NAKIVO ahorra 8.000 dólares al instituto en 2020

Desafío empresarial

La Escuela Secundaria Lady of Providence es una escuela secundaria interparroquial, mixta, ubicada en Clarksville, Indiana, que presta servicios al sur de Indiana. La escuela fue fundada en 1951 y está dirigida por las Hermanas de la Providencia. Como escuela de preparación para la vida, la escuela ofrece un diverso curso de artes liberales de estudio con un fuerte enfoque en la preparación universitaria y cursos avanzados de doble crédito.

Providence High School tiene un solo sitio con cuatro servidores físicos y 15 máquinas virtuales que varían en naturaleza. Estas máquinas incluyen un host de sitio web Linux, un servidor Microsoft Active Directory, un servidor de archivos, un servidor de impresión, un servidor de despliegue de aplicaciones, un servidor de gestión de seguridad física, un servidor de sistema de información de estudiantes, un servidor de servicios financieros, un servicio de asistencia y otros servidores de servicios específicos. Los datos de los alumnos son difíciles de recopilar y deben conservarse durante mucho tiempo para que el centro pueda prestar servicios de enseñanza a sus alumnos. Sin acceso a los datos de los alumnos, Providence High School corre el riesgo de perder la información de contacto, las calificaciones y los expedientes académicos oficiales de los alumnos. Por lo tanto, un servidor del sistema de información estudiantil es crítico y debe estar disponible. Además, los datos financieros también son críticos, ya que los padres confían en que la escuela recaude y aplique con precisión las tasas de matrícula, mientras que el profesorado y el personal dependen de estos datos para sus salarios. Sin acceso a los registros financieros, la escuela tendría dificultades para averiguar lo que se ha pagado y lo que está pendiente.

En el pasado, la escuela utilizaba una solución en la nube de otro proveedor. El producto tenía varias desventajas, entre ellas los jobs de backups fallidos, que eran difíciles de solucionar y luego de ejecutar. Un appliance híbrido no tenía el tamaño adecuado y la escuela superó sus capacidades antes de lo esperado. Además, esa solución requería un agente de backup, que a veces ralentizaba las máquinas virtuales incluso cuando no se estaban ejecutando los jobs de backups. Cuando se acercaba el momento de renovar el contrato de servicio, la escuela se enfrentó a un descenso del número de matriculaciones y al reto de reducir su presupuesto de TI. Continuar con ese producto ya no era posible, debido a los problemas de tamaño y a los costes asociados a la actualización de la solución.

Solución

El equipo de TI decidió sustituir la solución anterior de la escuela por NAKIVO Backup & Replication. Los principales factores que llevaron a esa decisión fueron el precio asequible y la compatibilidad con FreeNAS. Providence High School también quería mejorar la velocidad de backup de las máquinas virtuales y evitar perder tiempo en solucionar los problemas de los jobs de backups fallidos. Hacer backup de máquinas virtuales sin fallos y sin necesidad de agentes es una gran ventaja. Además, poder no sólo hacer backup de los datos de los estudiantes de forma fiable y rápida, sino también recuperar esos datos al instante, en caso de que se produzca un problema, también es una ventaja añadida.

"Elegimos NAKIVO Backup & Replication porque la solución no tiene agentes, funciona con distintos hipervisores y se integra con diferentes servidores NAS. Además, NAKIVO Backup & Replication es compatible no sólo con nuestro entorno virtual, sino también con nuestros servidores físicos", afirma Jack Riddle, responsable de TI del Providence High School.

"Me gusta la flexibilidad de la combinación de NAKIVO Backup & Replication y FreeNAS, ya que el proceso de instalación fue rápido y sin problemas. La integración es fácil y no necesito hardware adicional para hacer backups. La interfaz web es limpia y puedo encontrar fácilmente lo que busco. En el futuro, tengo previsto actualizar el hardware con unidades de empresa, por lo que el rendimiento sería aún mejor. En general, un appliance de backup de VM que combina NAKIVO Backup & Replication y FreeNAS mejora el rendimiento de las copias de seguridad, ahorra espacio de almacenamiento y gestiona los backups de forma más eficiente", afirma Jack.

La escuela también encontró que la asequibilidad de NAKIVO Backup & Replication era impresionante. "Con el precio relativamente asequible de NAKIVO Backup & Replication y al no tener que adquirir ningún hardware adicional ni servidores de almacenamiento, pudimos hacer realidad nuestro objetivo de reducir los costes de backup sin sacrificar ninguna función e incluso mejorando el nivel de protección de los datos". NAKIVO Backup & Replication nos ayudó a ahorrar 8.000 dólares este año y es probable que ahorremos otros 1.300 dólares cada año en el futuro", afirma Jack.

Providence High School también aprovecha las funciones adicionales que ofrece NAKIVO Backup & Replication, como la integración con Active Directory, la deduplicación global de datos y la copia de backups. "La desduplicación global de datos supone un enorme ahorro de costes para nosotros a la hora de hacer backups de nube, ya que la huella de datos es definitivamente menor. La integración con Microsoft Active Directory simplifica la gestión de usuarios, ya que un inicio de sesión menos que recordar siempre es un buen detalle. En un futuro próximo, tenemos previsto implementar la función de copia de backup para disponer de una copia adicional de nuestros backups en la nube", afirma Jack.

Resultados

Con NAKIVO Backup & Replication instalado en FreeNAS, Providence High School garantiza la disponibilidad de los datos de los estudiantes con backups y recuperaciones fiables, mejora el rendimiento de las copias de seguridad y ahorra en costes de backup. La instalación en FreeNAS proporciona a la escuela backups de máquinas virtuales más rápidos y elimina los jobs de backups fallidos. Con un ahorro anual de 8.000 dólares en 2020 y un ahorro adicional de 1.300 dólares cada año en adelante, la escuela ya ha visto ahorros en los costes de backups y estos fondos se pueden utilizar para los futuros proyectos de la escuela.

"Con NAKIVO Backup & Replication, nuestras copias de seguridad de máquinas virtuales son ahora exitosas, predecibles y se ejecutan sin problemas. La integración con FreeNAS nos ayudó a ahorrar costes, reducir el espacio de almacenamiento y gestionar los backups de forma más eficiente. El ahorro anual derivado del cambio a NAKIVO Backup & Replication se utilizará adecuadamente para otras actividades de la escuela", afirma Jack.

Acerca de Providence High School

Lady of Providence High School es una escuela secundaria interparroquial, mixta, situada en Clarksville, Indiana, que sirve al sur de Indiana. La escuela trabaja para implementar la misión y filosofía de la escuela a través de un programa de teología de cuatro años, un programa de ministerio en el campus, un programa de aprendizaje de servicio y programas de retiro y reflexión de cuatro años, así como servicios de penitencia, liturgias, asambleas y oración diaria. Los estudiantes también tienen la oportunidad de convertirse en ministros de la Eucaristía, la Palabra, la música y la hospitalidad. Para más información, visite www.providencehigh.net.