La MIB School of Management ottiene un backup delle VM 6 volte più veloce e riduce i tempi di amministrazione del backup dell'85% con NAKIVO

Business Challenge

MIB School of Management è stata fondata come organizzazione no-profit a Trieste nel 1988 ed è stata una delle prime scuole in Italia a sviluppare un approccio completamente internazionale alla formazione. La scuola offre Master full-time e part-time, MBA, Executive Program per manager e imprenditori, e corsi personalizzati per aziende e amministrazioni pubbliche. Migliaia di studenti e ricercatori scelgono Trieste di ogni anno non solo per frequentare alcuni dei più importanti centri di ricerca, ma perché Trieste è un polo culturale per lo scambio di conoscenze.

L'infrastruttura informatica di MIB School of Management è composta da due server fisici. "Complessivamente, abbiamo circa 20 VM. Il nostro ambiente è basato su Microsoft Active Directory. Abbiamo un server Active Directory, un file server, un print server, un server di amministrazione, un server CCM, un server Exchange, un server Sharepoint e altri. Non tutti i server vengono utilizzati appieno, ma piuttosto conservati come archivio storico", spiega Lodovico Bonini, ICT Manager di MIB School of Management.

L'obiettivo principale di MIB School of Management è quello di poter eseguire un backup rapido dell'intero ambiente e, in caso di interruzioni o guasti, di poter ripristinare l'ambiente in modo rapido e semplice. "Il nostro obiettivo è quello di avere sempre un backup completo di un file server che contiene informazioni critiche sui nostri studenti, sul personale e su diversi materiali didattici. Poiché la nostra scuola ha più di 30 anni, abbiamo accumulato una quantità significativa di dati storici che devono essere costantemente protetti", afferma Lodovico.

"Ho iniziato a virtualizzare il mio ambiente più o meno 10 anni fa, quindi ho sperimentato diverse soluzioni di backup legacy", dice Lodovico. L'esperienza con una soluzione di backup legacy non era soddisfacente e non offriva alcun vantaggio perché i backup delle VM richiedevano molto tempo per essere completati e si spendeva troppo tempo per l'amministrazione dei backup.

"Non ero soddisfatto perché c'erano molti problemi e guasti regolari. Dovevo aggiungere manualmente i dati al backup dei nostri server di file, Exchange e Sharepoint, quindi era complicato gestirli ogni volta. La velocità dei backup era lenta. Il tempo speso per l'amministrazione dei backup era ridicolo. Dovevo eseguire manualmente il backup del mio file server ogni settimana e collegarmi da casa al mio ambiente di lavoro. Nel complesso, ho speso almeno un paio d'ore per controllare i backup di ogni fine settimana. Inoltre, l'avvio del processo di ripristino era problematico in caso di guasto grave", afferma Lodovico. Anche le altre soluzioni di backup non erano all'altezza e la ricerca di una soluzione di backup appropriata che soddisfacesse i requisiti della scuola e non costasse troppo è stata costante.

Solution

"Ho letto sul sito web di VMware che NAKIVO Backup & Replication è un prodotto certificato e quindi ho cercato su Google il software. Dopo molti mesi di test, ero soddisfatto del prodotto e del prezzo, così ho deciso di acquistarlo", dice Lodovico. & NAKIVO Backup & Replication è stato acquistato quattro anni fa e MIB School of Management non ha mai avuto problemi con il prodotto. & L'installazione e la configurazione di NAKIVO Backup & Replication si sono rivelate semplici e dirette. "Prima di scegliere NAKIVO, ho provato cinque soluzioni diverse, ma NAKIVO è sicuramente la soluzione più semplice da installare e configurare. Ora posso configurare il software in meno di 5 minuti", dice Lodovico.

Backup della VM è la funzione più importante per la MIB School of Management. "Il mio obiettivo era molto semplice: volevo una soluzione di backup che funzionasse. Le altre soluzioni di backup non funzionavano correttamente e non contribuivano al successo della scuola. Non ho bisogno di una pletora di funzioni, con NAKIVO Backup & Replication & ho un backup veloce e affidabile delle VM e questo è tutto ciò di cui ho bisogno", dice Lodovico. & In precedenza era necessario dedicare molte ore alla manutenzione e alla verifica dei backup delle VM, ma con NAKIVO Backup & Replication i tempi di amministrazione dei backup sono diminuiti in modo significativo. & "Prima di NAKIVO Backup & Replication, i backup delle VM erano un incubo. Passavo molte ore durante la settimana a controllare e verificare i backup. Ora mi basta controllare l'e-mail al mattino, vedere un rapporto e di solito è tutto a posto", dice Lodovico.

