Un bufete de abogados se pasa a NAKIVO y multiplica por 4 la velocidad de las copias de seguridad de máquinas virtuales
Desafío empresarial
Fundado en 1898, Buren es un bufete de abogados corporativos con vocación internacional. A lo largo de los años, Buren ha ayudado a muchos clientes en transacciones transfronterizas y litigios. Proporcionan asesoramiento corporativo, mercantil, fiscal, laboral, de propiedad intelectual y normativo a clientes de todos los sectores. Buren ha establecido cuidadosamente una red con reputados bufetes de abogados y otros proveedores de servicios en el extranjero, lo que les permite ayudar a sus clientes a navegar por las transacciones comerciales globales.
Con sede en La Haya, Buren cuenta con varias oficinas secundarias en todo el mundo, incluidas sedes en Ámsterdam, Luxemburgo, Pekín y Shanghái. Todas las oficinas adicionales están conectadas a la sede principal, y todos los datos de Buren se almacenan in situ en las máquinas virtuales Hyper-V de la sede de La Haya. Las máquinas virtuales Hyper-V ejecutan aplicaciones de oficina estándar, así como servidores Microsoft Exchange y SQL. Dado que los abogados y notarios de Buren atienden a clientes en distintas zonas horarias de todo el mundo, su entorno informático debe estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Como Buren se ha convertido en un bufete de abogados de mayor tamaño en los últimos años, naturalmente, el bufete ha acumulado una cantidad significativa de datos históricos de los que es necesario hacer copias de seguridad periódicas y recuperarlos rápidamente en caso de desastre. La mayor parte de los datos históricos de Buren es información confidencial de clientes que debe conservarse in situ debido a ciertos aspectos legales y de privacidad. Si algo ocurre con esos datos, Buren corre el riesgo de quebrantar el secreto profesional y perder clientes.
Hace poco tiempo, Buren confiaba en una solución de copia de seguridad heredada para la protección de datos. "Al final, ese producto era demasiado anticuado y no podía ayudarnos a cumplir nuestros requisitos de disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana. La solución de copia de seguridad heredada realizaba copias de seguridad de máquinas físicas en lugar de virtuales, y todas las copias de seguridad iban a cinta. Naturalmente, este tipo de enfoque era eterno. La situación no era saludable: ¡a veces esperábamos una semana entera para hacer una copia de seguridad de una máquina física! Además, todo el proceso suponía una presión adicional para nuestro equipo informático, ya que teníamos que supervisar constantemente la herramienta de copia de seguridad heredada", afirma Fabiano Zulliani, administrador de sistemas de Buren.
"Como nuestros datos crecían rápidamente, finalmente decidimos buscar una solución de copia de seguridad de máquinas virtuales adecuada, con el objetivo de tener capacidades de copia de seguridad incrementales para siempre, en lugar de hacer una copia de seguridad completa de la máquina física cada vez. Queríamos un producto de software fácil de usar que cualquier persona de nuestro departamento de TI pudiera gestionar sin conocimientos técnicos adicionales ni formación especial", añade Fabiano.
Solución
Mientras leía en Internet sobre opciones de copia de seguridad de máquinas virtuales, Fabiano descubrió NAKIVO Backup & Replication y decidió probar el producto. La decisión de elegir NAKIVO Backup & Replication se tomó el segundo día de pruebas, como resultado de la simplicidad y facilidad de uso del producto. Ahora, NAKIVO Backup & Replication ofrece a la empresa funciones de copia de seguridad completa de máquinas virtuales, copia de seguridad incremental permanente y recuperación instantánea de archivos. Además, la instalación de NAKIVO Backup & Replication en Synology NAS facilitó aún más el cambio. "Estábamos experimentando poco a poco cambios internos al pasar de la anterior herramienta de copia de seguridad heredada a NAKIVO Backup & Replication y Synology. Ya teníamos un Synology NAS en la oficina, pero nunca lo habíamos utilizado para hacer copias de seguridad. Cuando vimos que NAKIVO Backup & Replication podía instalarse en el NAS de Synology, no pudimos resistirnos a probarlo", afirma Fabiano.
