Un instituto de investigación elige NAKIVO Backup & Replication para mejorar su estrategia de protección de datos

Desafío empresarial

El CIER lleva a cabo investigaciones en nombre de gobiernos y empresas, recopilando y compartiendo información y datos para la promoción y para informar a diversas partes interesadas. Dado que maneja cantidades tan masivas de datos, era vital que el CIER dispusiera de una solución de protección de datos con la que pudiera contar para garantizar tanto la seguridad como la protección de los datos de la institución.

Durante años, la institución había recurrido a copias de seguridad en cinta para proteger los datos recopilados. El CIER realizaba copias de seguridad completas de los datos a diario y las cintas de copia de seguridad se transportaban a un centro secundario para su almacenamiento con el fin de cumplir los requisitos normativos sobre protección de datos fuera de las instalaciones. Este enfoque de protección de datos era asequible, dado el limitado presupuesto del CIER, y garantizaba que la institución dispusiera de copias de sus datos fuera de sus instalaciones.

Sin embargo, con esta frecuencia de copia de seguridad y la logística que ello implicaba, la copia de seguridad en cinta resultaba extremadamente lenta y arriesgada. El transporte diario de cintas desde el entorno de producción hasta el almacenamiento externo estaba expuesto a robos o pérdidas de cintas, lo que ponía en peligro tanto la seguridad como la protección de los datos. Además, al utilizar copias de seguridad en cinta, no había forma de verificar la exactitud y recuperabilidad de los datos de copia de seguridad, sin pruebas de calidad de los datos.

"En realidad, hacer copias de seguridad de los datos en cinta es bastante complicado. Había problemas de incompatibilidad entre las especificaciones de las cintas nuevas y las antiguas, y el tiempo de recuperación era largo. Además, no podíamos evitar por completo el riesgo de que se filtraran datos confidenciales, ya que necesitábamos encargar discos de cinta para enviarlos periódicamente a lugares designados para su almacenamiento", explica Lo Yu-Fan, administrador informático de la oficina de procesamiento de datos del CIER.

En 2018, CIER decidió reevaluar su estrategia de protección de datos considerando una solución de copia de seguridad más flexible y fiable. Habiendo instalado NAKIVO Backup & Replication en su entorno para pruebas y evaluación, CIER pudo establecer que la solución cumplía con todos los requisitos a un costo de instalación razonable.

Solución

NAKIVO Backup & Replication ofrece protección de datos para entornos físicos, virtuales y en la nube, y es compatible con numerosos dispositivos de almacenamiento conectados a la red (NAS). El software realiza copias de seguridad y recupera máquinas virtuales VMware, Hyper-V y Nutanix AHV, así como máquinas físicas Windows Server. Además, NAKIVO Backup & Replication ofrece copia de seguridad y recuperación de Microsoft Office 365, copia de seguridad de Linux Server y copia de seguridad de Windows Workstation. NAKIVO Backup & Replication se utiliza actualmente para proteger los 20 hosts virtuales del CIER y para realizar copias de seguridad externas entre Taipéi y Kaohsiung.

Además, CIER ya disponía de un dispositivo NAS en sus instalaciones y la compatibilidad de NAKIVO Backup & Replication con varios dispositivos NAS no hizo más que reforzar la elección de NAKIVO.

"En general, los gastos en hardware y recursos adicionales podrían ser asombrosos. La integración con dispositivos NAS es una gran ventaja, ya que no querríamos que una solución ocupara una tonelada de espacio de almacenamiento e interfiriera con el espacio utilizable para otras aplicaciones críticas. Un dispositivo de copia de seguridad de alto rendimiento que combina hardware y software, aumenta drásticamente la velocidad de las copias de seguridad y proporciona una mayor fiabilidad a nuestras copias", explica Cai-Min Tseng, Director de la oficina de procesamiento de datos del CIER.

"Cuando hacíamos las copias de seguridad en cinta, no podíamos comprobar la exactitud de los datos copiados, además de que el tiempo de recuperación era largo. Por eso, cada día no nos quedaba más remedio que hacer copias de seguridad completas, para reducir las posibilidades de que se corrompieran las copias de seguridad debido a los problemas de la propia cinta", explica Cai-Min Tseng. "Ahora, con NAKIVO Backup & Replication, disponemos de funciones increíbles, como la verificación instantánea, para configurar verificaciones instantáneas automatizadas de nuestras copias de seguridad que se completan en cuestión de minutos. Así, podemos verificar que nuestras copias de seguridad son realmente recuperables".

En 2017, CIER creó otra división en Kaohsiung. Gracias a ello, la oficina de procesamiento de datos pudo elaborar una estrategia de copias de seguridad externas. Tras la introducción de NAKIVO Backup & Replication, la oficina de Kaohsiung ahora puede almacenar copias de seguridad para garantizar la recuperación después de cualquier desastre. Con la función de copia de seguridad de NAKIVO Backup & Replication, las copias de seguridad pueden copiarse fuera de las instalaciones, concretamente en un repositorio de copias de seguridad secundario que disponga de conexión a Internet.

"Todo lo que teníamos que hacer era adquirir el mismo dispositivo NAS para la oficina de Kaohsiung y disfrutar de las ventajas de las copias de seguridad externas. Ahora no sólo podemos copiar las copias de seguridad, sino también los puntos de recuperación que necesitamos. Al tener más de una copia de nuestras copias de seguridad, podemos evitar el riesgo de que alguien robe los datos durante el transporte de los cartuchos de cinta", afirma Cai-Min Tseng.

Resultados

NAKIVO Backup & La replicación potencia la protección de datos de CIER al ofrecer una copia de seguridad más rápida y una verificación instantánea de las copias de seguridad. CIER también ha puesto en marcha una estrategia de copia de seguridad externa, utilizando la funcionalidad de copia de seguridad. Este nuevo enfoque también minimiza los riesgos de fuga de datos.

Actualmente, la oficina de procesamiento de datos está probando la copia de seguridad de los servidores físicos, con el fin de utilizar NAKIVO Backup & Replication para realizar también copias de seguridad de éstos. Con la copia de seguridad de Windows Server, el CIER dispondrá de una estrategia de protección de datos más completa y reforzará la capacidad de proteger sus datos, en caso de ataques malintencionados o catástrofes naturales.

"NAKIVO Backup & Replication nos ayudó a establecer una estrategia de protección de datos completa, para poder proteger nuestros datos contra ataques maliciosos en constante evolución", afirma Cai-Min Tseng. "La solución nos proporciona una funcionalidad asombrosa, una recuperación rápida, copias de seguridad externas y facilidad de uso. Toda la estrategia de protección de datos ha mejorado y las ventajas generales son mucho más gratificantes que las de otros proveedores."

Acerca de la Institución Chung-Hua de Investigación Económica

La Institución Chung-Hua de Investigación Económica es un centro internacional de estudios económicos e industriales con sede en Taiwán. La institución se fundó en 1981 y realiza investigaciones tanto públicas como de pago. Desde su creación, la institución ha actuado como grupo de reflexión política para el Gobierno de la República de China, formulando importantes recomendaciones. La institución también se esfuerza por servir de plataforma para el intercambio de conocimientos locales e internacionales relacionados con la economía. La Institución Chung-Hua de Investigación Económica seguirá respondiendo a la necesidad de promover el desarrollo sostenible de la economía de Taiwán. Para más información, visite www.cier.edu.tw.