Con funzioni di deduplicazione e compressione, le dimensioni dei backup sono state drasticamente ridotte per MIB School of Management. "Uso la deduplicazione e la compressione per risparmiare spazio e una volta alla settimana stacco il mio repository di backup e lo comprimo. Il risparmio di spazio di solito si aggira intorno al 90%. Inoltre, mi piace la possibilità di pianificare e recuperare lo spazio inutilizzato. È un'opzione utile perché consente di risparmiare una quantità significativa di tempo", afferma Lodovico. La deduplicazione dei dati di NAKIVO deduplica automaticamente i dati di backup a livello di blocco in un intero repository di backup e successivamente il prodotto comprime automaticamente ogni blocco di dati, in modo da occupare ancora meno spazio di storage.

Infine, Ripristino istantaneo dei file è utilizzato da MIB School of Gestisci per ripristinare i file dal file server. & "Rispetto a una precedente soluzione di backup, il ripristino istantaneo dei file di NAKIVO Backup & Replication è velocissimo. Se devo ripristinare un file, in un paio di minuti l'intero processo è completato. È molto efficiente poter ripristinare un solo file, senza dover prima ripristinare un'intera VM", afferma Lodovico. & NAKIVO Backup & Replication consente di sfogliare, cercare e recuperare file direttamente dai backup di VMware compressi e deduplicati, senza dover prima ripristinare l'intera VM. La funzione di ripristino istantaneo dei file funziona sia su LAN che su WAN; anche se un Repository di backup è ubicato offsite, a innumerevoli chilometri di distanza, il ripristino può essere completato in pochi secondi.

Risultati

La MIB School of Management ha implementato NAKIVO Backup & Replication circa quattro anni fa e non si è pentita della decisione. Con le soluzioni di backup precedenti, la velocità dei backup delle VM e il tempo dedicato all'amministrazione dei backup erano i principali svantaggi. & Con NAKIVO Backup & Replication la situazione è completamente diversa. "In precedenza, avevo bisogno di 12 ore per il backup del mio file server. Il file server contiene circa 700 GB di dati. & Con NAKIVO Backup & Replication, se avvio tutti i backup contemporaneamente, in circa 2 ore posso eseguire il backup dell'intero ambiente. Si tratta di un miglioramento di circa 6 volte nella velocità di backup", afferma Lodovico.

"In precedenza, dovevo dedicare circa 2 ore durante la settimana alla manutenzione e alla verifica dei backup. Ora impiego più o meno 15 minuti a settimana. Nel complesso, si tratta di una riduzione dell'85% dei tempi di amministrazione dei backup", afferma Lodovico. "In passato, posso dire che non avevo una soluzione di backup adeguatamente funzionale. & Con NAKIVO Backup & Replication, ho backup di VM veloci e affidabili e non spendo quasi nulla nell'amministrazione dei backup. È sufficiente installare, configurare e dimenticare il prodotto perché fa tutto ciò che promette di fare. Al mattino controllo la mia e-mail e tutto funziona bene, quindi sono contento e soddisfatto", afferma Lodovico.

Profilo dell'azienda

MIB Trieste School of Management è stata fondata come organizzazione no-profit a Trieste, nel 1988, grazie all'impegno congiunto di aziende di alto profilo (tra cui Generali, Allianz, illycaffè e Fincantieri) e del mondo accademico. La scuola e i suoi Master, MBA e programmi avanzati sono stati riconosciuti da numerose agenzie di rating, enti di accreditamento e società di recruiting in Italia e in Europa. Da molti anni la scuola accoglie studenti selezionati e di grande talento provenienti da oltre 80 Paesi e insegnanti di 15 nazioni e con numerosi background professionali. Lo stile di insegnamento approfondito, pratico e coinvolgente, la forte proiezione internazionale e le continue relazioni con le aziende sono i pilastri su cui MIB School of Management ha costruito il suo successo. Negli ultimi 20 anni, il corpo docente internazionale si è impegnato con passione nella filosofia di valorizzare i talenti, aumentare le competenze e rafforzare la leadership per stimolare la crescita delle persone e delle aziende. Per ulteriori informazioni, visitare mib.edu.