Lo studio legale passa a NAKIVO e aumenta di 4 volte la velocità di backup delle VM

Sfida d'affari

Fondato nel 1898, Buren è uno studio legale d'impresa con orientamento internazionale. Nel corso degli años, Buren ha assistito molti clienti in transazioni transfrontaliere e contenziosi. Fornisce consulenza societaria, commerciale, fiscale, del lavoro, della proprietà intellettuale e normativa a clienti di tutti i settori. Buren ha creato una rete di contatti con rinomati studi legali e altri fornitori di servizi all'estero, che gli consentono di assistere i propri clienti nella gestione di transazioni commerciali globali.

Con sede centrale all'Aia, Buren ha diversi uffici secondari in tutto il mondo, tra cui ubicazioni ad Amsterdam, Lussemburgo, Pechino e Shanghai. Tutti gli altri uffici sono collegati alla sede principale e tutti i dati di Buren sono archiviati onsite nelle VM Hyper-V dell'ubicazione dell'Aia. Le VM Hyper-V eseguono applicazioni standard per l'ufficio e i server Microsoft Exchange e SQL. Poiché gli avvocati e i notai di Buren assistono clienti con fusi orari diversi in tutto il mondo, il loro ambiente IT deve essere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Poiché negli ultimi anni Buren si è trasformato in uno studio legale di dimensioni maggiori, lo studio ha naturalmente accumulato una quantità significativa di dati storici di cui è necessario eseguire regolarmente il backup e che devono essere ripristinati rapidamente in caso di disastro. La maggior parte dei dati storici di Buren è costituita da informazioni riservate dei clienti che devono essere conservate onsite a causa di alcuni aspetti legali e di privacy. Se dovesse accadere qualcosa a questi dati, Buren correrebbe il rischio di violare il segreto professionale e di perdere i clienti.

Poco tempo fa, Backup si affidava a una soluzione di backup legacy per la protezione dei dati. In definitiva, quel prodotto era troppo antiquato e non poteva aiutarci a soddisfare i nostri requisiti di disponibilità 24/7". La soluzione di backup legacy prevedeva il backup per macchine fisiche piuttosto che per macchine virtuali, e tutti i backup andavano su nastro. Questo tipo di approccio naturalmente richiedeva molto tempo. La situazione non era sana: a volte aspettavamo un'intera settimana per il backup di una macchina fisica! Inoltre, l'intero processo esercitava una pressione aggiuntiva sul nostro team IT, in quanto dovevamo monitorare costantemente lo strumento di backup legacy", afferma Fabiano Zulliani, amministratore di sistema di Buren.

"Poiché i nostri dati stavano crescendo rapidamente, abbiamo deciso di cercare una soluzione di backup per macchine fisiche adeguata, con l'obiettivo di avere capacità di backup incrementale per sempre, piuttosto che eseguire ogni volta il backup completo di macchine fisiche. Volevamo un prodotto software facile da usare, che chiunque nel nostro reparto IT potesse gestire senza conoscenze tecniche aggiuntive o formazione speciale", aggiunge Fabiano.

Solution

Leggendo online sulle opzioni di backup delle VM, Fabiano ha rilevato NAKIVO Backup & Replication e ha deciso di provare il prodotto. & La decisione di scegliere NAKIVO Backup & Replication è stata presa il secondo giorno di test, grazie alla semplicità e alla facilità d'uso del prodotto. & Ora NAKIVO Backup & Replication offre all'azienda funzionalità di backup completo delle VM, backup incrementale per sempre e ripristino istantaneo dei file. & Inoltre, l'installazione di NAKIVO Backup & Replication su Synology NAS ha reso il passaggio ancora più semplice. & "Stavamo lentamente subendo cambiamenti interni, passando dal precedente strumento di backup legacy a NAKIVO Backup & Replication e Synology. Avevamo già un Synology NAS in ufficio, ma non l'abbiamo mai usato per il backup. & Quando abbiamo visto che NAKIVO Backup & Replication poteva essere installato su Synology NAS, non abbiamo resistito a provarlo", dice Fabiano.

