MIB School of Management consigue una copia de seguridad de máquinas virtuales 6 veces más rápida y reduce el tiempo de administración de copias de seguridad en un 85% con NAKIVO.
Desafío empresarial
MIB School of Management se fundó como organización sin ánimo de lucro en Trieste, Italia, en 1988, y fue una de las primeras escuelas de Italia en desarrollar un enfoque totalmente internacional de la formación. La escuela ofrece Masters a tiempo completo y a tiempo parcial, MBA, Programas Ejecutivos para directivos y empresarios, y cursos personalizados para empresas y organismos de la administración pública. Miles de estudiantes e investigadores eligen Trieste cada año no sólo para asistir a algunos de los centros de investigación más importantes, sino porque Trieste es un centro cultural para el intercambio de conocimientos.
La infraestructura informática de la Escuela de Administración MIB consta de dos servidores físicos. "En total, tenemos aproximadamente 20 máquinas virtuales VMware. Nuestro entorno se basa en Microsoft Active Directory. Tenemos un servidor Active Directory, un servidor de archivos, un servidor de impresión, un servidor de oficina de administración, un servidor CCM, un servidor Exchange, un servidor Sharepoint y otros. No todos los servidores se utilizan plenamente, sino que se conservan como archivo histórico", explica Lodovico Bonini, responsable de TIC de la Escuela de Administración MIB.
El principal objetivo de la MIB School of Management es poder realizar copias de seguridad rápidas de todo el entorno y, en caso de interrupciones o fallos, poder recuperar ese entorno de forma rápida y sencilla. "Nuestro objetivo es tener siempre una copia de seguridad completa de un servidor de archivos que contiene información crítica sobre nuestros alumnos, personal y diferentes materiales didácticos. Como nuestra escuela tiene más de 30 años, hemos acumulado una cantidad importante de datos históricos que hay que proteger constantemente", dice Lodovico.
"Empecé a virtualizar mi entorno hace más o menos 10 años, así que he experimentado con bastantes soluciones de copia de seguridad heredadas", dice Lodovico. La experiencia con una solución de copia de seguridad heredada no fue satisfactoria y no ofrecía ninguna ventaja, porque las copias de seguridad de las máquinas virtuales tardaban mucho en completarse y se dedicaba un tiempo excesivo a la administración de las copias de seguridad.
"No estaba satisfecho porque había muchos problemas y fallos regulares. Tenía que añadir datos manualmente a la copia de seguridad de nuestros servidores de archivos, Exchange y Sharepoint, por lo que resultaba engorroso gestionarlos cada vez. La velocidad de las copias de seguridad era lenta. El tiempo dedicado a la administración de las copias de seguridad era ridículo. Tenía que hacer copias de seguridad de mi servidor de archivos manualmente cada semana y conectarme desde casa a mi entorno de trabajo. En total, he dedicado al menos un par de horas a comprobar las copias de seguridad cada fin de semana. Además, el proceso de recuperación era problemático de iniciar, en caso de fallo masivo", dice Lodovico. Otras soluciones de copia de seguridad heredadas tampoco estaban a la altura y había que buscar constantemente una solución de copia de seguridad adecuada que cumpliera los requisitos de la escuela y no hiciera saltar la banca.
Solución
"Leí en el sitio web de VMware que NAKIVO Backup & Replication es un producto certificado y luego simplemente busqué el software en Google. Tras muchos meses de pruebas, quedé satisfecho con el producto y el precio, así que decidí comprarlo", afirma Lodovico. NAKIVO Backup & Replication se adquirió hace cuatro años y la Escuela de Administración MIB nunca ha experimentado ningún problema con el producto. La instalación y configuración de NAKIVO Backup & Replication resultó sencilla y sin complicaciones. "Antes de elegir NAKIVO, he probado cinco soluciones diferentes, pero NAKIVO es sin duda la solución más sencilla de instalar y configurar. Ahora, puedo configurar el software en menos de 5 minutos", afirma Lodovico.
La copia de seguridad VM es la función más imperativa para la Escuela de Administración MIB. "Mi objetivo era muy sencillo: quería una solución de copia de seguridad que funcionara. Otras soluciones de copia de seguridad heredadas no funcionaban correctamente y contribuían poco al éxito de la escuela. No necesito una plétora de funciones, con NAKIVO Backup & Replication, tengo una copia de seguridad de máquinas virtuales rápida y fiable y eso es todo lo que necesito", afirma Lodovico. Antes, era necesario dedicar muchas horas al mantenimiento y la verificación de las copias de seguridad de las máquinas virtuales; sin embargo, con NAKIVO Backup & Replication, el tiempo de administración de las copias de seguridad ha disminuido considerablemente. "Antes de NAKIVO Backup & Replication, las copias de seguridad de las máquinas virtuales eran una pesadilla. Pasaba muchas horas de la semana comprobando y verificando las copias de seguridad. Ahora, simplemente consulto mi correo electrónico por la mañana, veo un informe y, por lo general, todo está bien", afirma Lodovico.
