestro servidor se estropeó y casi perdemos nuestros valiosos datos. Así que, de una solución barata, pasamos al software de última generación NAKIVO Backup & Replication. Las operaciones diarias de la escuela se ejecutan sin problemas y los datos utilizados por los estudiantes, el profesorado y el personal están protegidos", afirma Istvan.

Acerca de Greater Grace International School

Greater Grace International School es uno de los principales colegios preparatorios de lengua inglesa de Budapest, Hungría. Abriendo sus puertas en 1991, GGIS ha servido a la comunidad internacional durante tres décadas. El colegio prepara a los estudiantes para la universidad y les proporciona habilidades para la carrera profesional que elijan. El reducido tamaño de las clases permite una enseñanza individualizada y aumenta la interacción profesor-alumno, tan vital para la motivación y el éxito académicos. Para más información, visite www.ggis.hu.