NAKIVO su Synology NAS riduce di 6 volte il tempo necessario per il backup delle VM in un distretto scolastico della California

Sfida aziendale

Il Compton Unified School District (CUSD) è un’organizzazione educativa situata nella regione centro-meridionale della Contea di Los Angeles, in California. Il distretto comprende la città di Compton e parti delle città di Carson e Los Angeles. Attualmente, il CUSD serve quasi 26.000 studenti distribuiti su 40 sedi: 36 scuole e 4 uffici amministrativi.

Recentemente, il CUSD ha migrato 80 server fisici a un ambiente virtuale iperconvergente, consolidato tutti i server delle sedi in un’unica sede centrale del distretto, implementato la replica offsite e sviluppato un nuovo piano di disaster recovery, il tutto nell’arco di tre mesi. Questo enorme progetto ha portato a una riduzione del costo totale di proprietà dell’infrastruttura del CUSD e ha garantito scalabilità, mobilità e protezione dei dati in modo economicamente efficiente.

L’infrastruttura IT del CUSD è composta da otto host fisici suddivisi in due cluster che eseguono 80 VM Hyper-V. Le VM includono file server, database server, controller di dominio e server applicativi, come Microsoft Exchange 2013. Per un’organizzazione educativa, il backup, la replica e il ripristino delle VM non sono solo estremamente importanti, ma sono anche richiesti dalla legge. Il CUSD conserva anni di informazioni sugli studenti, inclusi dati di frequenza, voti e prove di conseguimento del diploma; per legge, il CUSD è tenuto a mantenere questi registri sicuri e accessibili agli studenti anche molto tempo dopo il conseguimento del diploma.

In precedenza, il CUSD utilizzava una soluzione di backup diversa che richiedeva l’installazione di agenti su ogni server guest. “La soluzione precedente prevedeva finestre di backup irrealistiche e richiedeva un tempo di amministrazione eccessivo. Il prodotto era inoltre complesso, aveva una curva di apprendimento ripida e richiedeva di dedicare ulteriore tempo alla formazione del personale. Inoltre, il modello di licensing rappresentava per noi un onere finanziario. Per questo abbiamo iniziato a cercare una soluzione di backup delle VM facile da usare e semplice da implementare. La soluzione doveva essere robusta ed economicamente vantaggiosa, offrendo al contempo un basso overhead amministrativo”, afferma Tony Burrus, Chief Technology Officer del Compton Unified School District.

Soluzione

Il CUSD ha scoperto NAKIVO Backup & Replication quando Gabriel Barrientos, Network Administrator del Compton Unified School District, ha trovato il prodotto disponibile nel Synology Package Center. Installare NAKIVO Backup & Replication su un NAS consente di creare un’appliance di backup delle VM ad alte prestazioni, che utilizza CPU e RAM del NAS per eseguire i backup delle VM e lo storage disponibile del NAS per salvare i backup. Poiché i backup delle VM possono essere scritti direttamente su disco e non devono attraversare la rete, la velocità di backup delle VM può aumentare notevolmente.

Il CUSD ha deciso di mettere alla prova NAKIVO Backup & Replication. “Installare e configurare NAKIVO Backup & Replication non è stato affatto paragonabile a quanto avevamo sperimentato con qualsiasi altra soluzione di backup delle VM. Attualmente abbiamo NAKIVO Backup & Replication installato su un Synology DS1817 e utilizziamo anche un Synology DS916+ come destinazione offsite per la copia di backup. L’integrazione dei server Synology NAS con NAKIVO Backup & Replication ci ha permesso di raggiungere i nostri obiettivi risparmiando migliaia di dollari, grazie al riutilizzo dell’hardware esistente”, afferma Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità di backup delle VM che consentono al CUSD di eseguire il backup delle VM Hyper-V in tempi molto inferiori rispetto alla soluzione di backup precedente del distretto. “Inevitabilmente, è necessario un certo tempo per eseguire un backup iniziale di oltre 8 TB di dati, indipendentemente dalla soluzione di backup. Tuttavia, una volta completato il backup iniziale, le finestre di backup per tutte le VM Hyper-V sono state ridotte da oltre 12 ore (con la soluzione di backup precedente) a sole due ore con NAKIVO Backup & Replication.

In precedenza, il CUSD utilizzava la funzionalità nativa di replica delle VM Hyper-V; tuttavia, la replica delle VM falliva spesso e, come tipico dei sistemi integrati, la soluzione non forniva notifiche email adeguate in caso di fallimento dei job di replica delle VM. Per questo motivo, il CUSD non poteva fare affidamento sulla soluzione di replica integrata per il disaster recovery offsite. Ora, NAKIVO Backup & Replication consente al CUSD di mantenere facilmente un sito di disaster recovery, senza saturare i collegamenti WAN.

Per quanto riguarda le funzionalità di ripristino, il ripristino istantaneo dei file è una delle funzionalità più utili di NAKIVO Backup & Replication per il CUSD, grazie alla capacità del software di recuperare rapidamente i file direttamente dai backup delle VM, senza dover prima ripristinare l’intera VM. “Il ripristino istantaneo dei file ci fa risparmiare tempo e risorse. Le eliminazioni accidentali dei file si verificano spesso e, con il ripristino istantaneo dei file, i file persi possono essere recuperati con pochi clic”, afferma Gabriel.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication installato su Synology NAS consente al CUSD di eseguire il backup e la replica delle VM Hyper-V, nonché di recuperare file dai backup delle VM Hyper-V. Grazie alla funzionalità di backup delle VM, il CUSD ha ridotto i tempi dei job di backup di 6 volte, passando da 12 ore a 2 ore, mentre con la funzionalità di replica delle VM è riuscito a migliorare il tasso di successo dei job di replica delle VM. Grazie al ripristino istantaneo dei file, tutti i file e le cartelle possono ora essere recuperati direttamente dai backup delle VM Hyper-V in pochi minuti. “NAKIVO Backup & Replication ha permesso al CUSD di risparmiare una quantità enorme di tempo e denaro. Sono molto impegnato come network administrator, ma NAKIVO Backup & Replication mi consente di delegare completamente le attività di backup e replica delle VM; ora posso occuparmi di altre questioni, sapendo che riceverò notifiche email al completamento dei job di backup e replica. NAKIVO Backup & Replication ha fornito al CUSD una soluzione di backup delle VM robusta ed economicamente vantaggiosa per proteggere il nostro ambiente virtuale”, afferma Gabriel.

Informazioni sul Compton Unified School District

Il Compton Unified School District (CUSD) è un distretto scolastico con sede a Compton, California, USA. Con 36 istituti scolastici che includono scuole primarie, medie, K-8 e superiori, il distretto serve circa 26.000 studenti. La missione del Compton Unified School District è mettere i leader in condizione di guidare, gli insegnanti di insegnare e gli studenti di apprendere. Il distretto crede nella creazione di un ambiente che incoraggi leader e insegnanti a essere visionari, innovativi e responsabili dei risultati dei propri studenti. Per ulteriori informazioni, visitare compton.k12.ca.us.