NAKIVO fa risparmiare 4 ore alla settimana a un'organizzazione non profit

Business Challenge

Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV è un'organizzazione no-profit che fornisce supporto alle persone con disabilità e le integra nella società. L'organizzazione offre alle persone con disabilità supporto nelle aree dell'apprendimento precoce, dell'asilo nido, della vita, del lavoro e del tempo libero. In quanto no-profit, genera entrate da donazioni o eredità. La missione dell'organizzazione è l'inclusione, il sostegno e la promozione delle persone con disabilità in tutte le loro situazioni di vita.

L'organizzazione non profit è composta da una sede centrale e da altre 14 filiali, di cui 10 ubicate con macchine fisiche e macchine virtuali. Le macchine virtuali ospitano file server con Microsoft Active Directory, server di stampa, servizi per la telefonia informatica e Windows Server Update Services. L'organizzazione mira a proteggere i propri dati in più di un modo: La replica dai backup delle VM e il backup in tre fasi fanno parte della procedura di protezione dei dati. Poiché la perdita di dati è costosa per un'organizzazione no-profit, l'organizzazione si attiene strettamente a questi metodi di protezione dei dati. In conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati, più comunemente noto come GDPR, e ad altre normative speciali per le organizzazioni non profit nell'UE, tutti i dati devono essere mantenuti in sicurezza all'interno dell'azienda e non possono essere sottoposti a backup nel cloud. Inoltre, è obbligatorio eseguire il backup e l'archiviazione dei dati ridondanti.

In precedenza, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV si affidava a un prodotto di backup progettato specificamente per la protezione delle macchine fisiche. Tuttavia, quando l'organizzazione ha deciso di virtualizzare parte del suo ambiente, è arrivato il momento di cercare un nuovo prodotto. Lo svantaggio principale del prodotto precedente era che l'organizzazione non poteva centralizzare la gestione dei backup per tutte le sue filiali e doveva accedere costantemente a diverse interfacce. In definitiva, l'organizzazione voleva una soluzione progettata specificamente per gli ambienti virtuali, che offrisse opzioni di prezzo per le organizzazioni non profit e che fornisse le funzionalità necessarie.

Soluzione

Salutec, un fornitore di servizi tedesco ha consigliato NAKIVO Backup & Replication per Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV e ha eseguito tutte le fasi di installazione e configurazione necessarie. NAKIVO Backup & Replication & è una soluzione agentless che fornisce backup, replica e ripristino per ambienti virtuali. & Inoltre, NAKIVO Backup & Replication offre protezione dei dati anche per gli ambienti fisici. Il prodotto offre diverse opzioni di installazione convenienti per l'organizzazione, tra cui l'installazione su Windows e Synology NAS.

L'organizzazione esegue il backup delle VM su un Synology NAS e su nastro. L'installazione su un Synology NAS offre a Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV prestazioni più elevate, backup più piccoli e un ripristino più rapido. "I backup incrementali notturni per la nostra sede centrale richiedono solitamente meno di due ore, mentre per i backup giornalieri nelle nostre filiali bastano dai 5 ai 30 minuti. & NAKIVO Backup & Replication offre risparmi di spazio per le attività di backup e riduce altri costi. & Con l'implementazione di NAKIVO Backup & Replication siamo riusciti a risparmiare l'87% del nostro spazio di storage, il che significa che abbiamo risparmiato denaro che altrimenti sarebbe stato speso per le unità disco", afferma Dirk Bierwirt, amministratore IT di Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV.

NAKIVO Backup & Replication offre anche funzionalità di ripristino, compreso il ripristino istantaneo dei file. "I nostri utenti spesso cancellano semplici file e devono aspettare ore per il loro ripristino, perché i file non sono sempre molto critici. Il ripristino istantaneo dei file funziona benissimo per noi, in particolare l'opzione che consente di inviare il file ripristinato via e-mail. Specifichiamo l'e-mail dell'utente, il quale riceve il file ripristinato e sceglie cosa farne. Questa funzionalità consente al nostro reparto IT di risparmiare una notevole quantità di tempo", afferma Dirk.

Infine, NAKIVO Backup & Replication offre l'integrazione con Microsoft Active Directory per semplificare la gestione degli utenti. "I nostri regolamenti GDPR/ISAE 3000 richiedono che il tecnico che accede all'interfaccia web utilizzi credenziali di accesso personali. & Grazie all'integrazione con Microsoft Active Directory, possiamo fornire l'accesso a NAKIVO Backup & Replication. Questa funzionalità ci fa risparmiare tempo ogni volta che il tecnico si collega", afferma Dirk.

Risultati

Con NAKIVO Backup & Replication, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV ha centralizzato tutte le filiali dell'organizzazione sotto un'unica interfaccia di gestione. L'organizzazione ha ottenuto prestazioni elevate e un rapido ripristino dei file, risparmiando sullo spazio di storage e risparmiando tempo per l'amministrazione dei backup. Grazie al ripristino istantaneo dei file, gli utenti non devono più aspettare ore per il ripristino dei file, ma possono ricevere i loro file in pochi minuti nelle loro e-mail. Grazie alla deduplicazione globale dei dati, l'organizzazione non profit ha risparmiato l'87% dello spazio di storage. Anche l'integrazione con Microsoft Active Directory ha consentito di risparmiare tempo e semplificare la gestione degli utenti. "NAKIVO Backup & Replication & ci ha permesso di risparmiare molto spazio di storage e di utilizzarlo per altri scopi. Il nostro precedente prodotto di backup era difficile da gestire e non era centralizzato. & NAKIVO Backup & Replication è stato in grado di offrire semplicità e di centralizzare tutte le nostre filiali in un'unica interfaccia di gestione. & Infine, con NAKIVO Backup & Replication abbiamo risparmiato circa 4 ore alla settimana nella gestione dei backup", afferma Dirk.

Informazioni su Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV

Dalla sua fondazione nel 1961, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV è il punto di contatto per le persone con disabilità e i loro parenti in tutte le questioni di interazione sociale. L'associazione conta circa 1.400 membri e circa 800 dipendenti. Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV si impegna a garantire che le persone con e senza disabilità nel distretto di Lahn-Dill e nel distretto di Limburg-Weilburg vivano, imparino e lavorino insieme - vivano la vita con tutte le sue belle sfaccettature, ma anche con tutte le sfide. Per ulteriori informazioni, visitare www.lhww.de.