NAKIVO su NAS aumenta la velocità di backup delle VM del 50% per lo studio legale LRP

Sfida aziendale

Fondato nel 1963, Lang, Richert e Patch (LRP) è uno studio legale di medie dimensioni situato nella San Joaquin Valley, in California. Sia individualmente che collettivamente, lo studio si è guadagnato una solida reputazione per l’efficacia della propria attività di patrocinio. La pratica è diversificata, con clienti a livello nazionale, statale e locale, che fanno affidamento sull’esperienza e sul successo dello studio nell’analisi dei casi e nel contenzioso, nell’insolvenza e nel fallimento, nell’etica aziendale, nelle transazioni e nella pianificazione patrimoniale.

Lo studio legale LRP dispone di un’infrastruttura IT ibrida, che utilizza host VMware ESXi e server tradizionali standalone, e sta gradualmente passando a un ambiente completamente virtualizzato. Trattandosi di uno studio legale, esistono alcune limitazioni su ciò che può essere virtualizzato e ciò che non può esserlo, in termini di sicurezza dei dati e conformità normativa. Attualmente, lo studio protegge principalmente il sistema contabile, il sistema di gestione documentale, il sistema di gestione dei registri e tutte le informazioni relative ai casi, inclusi il contenzioso commerciale di base, il contenzioso societario e il diritto delle costruzioni.

Garantire la disponibilità delle informazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è una priorità assoluta, poiché gli avvocati dello studio spesso lavorano non solo durante l’orario standard, ma anche nelle ore notturne; pertanto, non è possibile spegnere i sistemi critici nemmeno durante la notte. Essendo operativi 24/7, lo studio deve proteggere non solo i dati creati quotidianamente, ma anche i dati dei clienti utilizzati nei casi. Se tali informazioni andassero perse, lo studio potrebbe perdere una causa, motivo per cui la protezione della ridondanza dei dati è di fondamentale importanza.

“Abbiamo utilizzato un’altra soluzione di backup delle VM e server NAS Synology per proteggere le nostre VM VMware. Il prodotto richiedeva una notevole quantità di tempo per l’amministrazione IT, in termini di configurazione, monitoraggio e manutenzione del software, e comportava un significativo sovraccarico di risorse. Erano sempre necessarie configurazioni e interventi aggiuntivi. Inoltre, non apprezzavo il sistema di notifiche fornito dal software, quindi desideravo un prodotto che fornisse report chiari per ogni job di backup. Volevo trovare una soluzione di backup delle VM che non solo si integrasse con i nostri server NAS Synology, ma che offrisse anche un backup rapido delle VM e il ripristino istantaneo dei file”, afferma Darin L. Land, Director of Information Technology presso lo studio legale LRP.

Soluzione

Darin ha scoperto NAKIVO Backup & Replication nel Synology Package Center e ha installato il prodotto su un NAS DS1513+ con 4 GB di RAM. Nel giro di un giorno, NAKIVO Backup & Replication è stato integrato nell’infrastruttura e Darin ha iniziato a eseguire il backup di tutte le VM VMware nell’ambiente di test. Darin ha notato l’interfaccia web pulita ed efficiente, la semplicità nel configurare una metodologia di backup organizzata e pianificata e la facilità di gestione delle operazioni di ripristino. “Mi piace il fatto che NAKIVO Backup & Replication non solo venga eseguito sul NAS Synology, ma che il repository di backup risieda sul NAS stesso. Poiché disponiamo di un paio di server NAS Synology che in pratica si rispecchiano a vicenda, ora abbiamo tutto su un’unica piattaforma, oltre a una copia che viene inviata a un repository FreeBSD ZFS”, afferma Darin.

Installando NAKIVO Backup & Replication su Synology NAS, lo studio legale LRP ha creato un’appliance di backup delle VM ad alte prestazioni, in cui hardware di backup, software di backup e storage di backup sono combinati in un unico dispositivo. “Con NAKIVO Backup & Replication installato su un NAS Synology, tutti i componenti integrati lavorano insieme, rendendo il prodotto rapido da implementare e facile da gestire. Sono sempre stato un grande sostenitore dei prodotti Synology non solo per la loro facilità d’uso, ma anche per la filosofia dell’appliance ‘black box’. Poiché abbiamo sempre avuto esperienze positive con Synology come ambiente stabile, mi sento ora perfettamente a mio agio nell’eseguire NAKIVO Backup & Replication sul nostro hardware”, afferma Darin.

