NAKIVO fa risparmiare all'agenzia di comunicazione scientifica il 60% di ora per il monitoraggio dei backup

Business Challenge

Genius è un'agenzia di comunicazione scientifica fondata nel 1998. Oggi l'azienda ha uffici a Darmstadt e Berlino con 11 dipendenti. Insieme ai suoi clienti, l'azienda comunica argomenti scientifici complessi a un pubblico più ampio. L'obiettivo principale è garantire una comunicazione chiara dei messaggi scientifici da parte dei clienti di diversi settori a gruppi di destinazione chiave. Genius si considera un traduttore e un mediatore tra aziende, associazioni, ministeri, università, altri istituti di ricerca e singoli individui.

Con due sedi in Germania, l'infrastruttura IT di VM consiste in 3 server fisici e 17 macchine fisiche. Oltre a groupware, chat, intranet, gestione dei documenti e file server, l'azienda ospita diverse applicazioni e pagine web sviluppate in proprio su sistema operativo Linux. La maggior parte di queste applicazioni personalizzate sono implementate in Docker Swarm, mentre alcune utilizzano un'architettura a microservizi. Per Genius il backup e il ripristino dei dati delle VM sono una priorità: tutti i dati di cui non viene effettuato un backup corretto sono considerati persi. I sistemi web-based di Genius contengono i dati dei clienti che sono fondamentali per le loro operazioni commerciali. La perdita di dati e i tempi di inattività possono causare la perdita di clienti e di fatturato, portare facilmente alla perdita di opportunità commerciali e danneggiare in modo permanente la reputazione e la professionalità di Genius.

In precedenza, Backup si affidava a un insieme eterogeneo di soluzioni di backup basate su agenti. Poiché le soluzioni di backup non erano state progettate per gli ambienti virtualizzati, Genius aveva problemi di manutenzione e monitoraggio. Sistemi operativi diversi richiedevano soluzioni di backup diverse con varie versioni di build. La centralizzazione del monitoraggio è stata una sfida, in quanto l'azienda ha dovuto adattare e analizzare regolarmente i report di monitoraggio delle e-mail. In generale, il team IT aveva costantemente bisogno di azioni manuali, come il riavvio di un lavoro di backup congelato, il rimontaggio di volumi ISCSI e altre attività di routine. Backup voleva un prodotto che potesse aiutare l'azienda a ridurre le finestre di backup, a centralizzare la gestione dei backup e ad essere indipendente dal sistema operativo.

Soluzione

NAKIVO Backup & Replication è una solida soluzione di protezione dei dati che supporta ambienti virtuali su VMware, Hyper-V e Nutanix AHV. La soluzione offre anche prezzi competitivi per le PMI e le imprese. Il prodotto può essere installato su Linux o Windows, implementato come virtual appliance preconfigurata o installato su un server NAS. "NAKIVO Backup & Replication & offre un prezzo eccezionale e ricche funzionalità per le piccole aziende, inoltre il prodotto può essere installato su un backup NAS", afferma Fabian Schmitz, IT Manager di Genius.

NAKIVO Backup & Replication & è attualmente installato su un Synology NAS. "L'installazione su un Synology NAS riduce l'overhead di rete e libera risorse sui nostri hypervisor. Risorse come CPU e RAM sui server NAS erano per lo più sottoutilizzate. Inoltre, l'installazione e gli upgrade del prodotto sono facili come l'aggiornamento di un'applicazione per smartphone", afferma Fabian.

"Grazie alla tecnologia CBT (Changed Block Tracking) di VMware, durante il backup incrementale vengono trasferiti al repository di backup solo i blocchi modificati. Con questa funzionalità risparmiamo un sacco di tempo. I nostri file server Windows cambiano solo il 3% circa di questi blocchi nell'intervallo di backup di 24 ore. Questa funzionalità rende possibile il backup di VM grandi e statiche", afferma Fabian.

Con i prodotti di backup precedenti, Backup poteva mantenere solo uno o tre punti di ripristino, a seconda delle dimensioni delle VM sottoposte a backup. & Con NAKIVO Backup & Replication, Genius può ora mantenere almeno 14 punti di ripristino per le VM più importanti. & Genius sfrutta anche la funzionalità di deduplicazione globale dei dati offerta da NAKIVO Backup & Replication. "La deduplicazione globale dei dati è una funzione potente. Poiché abbiamo VM Windows e Linux con molti file diversi in comune, la deduplicazione globale dei dati ci permette di risparmiare spazio di storage in modo significativo. Lo spazio risparmiato può, a sua volta, essere utilizzato in modo più efficace per aumentare il numero di punti di ripristino indipendenti", afferma Fabian.

"NAKIVO Backup & Replication ci permette di monitorare e gestire facilmente il processo di backup di tutte le nostre VM da un'unica interfaccia web. Il prodotto viene eseguito sul nostro Synology NAS e sfrutta il potenziale di risorse precedentemente inutilizzate. Ora possiamo eseguire il backup di tutte le VM di ogni notte senza violare le finestre di backup definite e mantenere molti più punti di ripristino", afferma Fabian.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication & fornisce a Gestus la possibilità di gestire facilmente i lavori di backup dall'interfaccia web, di risparmiare spazio di storage con la deduplicazione globale dei dati e di liberare risorse con l'installazione di Synology NAS. Con il backup incrementale, l'azienda può eseguire il backup dell'intera infrastruttura ogni notte e mantenere molti più punti di ripristino rispetto a quelli supportati dalle soluzioni di backup precedenti. & "Con NAKIVO Backup & Replication, abbiamo risparmiato il 60% del tempo dedicato al monitoraggio e alla manutenzione di applicazioni di backup eterogenee. Utilizziamo il tempo risparmiato per creare strategie di backup e ripristino più sofisticate e abbiamo il tempo di testare regolarmente il ripristino delle VM". & NAKIVO Backup & Replication ha portato la fiducia nei nostri backup a un nuovo livello", afferma Fabian.

Da Genius

Fondata nel 1998, Genius è una società tedesca di comunicazione scientifica. Nel 2002, oltre alla sede di Darmstadt, l'azienda ha aperto un altro ufficio a Berlino. Genius fornisce consulenze scientifiche a clienti del settore economico, della politica, delle organizzazioni non governative e di altri attori sociali. L'obiettivo principale dell'azienda è quello di collegare affari, politica, scienza, società e media. Per ulteriori informazioni, visitare www.genius.de.