"Il vantaggio principale dell'integrazione con il NAS è che non è obbligatorio investire in altre risorse di infrastruttura o in hardware aggiuntivo. Invece di avere un server di backup separato, di cui avrei dovuto occuparmi, il server NAS di Synology era già presente. & È bastato installare NAKIVO Backup & Replication e avviare il primo lavoro di backup. Inoltre, l'appliance di backup VM basata su Synology utilizza funzionalità di elaborazione integrate, consentendoci di utilizzare le nostre risorse per altre esigenze IT", afferma Fabiano.

Passando a NAKIVO Backup & Replication, Buren può ora proteggere i propri VM Hyper-V con un backup perennemente incrementale e aumentare drasticamente la velocità di backup delle VM. "Pianifichiamo i lavori di backup durante le ore pomeridiane o serali per la nostra sede dell'Aia. Ora che possiamo finalmente eseguire il backup solo dei dati modificati, il processo di backup non richiede più molto tempo. È molto piacevole iniziare i lavori di backup la sera e terminarli prima del mattino. Complessivamente, abbiamo aumentato la velocità di backup di almeno 4 volte, risparmiando tempo e fatica", afferma Fabiano.

NAKIVO Backup & Replication offre funzioni integrate per risparmiare spazio di storage, come la deduplicazione e la compressione globale dei dati. Di conseguenza, Backup ha liberato spazio di storage sul server NAS Synology, consentendo di archiviare più backup VM. "Poiché manteniamo diversi punti di ripristino su base settimanale, mensile e persino annuale, lo spazio di storage è prezioso. La compressione è stata di grande aiuto, consentendoci di conservare più spazio di storage per i backup delle VM", afferma Fabiano.

La funzione di ripristino istantaneo dei file di NAKIVO Backup & Replication consente a Buren di cercare i file e di ripristinarli immediatamente in caso di perdita o eliminazione accidentale. "Ho già dovuto eseguire un paio di ripristini dei file, perché qualcuno li aveva cancellati. È stato tutto rapido: nel giro di uno o due minuti tutti i file sono stati ripristinati ed erano disponibili per l'invio tramite e-mail", spiega Fabiano. Nel prossimo futuro, Fabiano intende anche sfruttare la funzionalità di replica di VM Hyper-V del prodotto, con l'obiettivo di creare e mantenere repliche di VM offsite.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication installato su Synology NAS fornisce allo studio legale Buren un backup completo delle VM, un backup incrementale per sempre delle VM e un ripristino istantaneo dei file. Con il backup perennemente incrementale, lo studio ha migliorato la velocità di backup delle VM di 4 volte, poiché solo i dati modificati vengono trasferiti al repository di backup. Con il ripristino istantaneo dei file, Buren è in grado di cercare e ripristinare rapidamente i file eliminati accidentalmente. Inoltre, grazie alle capacità di compressione del prodotto, Backup è ora in grado di archiviare un maggior numero di backup di VM, avendo a disposizione più spazio di storage. "Finalmente i nostri backup delle VM sono veloci e i lavori di backup terminano ogni volta con successo, senza errori. Non passiamo più giorni ad amministrare i backup e possiamo utilizzare il tempo risparmiato per altre attività IT. La nostra gestione è riuscita a ridurre i costi, mentre il nostro team IT è soddisfatto della facilità di configurazione, flessibilità e gestione. & NAKIVO Backup & Replication, installato su Synology NAS, ha salvato la nostra azienda", afferma Fabiano.

Informazioni sullo Studio Legale Buren

Buren è uno studio legale d'impresa di livello internazionale con uffici ad Amsterdam, Pechino, L'Aia, Lussemburgo e Shanghai. Ha una pratica commerciale diversificata e un ricco patrimonio che risale al 1898. In Buren, oltre 70 avvocati, notai e fiscalisti internazionali forniscono una gamma completa di servizi ai clienti di tutto il mondo. Negli años a venire, Buren si impegna a espandere e migliorare le pratiche esistenti. Per ulteriori informazioni, visitare www.burenlegal.com.