La scuola elementare Kenridge ottiene un ripristino istantaneo e riduce del 60% i tempi di amministrazione dell'IT con NAKIVO

Business Challenge

Fondata negli anni '50 a Città del Capo, in Sudafrica, la Kenridge Primary School insegna a circa 1600 studenti da 1 a 7 anni e impiega circa 150 dipendenti. La missione della scuola è guidare tutti gli studenti a raggiungere un livello ottimale di potenziale intellettuale, culturale e fisico, fornendo un ambiente di apprendimento accogliente, disciplinato e stimolante. La Kenridge Primary School si sforza di instillare nel personale, negli studenti e nei parent un senso di orgoglio per la scuola e i suoi risultati.

L'infrastruttura informatica della Kenridge Primary School è costituita da un datacenter e da quattro server fisici. "Essendo una scuola, abbiamo un'abbondanza di informazioni. La VM più critica è il nostro server di posta onsite, che contiene circa 300 GB di posta. Un'altra VM è il nostro controller di dominio primario. Altre VM sono utilizzate per lo storage dei file e per altre applicazioni critiche per l'azienda", spiega Devon Chandler, responsabile dei sistemi IT della Kenridge Primary School.

Per la Kenridge Primary School, il backup delle VM è importante perché è necessario eseguire regolarmente il backup di una grande quantità di dati critici e i membri del personale devono sempre avere accesso alle informazioni per le operazioni quotidiane della scuola. "Il backup della VM è fondamentale per il nostro server di posta e per il controller di dominio primario. Inoltre, in caso di crash o danneggiamento, dobbiamo eseguire rapidamente il ripristino completo della VM e degli oggetti", spiega Devon. In generale, backup affidabili delle VM e ripristino rapido delle stesse sono imperativi.

In precedenza, la Kenridge Primary School utilizzava diverse soluzioni di backup legacy per proteggere la propria infrastruttura IT. "Con la nostra precedente soluzione di backup, i lavori di backup fallivano regolarmente. In generale, i backup richiedevano molto tempo per essere completati e spesso venivano copiati a una velocità ridotta. Questa situazione era inaccettabile perché dovevamo continuamente controllare se i backup erano stati completati e stavamo spendendo troppo tempo per l'amministrazione IT", spiega Devon.

Inoltre, l'interfaccia utente della precedente soluzione di backup era piuttosto ingombrante e obsoleta. "L'interfaccia utente era troppo complicata. Era fastidioso che alcuni servizi si interrompessero senza alcuna avvertenza o avviso", dice Devon. Infine, a causa delle dimensioni dei backup della VM, il processo di ripristino richiedeva troppo tempo. "Se uno dei file o degli oggetti era corrotto o mancante, il processo di ripristino aveva sempre la possibilità di fallire. Inoltre, ci mancava l'opzione di ripristinare un'intera VM. Questo era un enorme svantaggio", afferma Devon.

Solution

"Ho sentito parlare di NAKIVO Backup & Replication da mio cugino che lavora nel settore IT da molti anni. È rimasto impressionato dalla deduplicazione e dalla compressione di NAKIVO, che hanno immediatamente catturato la mia attenzione", dice Devon. & Dopo aver effettuato i test con successo, la scuola elementare di Kenridge ha deciso di passare a NAKIVO Backup & Replication perché il prodotto soddisfaceva tutte le esigenze aziendali ed era il miglior passo avanti. & La prima impressione sull'installazione e la configurazione di NAKIVO Backup & Replication è stata estremamente positiva. "È stata una delle configurazioni più semplici che abbia mai fatto. L'impostazione iniziale dei lavori di backup ha richiesto solo pochi minuti e una volta connessa a Backup di VMware vCenter, tutte le VM erano già presenti. È stato fantastico! Anche l'interfaccia web è un sogno da utilizzare. Tutto è strutturato in modo semplice ma efficace", afferma Devon.

