NAKIVO su Synology NAS riduce di 6 volte il tempo necessario per il backup delle VM in un distretto scolastico della California

Sfida aziendale

Il Compton Unified School District (CUSD) è un ente scolastico con sede nella regione centro-meridionale della contea di Los Angeles, in California. Il distretto comprende la città di Compton e parti delle città di Carson e Los Angeles. Attualmente il CUSD accoglie quasi 26.000 studenti distribuiti in 40 sedi: 36 scuole e 4 uffici di amministrazione.

Recentemente, il CUSD ha migrato 80 server fisici verso un ambiente virtuale iperconvergente, ha consolidato tutti i server delle sedi in un'unica ubicazione distrettuale, ha implementato la replica offsite e ha sviluppato un nuovo piano di ripristino di emergenza – il tutto nell'arco di tre mesi. Questo enorme compito ha portato a una riduzione del costo totale di proprietà dell'infrastruttura del CUSD e ha garantito scalabilità, mobilità e protezione dei dati in modo economicamente efficiente.

L'infrastruttura IT del CUSD è costituita da otto host fisici suddivisi in due cluster che eseguono 80 VM Hyper-V. Le VM includono file server, server di database, controller di dominio e server applicativi, come Microsoft Exchange 2013. Per un'organizzazione educativa, il backup, la replica e il ripristino delle VM non solo sono estremamente importanti, ma sono anche obbligatori per legge. Il CUSD archivia anni di informazioni sugli studenti, inclusi dati di frequenza, voti e prove di laurea; il CUSD è tenuto per legge a conservare questi dati in modo sicuro e accessibile agli studenti anche molto tempo dopo la loro laurea.

In precedenza, il CUSD utilizzava una soluzione di backup diversa che richiedeva l'installazione di agenti VM su ogni server guest. “La soluzione precedente aveva finestre di backup irrealistiche e richiedeva un tempo di amministrazione eccessivo. Il prodotto era inoltre complesso, presentava una curva di apprendimento ripida e ci obbligava a dedicare tempo aggiuntivo alla formazione del personale. Inoltre, le licenze per quella soluzione rappresentavano un onere finanziario per noi. Ecco perché abbiamo iniziato a cercare una soluzione di backup delle VM intuitiva e facile da implementare. La soluzione doveva essere robusta ed economica, offrendo al contempo un basso overhead di amministrazione”, afferma Tony Burrus, Chief Technology Officer del Compton Unified School District.

Soluzione

Il CUSD ha rilevato NAKIVO Backup & Replication quando Gabriel Barrientos, amministratore di rete presso il Compton Unified School District, ha trovato il prodotto disponibile nel Synology Package Center. L'installazione di NAKIVO Backup & Replication su un NAS crea un'appliance di backup delle macchine virtuali ad alte prestazioni, che utilizza la CPU e la RAM del NAS per eseguire i backup delle macchine virtuali e lo storage disponibile sul NAS per salvarli. Poiché i backup delle macchine virtuali possono essere scritti direttamente su disco e non devono transitare in rete, la velocità di backup delle macchine virtuali può essere notevolmente aumentata.

Il CUSD ha deciso di mettere alla prova NAKIVO Backup & Replication. “L’installazione e la configurazione di NAKIVO Backup & Replication non hanno avuto nulla a che vedere con l’esperienza che abbiamo avuto con qualsiasi altra soluzione di backup delle VM. Ora abbiamo NAKIVO Backup & Replication installato su un Synology DS1817 e utilizziamo anche un Synology DS916+ come destinazione per le copie di backup offsite. L’integrazione dei server NAS Synology e di NAKIVO Backup & Replication ci ha permesso di raggiungere i nostri obiettivi, risparmiando migliaia di dollari grazie al riutilizzo dell’hardware esistente”, afferma Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità di backup delle VM che consentono al CUSD di eseguire il backup delle VM Hyper-V in molto meno tempo rispetto alla precedente soluzione di backup del distretto. “Inevitabilmente, è necessario un po’ di tempo per eseguire un backup iniziale di oltre 8 TB di dati, indipendentemente dalla soluzione di backup. Tuttavia, una volta completato il backup iniziale, le finestre di backup per tutte le VM Hyper-V sono state ridotte da oltre 12 ore (con la precedente soluzione di backup) a sole due ore con NAKIVO Backup & Replication.

In precedenza, il CUSD utilizzava la funzionalità nativa di replica di VM Hyper-V; tuttavia, la replica di VM spesso falliva e, come è tipico dei sistemi integrati, la soluzione non forniva notifiche per e-mail adeguate per i lavori di replica di VM non riusciti. Ecco perché il CUSD non poteva fare affidamento sulla soluzione di replica integrata per il ripristino di emergenza offsite. Ora, NAKIVO Backup & Replication consente al CUSD di gestire con facilità un sito di ripristino di emergenza, senza saturare i collegamenti WAN.

In termini di funzionalità di ripristino, il ripristino istantaneo dei file è una delle funzioni di NAKIVO Backup & Replication più utili per il CUSD, grazie alla capacità del software di recuperare rapidamente i file direttamente dai backup delle VM, senza dover prima ripristinare l’intera VM. “Il ripristino istantaneo dei file ci fa risparmiare tempo e risorse. La cancellazione accidentale dei file è frequente e, grazie al ripristino istantaneo, i file persi possono essere ripristinati con pochi clic”, afferma Gabriel.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication installato su Synology NAS offre a CUSD la possibilità di eseguire il backup e la replica delle proprie VM Hyper-V, nonché di recuperare file dai backup delle VM Hyper-V. Con la funzione di backup delle VM, CUSD ha ridotto i tempi dei lavori di backup di 6 volte, passando da 12 ore a 2 ore, mentre con la funzione di replica delle VM è stato in grado di migliorare il tasso di successo dei lavori di replica delle VM. Grazie al ripristino istantaneo dei file, ora è possibile recuperare tutti i file e le cartelle direttamente dai backup delle macchine virtuali Hyper-V in pochi minuti. «NAKIVO Backup & Replication ha fatto risparmiare al CUSD una quantità enorme di tempo e denaro. Come amministratore di rete sono molto impegnato, ma NAKIVO Backup & Replication mi permette di delegare completamente le attività di backup e replica delle macchine virtuali; ora posso occuparmi di altre questioni, sapendo che riceverò notifiche per e-mail una volta completati i lavori di backup e replica. NAKIVO Backup & Replication ha fornito al CUSD una soluzione di backup delle VM robusta ed economica per proteggere il nostro ambiente virtuale", afferma Gabriel.

Informazioni sul Compton Unified School District

Il Compton Unified School District (CUSD) è un distretto scolastico con sede a Compton, in California, USA. Con 36 istituti scolastici che includono scuole elementari, medie, K-8 e superiori, il distretto serve circa 26.000 studenti. La missione del Compton Unified School District è quella di dare ai leader gli strumenti per guidare, agli insegnanti per insegnare e agli studenti per imparare. Credono nella creazione di un ambiente che incoraggi i leader e gli insegnanti a essere visionari, innovativi e responsabili dei risultati dei propri studenti. Per ulteriori informazioni, visitare il sito compton.k12.ca.us.