NAKIVO ahorra un 75% de espacio de almacenamiento a The Oxford Partnership

Desafío empresarial

The Oxford Partnership (TOP) reúne a tres excepcionales proveedores de educación y formación: Activate Learning Oxford, GEMS Education Solutions y Moulton College. Además, esta poderosa asociación ha creado cuatro colegios femeninos en el norte del Reino de Arabia Saudí: Al Jouf Sakaka, Arar y Al Qurayyat, y Al-Madinah. Cada colegio cuenta con más de 2.000 estudiantes a tiempo completo. La asociación establece normas estrictas para ayudar a los estudiantes a tener éxito, desde el momento en que solicitan su admisión en una de las universidades hasta el último día del programa.

La infraestructura informática de The Oxford Partnership (TOP) se compone de cuatro centros repartidos por todo el Reino de Arabia Saudí y cada uno de ellos dispone de un servicio informático local para estudiantes y profesores. "Cada centro tiene un clúster VMware vSphere con dos o tres hosts ESXi y una SAN iSCSI. Todas las sedes están conectadas mediante MPLS para permitir la colaboración y el intercambio de datos", explica Rizwan Majeed, responsable de infraestructura informática de The Oxford Partnership.

Cada sede de TOP sigue un modelo de configuración estándar, que proporciona los siguientes servicios a los usuarios locales: servicios de directorio, servicios de archivos, servicios de impresión, así como System Center Configuration Manager para la configuración de máquinas y la implantación de paquetes. "Además de todos los servicios habituales, también tenemos una solución Microsoft SQL que se utiliza para los registros de los estudiantes y el seguimiento de la asistencia", dice Rizwan.

Hay una gran necesidad de garantizar la disponibilidad de los datos 24 horas al día, 7 días a la semana, en las cuatro sedes, con el fin de apoyar la enseñanza y el aprendizaje, por eso TOP se toma muy en serio la protección de datos. "Hacer backups y recuperar datos es muy importante para nuestra organización porque miles de estudiantes confían en nuestra infraestructura informática para el aprendizaje y la conservación segura de datos y archivos. Experimentamos condiciones difíciles, especialmente en los territorios remotos, donde la energía es menos estable, por lo que tener una solución estable de backups y recuperación de VM es de suma importancia", dice Rizwan.

El método anterior de protección de datos en TOP era básicamente inexistente. "Antes, nuestros estudiantes sólo confiaban en las unidades USB para almacenar sus datos, y era sólo cuestión de tiempo que se produjera una pérdida catastrófica. Nuestro socio estratégico de TI, Cutter Group, nos animó a virtualizar nuestra infraestructura dentro de cada colegio, para permitir a los estudiantes y al personal desplazarse entre ubicaciones en caso necesario. Uno de los requisitos clave era asegurarnos de contar con una solución sólida para hacer backups de máquinas virtuales. En nuestra búsqueda de una solución de backup, era crucial que pudiéramos aprovechar las capacidades de la infraestructura de VMware para las copias de seguridad basadas en imágenes, permitiendo al mismo tiempo la recuperación instantánea de VM y archivos, y la deduplicación en todo el sistema", dice Rizwan.

Solution

Cutter Group, socio estratégico de TI de TOP, recomendó a TOP NAKIVO Backup & Replication como posible solución de backup de máquinas virtuales, debido a la perfecta combinación de funciones y precio del producto. "NAKIVO Backup & Replication instalado como un appliance virtual preconfigurado es un excelente método de despliegue para nuestros sitios más pequeños, permitiendo despliegues coherentes y de alto rendimiento. Este método de despliegue supone un gran ahorro de tiempo, ya que simplemente importamos y configuramos NAKIVO Backup & Replication a las pocas horas de ponerlo en marcha. Además, al no tener que instalar una consola o una aplicación para integrarse con el producto, permite que varios administradores tengan una visión del sistema", afirma Rizwan.

"En cuanto a las copias de seguridad de las máquinas virtuales, nuestros jobs de backups terminan en pocas horas cada tarde y hemos programado la verificación de las capturas de pantalla y la recuperación de espacio durante los fines de semana. Cada universidad tiene su propio programa de backups que permite el procesamiento en paralelo en un modelo de ampliación. Ahorramos una cantidad significativa de tiempo en la gestión y el control de los trabajos de backup, ya que cada nueva máquina virtual desplegada en la infraestructura de VMware ya está incorporada en NAKIVO Backup & Replication", afirma Rizwan.