NAKIVO Backup & Replication consente allo studio legale LRP di consolidare le risorse in modo più professionale, sia in termini di spazio di storage delle VM disponibile per i backup, sia aumentando in modo significativo la velocità di backup delle VM. Grazie alla tecnologia VMware Changed Block Tracking (CBT), tutti i job di backup risultano estremamente rapidi. “Sono rimasto davvero colpito dalla rapidità con cui sono passato dal non sapere praticamente nulla della configurazione alla pianificazione dei job di backup con grande facilità. Dopo il backup completo iniziale delle VM, tutti i job di backup successivi risultano più veloci del 50% rispetto al nostro precedente strumento di backup delle VM. Anche lo spazio di storage delle VM è diminuito di oltre il 20%, consentendomi di raddoppiare quasi il numero di backup”, afferma Darin.

Presso lo studio legale LRP, la maggior parte dei job di backup viene pianificata durante la notte, mentre alcuni sistemi critici vengono sottoposti a backup più volte al giorno nel pomeriggio. Grazie ai report giornalieri, Darin è sempre informato su tutte le attività che avvengono all’interno del prodotto. Con la policy di conservazione dei backup GFS, lo studio legale LRP è inoltre in grado di massimizzare il numero di punti di ripristino. “Il sistema di notifiche mi piace molto di più rispetto allo strumento precedente. Ricevo report chiari e la conferma di ogni job pianificato, oltre a un riepilogo settimanale, che mi consente di archiviare tutto a fini di conservazione. Per quanto riguarda la policy di conservazione, mantengo diversi punti di ripristino su base mensile e annuale, in modo da essere pienamente protetti”, afferma Darin.

Sebbene mantenere un’elevata velocità di backup delle VM rappresenti un enorme vantaggio, anche la possibilità di ripristinare istantaneamente singoli file è fondamentale per lo studio legale LRP. “Per noi è davvero preziosa la possibilità di ripristinare rapidamente i file in caso di necessità. Poiché i nostri avvocati lavorano con un numero enorme di file, questa funzionalità è una vera salvezza. Quando il tempo è essenziale e alcuni file vengono eliminati o persi, poter individuare, identificare e ripristinare i file nel minor tempo possibile e senza dover eseguire il ripristino completo della VM è straordinario”, afferma Darin.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication, installato su un NAS Synology, consente allo studio legale LRP di aumentare la velocità di backup delle VM del 50% e di ridurre lo spazio di storage delle VM del 20%. Grazie alla policy di conservazione dei backup, lo studio può mantenere punti di ripristino su base mensile e annuale utilizzando meno spazio di archiviazione. Grazie al ripristino istantaneo dei file, lo studio può identificare facilmente i file persi o eliminati e recuperarli quasi immediatamente. Grazie a un supporto tecnico rapido e professionale e a un’ampia disponibilità di documentazione e articoli sul blog, il passaggio a NAKIVO Backup & Replication è avvenuto senza difficoltà. “NAKIVO Backup & Replication è un prodotto pulito e dall’estetica gradevole. Apprezzo l’aspetto della schermata dei job, la facilità di pianificazione dei backup e i report regolari inviati via email. Lavoro nel settore IT da oltre 30 anni e ho utilizzato molti sistemi di backup, considerandoli spesso solo un male necessario. Prima di NAKIVO Backup & Replication non ero mai stato entusiasta di usare un prodotto di backup, quindi posso affermare con certezza che la mia esperienza con NAKIVO Backup & Replication è stata finora piacevole e sorprendentemente positiva”, afferma Darin.

Profilo aziendale

Con sede a Fresno, in California, Lang, Richert and Patch è uno studio legale che ha costruito una reputazione eccellente nella comunità per la fornitura di servizi legali di alta qualità e orientati ai risultati. Lang, Richert and Patch è stato riconosciuto da Martindale-Hubbell come “Firm of Distinction”, il massimo riconoscimento conferito dall’organizzazione. Questa reputazione consolidata ha permesso allo studio di assistere realtà complesse con un’ampia gamma di esigenze legali. Nel settore privato, i clienti dello studio includono aziende riconosciute a livello nazionale, tra cui istituti di credito, imprese di costruzione e società di sviluppo immobiliare. Nel settore pubblico, i clienti includono ospedali, università e scuole. Ogni avvocato mette a disposizione del cliente credenziali di alto livello, determinazione e creatività. Lo studio adotta una comunicazione aperta, un’innovazione strategica e le tecnologie più moderne nel perseguire il massimo livello di efficienza ed efficacia. Per ulteriori informazioni, visitare www.lrplaw.net.