"La principal ventaja de la integración del NAS es que no se requiere ninguna inversión adicional en otros recursos de infraestructura ni en hardware adicional. En lugar de tener un servidor de copia de seguridad independiente, que yo tendría que mantener, el servidor NAS de Synology ya estaba ahí. Todo lo que tuvimos que hacer fue instalar NAKIVO Backup & Replication y ejecutar nuestro primer trabajo de copia de seguridad. Además, el dispositivo de copia de seguridad de máquinas virtuales basado en Synology utiliza capacidades de procesamiento integradas, lo que nos permite utilizar nuestros recursos para otras necesidades de TI", afirma Fabiano.
Al cambiar a NAKIVO Backup & Replication, Buren ahora puede proteger sus máquinas virtuales Hyper-V con copias de seguridad incrementales para siempre y aumentar drásticamente su velocidad de copia de seguridad de máquinas virtuales. "Programamos nuestros trabajos de copia de seguridad durante la tarde o la noche para nuestra oficina de La Haya. Ahora que por fin podemos hacer copias de seguridad sólo de los datos modificados, el proceso de copia de seguridad ya no lleva mucho tiempo. Es muy reconfortante empezar las copias de seguridad por la tarde y terminarlas antes de que amanezca. En conjunto, hemos multiplicado por 4 la velocidad de las copias de seguridad, al tiempo que hemos ahorrado tiempo y esfuerzo", afirma Fabiano.
NAKIVO Backup & Replication ofrece funciones integradas para ahorrar espacio de almacenamiento, como la deduplicación y compresión global de datos. Como resultado, Buren liberó espacio de almacenamiento en el servidor NAS Synology, lo que les permitió almacenar más copias de seguridad de máquinas virtuales. "Como mantenemos varios puntos de recuperación semanales, mensuales e incluso anuales, el espacio de almacenamiento es muy valioso. La compresión fue de gran ayuda, ya que nos permitió conservar más espacio de almacenamiento para las copias de seguridad de las máquinas virtuales", afirma Fabiano.
La función de recuperación instantánea de archivos de NAKIVO Backup & Replication permite a Buren buscar archivos y recuperarlos inmediatamente si se pierden o borran accidentalmente. "Ya he tenido que hacer un par de recuperaciones de archivos, porque alguien borró algunos. Todo fue rápido: en uno o dos minutos, todos los archivos estaban recuperados y disponibles para enviarlos por correo electrónico", dice Fabiano. En un futuro próximo, Fabiano también planea aprovechar la funcionalidad de replicación Hyper-V del producto, con el objetivo de crear y mantener réplicas de máquinas virtuales fuera de las instalaciones.
Resultados
NAKIVO Backup & Replication instalado en el NAS de Synology proporciona al bufete de abogados Buren una copia de seguridad completa de VM, una copia de seguridad de VM incremental para siempre y una recuperación de archivos instantánea. Con la copia de seguridad incremental permanente, el bufete ha multiplicado por 4 la velocidad de copia de seguridad de máquinas virtuales, ya que sólo se transfieren al repositorio de copia de seguridad los datos modificados. Con la recuperación instantánea de archivos, Buren puede buscar y recuperar archivos rápidamente en caso de que se borren accidentalmente. Además, gracias a la capacidad de compresión del producto, Buren puede almacenar más copias de seguridad de máquinas virtuales, ya que dispone de más espacio de almacenamiento. "Por fin, nuestras copias de seguridad de máquinas virtuales son rápidas y los trabajos de copia de seguridad finalizan siempre correctamente, sin errores. Ya no dedicamos días a la administración de las copias de seguridad, y podemos emplear el tiempo que ahorramos en otras tareas de TI. Nuestra dirección ha podido reducir costes, mientras que nuestro equipo de TI está contento con la facilidad de configuración, flexibilidad y gestión. NAKIVO Backup & Replication instalado en Synology NAS fue un salvavidas para nuestro negocio", afirma Fabiano.
Acerca del bufete Buren
Buren es un bufete de abogados corporativos con vocación internacional y oficinas en Ámsterdam, Pekín, La Haya, Luxemburgo y Shanghái. Tienen una práctica empresarial diversificada y un rico patrimonio que se remonta a 1898. En Buren, más de 70 abogados, notarios y fiscalistas internacionales prestan una amplia gama de servicios a clientes de todo el mundo. En los próximos años, Buren se compromete a ampliar y mejorar sus prácticas actuales. Para más información, visite www.burenlegal.com.