Con la ayuda de la función de desduplicación global de datos, TOP observó un importante ahorro de espacio de almacenamiento. "Nos gusta especialmente la función de desduplicación global de datos, que nos permite ahorrar mucho espacio en disco. Estamos viendo una reducción del espacio de almacenamiento del 75% en cada instalación de NAKIVO Backup & Replication. Esto es excelente, ya que nos permite aumentar el número de nuestros puntos de retención sin sacrificar mucho más espacio", afirma Rizwan.

TOP también ha podido mejorar la recuperación de las máquinas virtuales. "Hemos probado exhaustivamente la función de recuperación instantánea de VM. Esperar a restauraciones completas de VM a través de una LAN sigue siendo un proceso extremadamente lento, cuando los usuarios demandan acceso a los sistemas. En nuestras pruebas, la recuperación instantánea de VM fue capaz de reducir esta ventana y entregar los servicios restaurados a los usuarios mucho más rápido. Hemos tenido la suerte de no necesitar recuperar las máquinas virtuales enteras en la producción y sólo hemos utilizado esta función para las pruebas de recuperación ante desastres y hemos podido comprobar el impresionante rendimiento de NAKIVO Backup & Replication", afirma Rizwan.

"En cuanto a futuros proyectos, estamos deseando aprovechar la función de copia de backups. Actualmente estamos trabajando en la utilización de esta función para llevar los datos de los sitios periféricos al sitio principal para una mayor protección y una mejor capacidad de recuperación. Con la copia de backups, podremos almacenar copias de backups locales o externas, así como disponer de un calendario y una política de retención de puntos de recuperación independientes", afirma Rizwan.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication permite a TOP recuperar instantáneamente máquinas virtuales completas y ahorrar aproximadamente un 75% de espacio de almacenamiento gracias a la deduplicación global de datos. "NAKIVO Backup & Replication proporciona una solución de backup de máquinas virtuales sencilla pero potente, totalmente equipada para resolver diversos retos de backup y recuperación. Convencer a los usuarios de que almacenaran sus datos de forma centralizada supuso un cambio cultural respecto a lo que estaban acostumbrados con un método de protección de datos anterior. Una vez convencidos, observamos un enorme aumento de la demanda de datos y NAKIVO Backup & Replication se amplió fácilmente para satisfacer estos requisitos. Con NAKIVO Backup & Replication, las ventajas de tiempo y comodidad son significativas. Ahora podemos restaurar con confianza y dar soporte a nuestros usuarios con sus crecientes demandas de datos", afirma Rizwan.

Perfil de la empresa

The Oxford Partnership (TOP) está formada por tres organizaciones reconocidas internacionalmente por su excelencia. The Oxford Partnership reúne a Activate Learning, GEMS Education Solutions y Moulton College. La asociación siente pasión por la educación y el poder del aprendizaje, y combina conocimientos especializados en enfoques de aprendizaje con experiencia en educación internacional y excelencia en itinerarios profesionales específicos de la industria. Activate Learning ha sido calificada por Ofsted como buena con áreas sobresalientes (enero de 14). GEMS Education Solutions' ya gestiona centros de enseñanza en el Reino Unido y ha aumentado la asistencia y los resultados de los alumnos en prácticas. El Ofsted ha calificado de sobresaliente al Moulton College, que atiende a más de 7.000 estudiantes en prácticas al año. La enseñanza, el aprendizaje y la evaluación de alta calidad constituyen el núcleo de The Oxford Partnership. Atraer al mejor y más talentoso personal es crucial para el éxito en la prestación de una excelente enseñanza, aprendizaje y evaluación para todos nuestros estudiantes.

Acerca de Cutter Group

Fundado en 2005, Cutter Group es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones informáticas virtualizadas. El objetivo de Cutter es ofrecer experiencia de vanguardia en el suministro de soluciones y servicios sostenibles y rentables. Con sede en el Reino Unido y filiales en los Países Bajos y Chipre, el Grupo tiene un amplio alcance. El Grupo Cutter tiene una amplia experiencia en múltiples sectores, como la educación, la administración local y nacional, los servicios financieros y muchos otros. El Grupo goza de una sólida reputación y un historial probado en la prestación de servicios, con presencia en 17 países de todo el mundo y una amplia y diversa gama de soluciones virtualizadas gestionadas. Cutter Group ha consolidado su reputación como líder del mercado en el diseño, la instalación y la compatibilidad de soluciones virtualizadas tanto en entornos de escritorio como de centros de datos. Para más información, visite www.cuttergrp.com.