NAKIVO su Synology NAS accorcia la finestra di backup VM di 6 volte per un distretto scolastico della California

Business Challenge

Il Compton Unified School District (CUSD) è un'organizzazione scolastica ubicata nella regione centro-meridionale della contea di Los Angeles, in California. Il distretto comprende la città di Compton e parti delle città di Carson e Los Angeles. Attualmente il CUSD serve quasi 26.000 studenti in 40 siti: 36 scuole e 4 uffici di amministrazione.

Recentemente, la CUSD ha migrato 80 server fisici in un ambiente virtuale iperconvergente, ha consolidato tutti i server del sito in un'unica ubicazione dell'ufficio distrettuale, ha implementato la replica offsite e ha sviluppato un nuovo piano di ripristino d'emergenza, il tutto nell'arco di tre mesi. Questo enorme compito ha portato a una riduzione del costo totale di proprietà dell'infrastruttura del CUSD e ha dato loro scalabilità, mobilità e protezione dei dati in modo efficiente dal punto di vista dei costi.

L'infrastruttura IT del CUSD è costituita da otto host fisici suddivisi tra due cluster su cui girano 80 VM Hyper-V. Le VM includono file server, database server, controller di dominio e server di applicazioni, come Microsoft Exchange 2013. Per un'organizzazione educativa, il backup, la replica e il ripristino delle VM non solo sono estremamente importanti, ma sono anche obbligatori per legge. Il CUSD archivia años di informazioni sugli studenti, tra cui i dati di frequenza, i voti e le prove di diploma. Il CUSD è obbligato per legge a mantenere questi record al sicuro e accessibili agli studenti anche dopo il diploma.

In precedenza, il CUSD utilizzava un'altra soluzione di backup che imponeva l'installazione di agenti su ogni server guest. "La soluzione precedente prevedeva finestre di backup irrealistiche e richiedeva tempi di amministrazione eccessivi. Il prodotto era inoltre complesso, presentava una curva di apprendimento ripida e ci imponeva di dedicare ulteriore tempo alla formazione del personale. Inoltre, le licenze di quella soluzione rappresentavano un ostacolo finanziario per noi. Per questo motivo abbiamo iniziato a cercare una soluzione di backup per VM facile da usare e da implementare. La soluzione doveva essere robusta e conveniente, e allo stesso tempo offrire un basso costo amministrativo", spiega Tony Burrus, Chief Technology Officer del Compton Unified School District.

Soluzione

Il CUSD ha rilevato NAKIVO Backup & Replication quando Gabriel Barrientos, amministratore di rete del Compton Unified School District, ha trovato il prodotto disponibile nel Synology Package Center. & L'installazione di NAKIVO Backup & Replication su un NAS crea un'appliance di backup VM ad alte prestazioni, che utilizza la CPU e la RAM del NAS per eseguire i backup VM e lo storage disponibile del NAS per salvare i backup VM. Poiché i backup delle macchine virtuali possono essere scritti direttamente su disco e non devono viaggiare sulla rete, la velocità di backup delle macchine virtuali può essere notevolmente aumentata.

CUSD ha deciso di mettere alla prova NAKIVO Backup & Replication. & "L'installazione e la configurazione di NAKIVO Backup & Replication non è stata come quella di qualsiasi altra soluzione di backup delle VM. & Ora abbiamo installato NAKIVO Backup & Replication su un Synology DS1817 e usiamo anche un Synology DS916+ come copia di backup offsite. & L'integrazione dei server Synology NAS e di NAKIVO Backup & Replication ci ha permesso di raggiungere i nostri obiettivi, risparmiando migliaia di dollari, grazie al riutilizzo dell'hardware esistente", afferma Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication & fornisce funzionalità di replica di VM che consentono al CUSD di eseguire il backup di VM Hyper-V in tempi molto più brevi rispetto alla precedente soluzione di backup del distretto. "Inevitabilmente è necessario un po' di tempo per eseguire un backup iniziale di oltre 8 TB di dati, indipendentemente dalla soluzione di backup. & Tuttavia, una volta completato il backup iniziale, le finestre di backup di tutte le VM Hyper-V si sono ridotte da oltre 12 ore (con la soluzione di backup precedente) a sole due ore con NAKIVO Backup & Replication.

In precedenza, il CUSD utilizzava la funzionalità nativa di replica di VM Hyper-V, ma la replica di VM spesso non andava a buon fine e, come è tipico dei sistemi integrati, la soluzione non forniva notifiche appropriate per e-mail in caso di lavori di replica di VM non andati a buon fine. Per questo motivo il CUSD non poteva fare affidamento sulla soluzione di replica integrata per il ripristino di emergenza offsite. & Ora, NAKIVO Backup & Replication permette al CUSD di mantenere un sito di ripristino di emergenza con facilità, senza saturare i collegamenti WAN.

In termini di funzioni di ripristino, il ripristino istantaneo dei file è una delle funzioni di NAKIVO Backup & Replication più utili per il CUSD, grazie alla capacità del software di ripristinare rapidamente i file direttamente dai backup della VM, senza dover prima ripristinare l'intera VM. "Il ripristino istantaneo dei file ci fa risparmiare tempo e risorse. Le cancellazioni accidentali di file avvengono spesso e con il ripristino istantaneo dei file è possibile ripristinare i file persi in un paio di clic", afferma Gabriel.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication installato su Synology NAS fornisce a CUSD la possibilità di eseguire il backup e la replica dei VM Hyper-V, nonché di ripristinare i file dai backup di VM Hyper-V. Con la funzione di backup delle VM, CUSD ha ridotto i tempi dei lavori di backup di 6 volte, da 12 ore a 2 ore, mentre con la funzione di replica delle VM ha potuto migliorare il tasso di successo dei lavori di replica delle VM. Grazie al ripristino istantaneo dei file, ora è possibile ripristinare tutti i file e le cartelle direttamente dai backup di Hyper-V in pochi minuti. & "NAKIVO Backup & Replication ha fatto risparmiare al CUSD una quantità enorme di tempo e denaro. & Sono molto impegnato come amministratore di rete, ma NAKIVO Backup & Replication mi permette di delegare completamente i lavori di backup e replica delle VM; ora posso occuparmi di altre questioni, sapendo che riceverò notifiche per e-mail dei lavori di backup e replica completati. NAKIVO Backup & Replication & ha fornito al CUSD una soluzione di backup delle VM robusta e conveniente per proteggere il nostro ambiente virtuale", afferma Gabriel.

Informazioni sul Compton Unified School District

Il Compton Unified School District (CUSD) è un distretto scolastico con sede a Compton, California, USA. Con 36 istituti scolastici che includono scuole elementari, medie, K-8 e superiori, il distretto serve circa 26.000 studenti. La missione del Compton Unified School District è di mettere i leader in condizione di guidare, gli insegnanti di insegnare e gli studenti di imparare. Il distretto crede nella promozione di un ambiente che incoraggi i leader e gli insegnanti a essere visionari, innovativi e responsabili dei risultati dei loro studenti. Per ulteriori informazioni, visitate compton.k12.ca.us.