Il ripristino istantaneo degli oggetti per Microsoft Exchange è di vitale importanza per la Kenridge Primary School, perché il loro server di posta onsite contiene circa 300 GB di posta. "È estremamente facile e veloce trovare e ripristinare gli oggetti, mentre prima ci voleva molto più tempo per lanciare il ripristino e trovare gli oggetti specifici da ripristinare", dice Devon. & NAKIVO Backup & Replication consente di sfogliare, cercare e ripristinare le e-mail direttamente dai backup di VMware compressi e deduplicati, senza dover prima ripristinare l'intera VM. La funzione Object Recovery for Microsoft Exchange funziona sia su LAN che su WAN; anche se un Repository di backup è ubicato offsite, a innumerevoli chilometri di distanza, il ripristino può essere completato in pochi secondi.

Dopo un backup della VM riuscito, un'opzione per troncare i registri di Exchange Server è utile anche alla Kenridge Primary School. "Exchange Truncation è un'altra funzione molto utile. È estremamente importante perché abbiamo oltre 150 indirizzi e-mail sul nostro server Exchange", spiega Devon. Ora i file di registro si accumulano e possono consumare tutto lo spazio disponibile su disco, se non vengono periodicamente rimossi. & NAKIVO Backup & Replication offre l'opzione di troncare i registri di Exchange Server sui VM di origine al termine del lavoro.

Oltre al ripristino istantaneo degli oggetti, la verifica degli screenshot ha consentito alla Kenridge Primary School di risparmiare molto tempo. & "La verifica degli screenshot è una delle funzioni migliori offerte da NAKIVO Backup & Replication e la utilizziamo per tutte le nostre verifiche della VM. Il fatto che il prodotto invii avvisi via e-mail è fantastico. In questo modo, so immediatamente se qualcosa non va o se il backup è stato completato correttamente. Il fatto che una VM si avvii e si possa vedere una schermata verifica che il backup della VM sia perfettamente riuscito. Non è necessario spendere tempo per avviare manualmente la VM di cui si è eseguito il backup", afferma Devon.

Risultati

Per la scuola elementare di Kenridge, l'implementazione di NAKIVO Backup & Replication si è rivelata la decisione giusta per il successo della scuola. & In precedenza c'erano molti problemi di affidabilità e di velocità di esecuzione dei lavori di backup, ma con NAKIVO Backup & Replication i backup vengono eseguiti in modo affidabile ogni volta. "La facilità di impostazione dei backup è decisamente vincente. Il costo in ore di lavoro è diminuito drasticamente e con la verifica degli screenshot riceviamo sempre notifiche se qualcosa va storto. Siamo riusciti a risparmiare in media 4 ore per ora. Ora il risparmio sul tempo di amministrazione dell'IT è di circa il 60%", afferma Devon.

Grazie al ripristino istantaneo degli oggetti e al Ripristino completo delle VM, la scuola elementare Kenridge ha ottenuto un ripristino quasi istantaneo degli oggetti delle applicazioni e di intere VM in breve tempo. "Il fatto di poter ripristinare gli oggetti delle applicazioni e intere VM in pochi minuti è superbo!", afferma Devon. "Nel complesso, con NAKIVO Backup & Replication & non solo abbiamo risparmiato una quantità significativa di tempo, ma abbiamo anche ottenuto una soluzione all-in-one che richiede una manutenzione minima", afferma Devon.

Profilo aziendale

La Kenridge Primary School è una scuola elementare ubicata a Città del Capo, in Sudafrica. La scuola è composta da 150 membri del personale e circa 1600 studenti. Attraverso l'implementazione di una varietà di abilità di vita, metodi di insegnamento innovativi e progressivi, una disciplina coerente e l'uso di tecnologie moderne, la Kenridge Primary School cerca di preparare i suoi studenti alle sfide di una società e di un futuro in rapida evoluzione. La scuola mira a promuovere l'individualità e un approccio felice ed equilibrato alla vita e riconosce i ruoli complementari della scuola e della comunità. Per questo motivo, la scuola incoraggia un atteggiamento di apertura tra gli educatori, i genitori e gli studenti e, allo stesso tempo, si impegna a condividere alti valori e standard morali. Per ulteriori informazioni, visitare www.kenridgeprimary.co.za.