NAKIVO en Synology NAS acorta 6 veces el plazo de copia de seguridad de máquinas virtuales para un distrito escolar de California

Desafío empresarial

El Distrito Escolar Unificado de Compton (CUSD) es una organización educativa situada en la región centro-sur del condado de Los Ángeles, California. El distrito abarca la ciudad de Compton y partes de las ciudades de Carson y Los Ángeles. El CUSD atiende actualmente a casi 26.000 estudiantes en 40 centros: 36 escuelas y 4 oficinas administrativas.

Recientemente, el CUSD ha migrado 80 servidores físicos a un entorno virtual hiperconvergente, ha consolidado todos los servidores de los centros en una única ubicación de las oficinas del distrito, ha implantado la replicación externa y ha desarrollado un nuevo plan de recuperación ante desastres, todo ello en el plazo de tres meses. Esta ingente tarea se ha traducido en una reducción del coste total de propiedad de la infraestructura de CUSD, y les ha proporcionado escalabilidad, movilidad y protección de datos de forma rentable.

La infraestructura informática de CUSD consta de ocho hosts físicos divididos entre dos clústeres que ejecutan 80 máquinas virtuales Hyper-V. Las VM incluyen servidores de archivos, servidores de bases de datos, controladores de dominio y servidores de aplicaciones, como Microsoft Exchange 2013. Para una organización educativa, la copia de seguridad, replicación y recuperación de VM no solo es extremadamente importante, sino que también es obligatoria por ley. CUSD almacena años de información de los estudiantes, incluyendo datos de asistencia, calificaciones, así como pruebas de graduación, CUSD está obligado por ley a mantener estos registros seguros y accesibles por los estudiantes mucho después de su graduación.

Anteriormente, CUSD utilizaba una solución de copia de seguridad diferente que requería la instalación de agentes en cada servidor invitado. "La solución anterior tenía ventanas de copia de seguridad poco realistas y exigía un tiempo de administración excesivo. El producto también era complejo, tenía una curva de aprendizaje pronunciada y nos obligaba a dedicar tiempo adicional a la formación del personal. Además, las licencias de esa solución nos suponían un problema financiero. Por eso empezamos a buscar una solución de copia de seguridad de máquinas virtuales fácil de usar e implantar. La solución tenía que ser sólida y rentable, y ofrecer al mismo tiempo una baja sobrecarga administrativa", afirma Tony Burrus, Director de Tecnología del Distrito Escolar Unificado de Compton.

Solución

El CUSD descubrió NAKIVO Backup & Replication cuando Gabriel Barrientos, administrador de red del Compton Unified School District, encontró el producto disponible en el Centro de paquetes de Synology. Al instalar NAKIVO Backup & Replication en un NAS se crea un dispositivo de copia de seguridad de máquinas virtuales de alto rendimiento, que utiliza la CPU y la RAM del NAS para realizar las copias de seguridad de las máquinas virtuales y el almacenamiento disponible del NAS para guardar las copias de seguridad de las máquinas virtuales. Dado que las copias de seguridad de VM se pueden escribir directamente en el disco y no tienen que viajar por la red, la velocidad de las copias de seguridad de VM puede aumentar considerablemente.

CUSD decidió poner a prueba NAKIVO Backup & Replication. "Instalar y configurar NAKIVO Backup & Replication no se parecía en nada a lo que habíamos experimentado con cualquier otra solución de copia de seguridad de máquinas virtuales. Ahora tenemos NAKIVO Backup & Replication instalado en un Synology DS1817 y también utilizamos un Synology DS916+ como destino de copia de seguridad externa. La integración de los servidores NAS Synology y NAKIVO Backup & Replication nos ha permitido alcanzar nuestros objetivos y ahorrar miles de euros reutilizando el hardware existente", afirma Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication proporciona una funcionalidad de copia de seguridad de máquinas virtuales que permite a CUSD realizar copias de seguridad de máquinas virtuales Hyper-V en mucho menos tiempo que la solución de copia de seguridad anterior del distrito. "Inevitablemente, se necesita algo de tiempo para realizar una copia de seguridad inicial de más de 8 TB de datos, independientemente de la solución de copia de seguridad. Sin embargo, una vez completada la copia de seguridad inicial, las ventanas de copia de seguridad para todas las máquinas virtuales Hyper-V se redujeron de más de 12 horas (con la solución de copia de seguridad anterior), a sólo dos horas con NAKIVO Backup & Replication.

Anteriormente, CUSD utilizaba la funcionalidad nativa de replicación de Hyper-V VM, sin embargo, la replicación de VM fallaba a menudo y, como es típico en los sistemas integrados, la solución no proporcionaba notificaciones por correo electrónico adecuadas para los trabajos de replicación de VM fallidos. Por este motivo, CUSD no podía confiar en la solución de replicación integrada para la recuperación de desastres fuera de las instalaciones. Ahora, NAKIVO Backup & Replication permite a CUSD mantener un sitio de recuperación ante desastres con facilidad, sin saturar los enlaces WAN.

En cuanto a las funciones de recuperación, la recuperación instantánea de archivos es una de las funciones de NAKIVO Backup & Replication más útiles para CUSD, debido a la capacidad del software para recuperar rápidamente archivos directamente de las copias de seguridad de la máquina virtual, sin necesidad de recuperar primero toda la máquina virtual. "La recuperación instantánea de archivos nos ahorra tiempo y recursos. Los borrados accidentales de archivos ocurren a menudo, y con la recuperación instantánea de archivos, los archivos perdidos se pueden recuperar en un par de clics", dice Gabriel.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication instalado en Synology NAS proporciona a CUSD la capacidad de realizar copias de seguridad y replicar sus Hyper-V VM, así como recuperar archivos de las copias de seguridad de Hyper-V VM. Con la función de copia de seguridad de VM, CUSD redujo el tiempo de sus tareas de copia de seguridad en 6 veces, de 12 horas a 2 horas, mientras que con la función de replicación de VM, pudieron mejorar la tasa de éxito de las tareas de replicación de VM. Gracias a la recuperación instantánea de archivos, ahora se pueden recuperar todos los archivos y carpetas directamente de las copias de seguridad de Hyper-V VM en cuestión de minutos. "NAKIVO Backup & Replication ha ahorrado a CUSD una enorme cantidad de tiempo y dinero. Estoy muy ocupado como administrador de red, pero NAKIVO Backup & Replication me permite delegar completamente las tareas de copia de seguridad y replicación de VM; ahora puedo ocuparme de otros asuntos, sabiendo que recibiré notificaciones por correo electrónico de los trabajos de copia de seguridad y replicación completados". NAKIVO Backup & Replication ha proporcionado a CUSD una solución de copia de seguridad de máquinas virtuales sólida y rentable para proteger nuestro entorno virtual", afirma Gabriel.

Acerca del Distrito Escolar Unificado de Compton

El Distrito Escolar Unificado de Compton (CUSD) es un distrito escolar con sede en Compton, California, Estados Unidos. Con 36 instituciones educativas que incluyen escuelas primarias, intermedias, K-8 y secundarias, el distrito atiende aproximadamente a 26.000 estudiantes. La misión del Distrito Escolar Unificado de Compton es capacitar a los líderes para dirigir, a los profesores para enseñar y a los estudiantes para aprender. Creen en fomentar un entorno que anime a los líderes y a los profesores a ser visionarios, innovadores y responsables de los logros de sus alumnos. Para obtener más información, visite compton.k12.ca.us.