NAKIVO consente una migrazione del data center senza soluzione di continuità per un importante distretto scolastico della California e fa risparmiare 18.000 dollari all'anno sul backup delle VM.

Business Challenge

Il pluripremiato San Dieguito Union High School District (SDUHSD), a Encinitas, in California, è uno dei migliori distretti scolastici della nazione, che offre un'ampia gamma di opportunità accademiche ed extrascolastiche in cui gli studenti possono impegnarsi ed eccellere. Esteso per 85 miglia quadrate, il distretto comprende quattro scuole superiori, cinque scuole medie e una scuola superiore di proseguimento. Lo SDUHSD serve studenti dal 7° al 12° anno di età provenienti dalla contea costiera di San Diego Nord e dalle comunità circostanti.

L'infrastruttura IT del SDUHSD è costituita da 20 host ESXi distribuiti in 13 siti diversi e da circa 160 VM. "Le VM-Rete eseguono varie applicazioni, tra cui le home directory degli utenti, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, file server, web server, AD, DNS, DHCP, LMS, oltre a memorizzare sistemi informativi critici per gli studenti e informazioni finanziarie", spiega Matthew Colwell, tecnico di rete dell'SDUHSD. "La protezione dei dati è un must assoluto per la nostra organizzazione, perché gli errori degli utenti, i file cancellati, i ransomware e le attività dannose rappresentano una minaccia significativa per la disponibilità 24/7 di dati e applicazioni. Abbiamo bisogno di un approccio rapido e semplice per ripristinare le VM, nel caso in cui si verifichino le attività dannose precedentemente menzionate."

La precedente soluzione di backup legacy dell'SDUHSD era inaffidabile. "In generale, i lavori di backup fallivano continuamente e la velocità di backup era inaccettabile. Da qualche tempo, il software lasciava anche degli snapshot VMware che riempivano lo spazio di storage. In generale, dovevo dedicare circa 8 ore alla settimana al monitoraggio e alla manutenzione della soluzione", racconta Matthew. Inoltre, la soluzione andava in crash quasi ogni sei mesi e ogni volta ci volevano giorni per rimetterla in funzione. "Se a ciò si aggiungono i regolari crash che ci facevano perdere tempo, non valeva più la pena di mantenere questa soluzione di backup, ed è per questo che abbiamo deciso che era giunto il momento di cambiare. Volevamo una soluzione di backup che offrisse un backup delle VM veloce e affidabile", afferma Matthew.

Solution

SDUHSD si è imbattuto in NAKIVO Backup & Replication su un forum e ha deciso di provarlo. "In termini di installazione, ho eseguito la configurazione di base in meno di un'ora. I concetti del prodotto erano facili da imparare e incredibilmente intuitivi. Scegliendo l'opzione virtual appliance preconfigurata, abbiamo probabilmente risparmiato almeno 3 ore sull'implementazione iniziale in tutti i siti. All'inizio pensavo che l'interfaccia web non mi sarebbe piaciuta, invece è veloce e reattiva e siamo in grado di aprire l'interfaccia amministrativa da qualsiasi computer, senza installare un client ingombrante", afferma Matthew.

"Il backup della VM è la spina dorsale del prodotto ed è veloce: quello che prima richiedeva un giorno, ora richiede poche ore. Mi piace anche il fatto che posso pianificare un lavoro di backup per 20-30 VM, rispetto alla soluzione precedente, che non riusciva nemmeno a fare il backup di una VM dopo l'altra", dice Matthew.

Oltre al backup delle VM, la funzione Backup Copy offre ulteriori vantaggi a SDUHSD. "Ora manteniamo una copia di backup offsite del nostro ambiente, in modo da essere in grado di ripristinare anche se succede qualcosa ai nostri backup primari. Questa funzione è stata estremamente semplice da configurare e mi piace il fatto che sia facile definire un criterio di conservazione separato per i dati mantenuti offsite. Rispetto alla soluzione precedente, la copia di backup ci fa risparmiare altre 4-6 ore a settimana", afferma Matthew.

La replica di VM ha permesso a SDUHSD di eseguire la migrazione del datacenter. & "Nello stesso periodo in cui abbiamo acquistato NAKIVO Backup & Replication, ci siamo trasferiti da un datacenter a un altro, a circa 5 miglia di distanza. Prima del trasloco, abbiamo utilizzato il software per replicare VM critiche (una VM era di 2 TB) dal vecchio al nuovo sito. & NAKIVO Backup & Replication ha eseguito la replica iniziale e ha continuato a replicare le modifiche giornaliere ogni notte, fino al giorno del trasferimento. Il risultato finale è stato un downtime di pochi minuti, anziché di ore o giorni", afferma Matthew.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication fornisce a SDUHSD un backup veloce e affidabile delle VM e una replica delle stesse, oltre a un significativo risparmio sull'amministrazione dei backup. & "Con NAKIVO Backup & Replication, i backup delle VM sono veloci e coerenti, mentre i lavori di copia di backup ci offrono un ulteriore livello di protezione dei dati. & Grazie al modo in cui NAKIVO Backup & Replication esegue il backup dei dati, le attività che prima richiedevano un fine settimana ora vengono terminate in poche ore. & Con il precedente strumento di backup non potevamo eseguire la replica dai backup delle VM, ma con NAKIVO Backup & Replication abbiamo potuto migrare le VM da un datacenter all'altro, con tempi di inattività minimi. Mentre la soluzione precedente richiedeva un monitoraggio e un controllo costanti, abbiamo risparmiato facilmente 32 ore al mese di amministrazione dei backup. & Per quanto mi riguarda, NAKIVO Backup & Replication ha ridotto la quantità di ore di lavoro straordinario. & E in termini di costi di backup, NAKIVO Backup & Replication ci fa risparmiare circa 18.000 dollari all'anno rispetto alla soluzione precedente", dice Matthew.

Profilo aziendale

Il San Dieguito Union High School District (SDUHSD) è un distretto scolastico con sede a Encinitas, in California. Il SDUHSD serve gli studenti da cinque distretti scolastici elementari della Contea del Nord: Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach e Del Mar. Gli studenti provenienti da questi distretti frequentano le scuole medie e le scuole superiori, ad eccezione di quelli provenienti dal distretto scolastico di Rancho Santa Fe, che iniziano come matricole. Complessivamente, il distretto ha quattro scuole superiori, cinque scuole medie e una scuola superiore di proseguimento. La crescita demografica e la diversità demografica hanno caratterizzato la Contea del Nord e l'SDUHSD negli ultimi 15 anni. Famiglie da ogni parte del mondo sono attratte dal clima invitante e dalle eccezionali istituzioni scolastiche, che arricchiscono le scuole del distretto con un'ampia varietà di lingue e background culturali. Da surfisti a scienziati, da villette sulla spiaggia a torri ad alta tecnologia, questo distretto rappresenta un ampio spettro socio-economico. Per ulteriori informazioni, visitare www.sduhsd.net.