Con funciones de deduplicación y compresión, el tamaño de las copias de seguridad se redujo drásticamente para MIB School of Management. "Utilizo la deduplicación y la compresión para ahorrar espacio y, una vez a la semana, separo mi repositorio de copias de seguridad y lo comprimo. El ahorro de espacio suele rondar el 90%. Además, me gusta que puedo programar y recuperar el espacio no utilizado. Es una opción útil porque ahorra mucho tiempo", afirma Lodovico. La deduplicación de datos de NAKIVO deduplica automáticamente los datos de las copias de seguridad a nivel de bloque en todo un repositorio de copias de seguridad y, después, el producto comprime automáticamente cada bloque de datos, de modo que ocupa aún menos espacio de almacenamiento.
Por último, Instant File Recovery es utilizado por MIB School of Management para recuperar archivos del servidor de archivos. "En comparación con una solución de copia de seguridad anterior, Instant File Recovery de NAKIVO Backup & Replication es súper rápida. Si necesito recuperar un archivo, en un par de minutos se completa todo el proceso. Es muy eficaz poder recuperar sólo un archivo, sin tener que recuperar primero una máquina virtual entera", afirma Lodovico. NAKIVO Backup & Replication permite examinar, buscar y recuperar archivos directamente desde copias de seguridad de máquinas virtuales de VMware comprimidas y deduplicadas, sin necesidad de restaurar primero toda la máquina virtual. La función de recuperación instantánea de archivos funciona tanto a través de LAN como de WAN; incluso si un repositorio de copias de seguridad se encuentra fuera de las instalaciones, a incontables kilómetros de distancia, la recuperación puede completarse en cuestión de segundos.
Resultados
MIB School of Management implementó NAKIVO Backup & Replication hace unos cuatro años y no se arrepintió de la decisión. Con las anteriores soluciones de copia de seguridad heredadas, la velocidad de las copias de seguridad de las máquinas virtuales y el tiempo dedicado a la administración de las copias de seguridad eran las principales desventajas. Con NAKIVO Backup & Replication, la situación es completamente diferente. "Antes, necesitaba entre 12 horas para hacer una copia de seguridad de mi servidor de archivos. El servidor de archivos tiene unos 700 GB de datos. Con NAKIVO Backup & Replication, si inicio todas las copias de seguridad al mismo tiempo, en unas 2 horas puedo hacer una copia de seguridad de todo el entorno. La velocidad de las copias de seguridad se ha multiplicado por 6", afirma Lodovico.
"Antes, tenía que dedicar unas 2 horas a la semana al mantenimiento y la verificación de las copias de seguridad. Ahora, dedico más o menos 15 minutos a la semana. En conjunto, supone una reducción del 85% del tiempo de administración de las copias de seguridad", afirma Lodovico. "Antes, puedo decir que no tenía una solución de copia de seguridad que funcionara correctamente. Con NAKIVO Backup & Replication, tengo copias de seguridad de máquinas virtuales rápidas y fiables y apenas dedico tiempo a la administración de copias de seguridad. Basta con instalar, configurar y olvidarse del producto porque hace todo lo que promete. Compruebo mi correo electrónico por la mañana y todo funciona bien, así que estoy contento y satisfecho", afirma Lodovico.
Perfil de la empresa
MIB Trieste School of Management se fundó como organización sin ánimo de lucro en Trieste, en 1988, gracias a los esfuerzos conjuntos de empresas de alto perfil (entre ellas Generali, Allianz, illycaffè y Fincantieri) y el mundo académico. La escuela y sus másteres, MBA y programas avanzados han sido reconocidos por varias agencias de máxima calificación, organismos de acreditación y empresas de contratación de Italia y Europa. Durante muchos años, la escuela ha acogido a estudiantes selectos de gran talento procedentes de más de 80 países diferentes y a profesores de 15 naciones y numerosos perfiles profesionales. El estilo de enseñanza minucioso, práctico y atractivo, la fuerte perspectiva internacional y las relaciones permanentes con las empresas son los pilares sobre los que la MIB School of Management ha construido su éxito. Durante los últimos 20 años, el profesorado internacional ha estado apasionadamente comprometido con la filosofía de potenciar el talento, aumentar las habilidades y fortalecer el liderazgo con el fin de estimular el crecimiento tanto de las personas como de las empresas. Para más información, visite mib.edu.