La società di servizi immobiliari protegge 1.000 cassette postali Exchange Online con NAKIVO

Sfida commerciale

Orange Coast Title Company (OCT) serve i consumatori e i professionisti del settore immobiliare nella California meridionale dal 1974 e ha recentemente avviato un programma di espansione in tutti gli Stati Uniti occidentali. L'azienda opera nei mercati della rivendita residenziale, dell'edilizia e del commercio, dei prestatori diretti, delle garanzie di vendita fiduciaria e delle agenzie governative. Orange Coast Title Company fornisce ai propri clienti servizi di titolatura e deposito a garanzia, oltre a servizi di prestito e vendita a breve termine. OCT ha oltre 70 uffici in tutti gli Stati Uniti e dispone di due centri dati, un sito primario e un sito di ripristino di emergenza. I due datacenter contengono circa 20 server fisici e 150 VM.

L'infrastruttura virtuale di OCT gestisce varie applicazioni necessarie per i programmi Title ed Escrow, oltre a diverse applicazioni per il servizio clienti. Inoltre, le VM dell'azienda contengono dati NPPI, file vari, dati e-mail di Microsoft Exchange e database Microsoft SQL. Poiché l'azienda detiene dati sensibili per il pubblico che devono essere conservati a tempo indeterminato, il backup e il ripristino dei dati delle VM sono estremamente importanti per il successo dell'azienda. Inoltre, poiché OCT è in accordo con le banche, che richiedono che i dati siano conservati in sicurezza e disponibili in ogni momento, qualsiasi downtime o perdita di dati sarebbe inaccettabile e potrebbe avere un grave impatto sull'attività dell'azienda.

OCT ha protetto i propri dati e le proprie applicazioni con diverse soluzioni di backup VM per qualche tempo, ma ha riscontrato problemi di errori multipli quando si trattava di eseguire il backup e il ripristino. "I problemi erano costituiti da un numero eccessivo di lavori di backup falliti e, in aggiunta, da problemi di Licenze ogni volta che aggiungevamo un host al nostro cluster. Inoltre, non ci piaceva il fatto che fosse necessario creare un agente per ogni host; volevamo assolutamente un'implementazione senza agenti. Abbiamo quindi deciso di cercare un'altra soluzione di backup VM che ci offrisse affidabilità, funzionalità migliori, facilità d'uso e tranquillità", afferma Cameron Rezvani, Senior Systems Engineer di Orange Coast Title Company.

Soluzione

NAKIVO Backup & Replication è una soluzione di backup delle VM agentless costruita appositamente per la virtualizzazione, che offre un'ampia gamma di funzioni e prezzi accessibili. & Orange Coast Title Company ha deciso di scegliere NAKIVO Backup & Replication come nuovo prodotto di backup per la protezione dei dati critici. & NAKIVO Backup & Replication è facile da implementare e da gestire, non richiede quasi nessun tempo aggiuntivo per l'amministrazione del backup e offre facilità in termini di gestione delle licenze. & "NAKIVO Backup & Replication ha richiesto solo 15 minuti per l'installazione e l'implementazione, in quanto non abbiamo nemmeno bisogno di un server di backup dedicato per eseguire il software. Mi piace l'uso dell'interfaccia web perché non solo è facile da usare, ma è anche altamente funzionale e configurabile", dice Cameron.

Orange Coast Title Company ha scelto l'appliance di backup VM basata su un NAS Synology come metodo preferito per l'implementazione di NAKIVO Backup & Replication. & Con NAKIVO Backup & Replication installato su un Synology NAS, tutti i componenti di protezione dei dati VM sono unificati sotto un unico tetto e l'appliance non consuma risorse aggiuntive. & "Implementando NAKIVO Backup & Replication sul nostro Synology NAS, siamo stati in grado di evitare la necessità di implementare qualsiasi VM per eseguire lavori di backup o replica di VM", afferma Cameron.

Backup e replica delle VM forniscono alla Orange Coast Title Company la funzionalità necessaria per proteggere le VM in modo efficiente e affidabile. Con la replica delle VM, l'azienda può replicare le VM più critiche sul sito secondario e, in caso di disastro sul sito primario, può effettuare il fail over dalle VM di origine alle repliche delle VM. Il backup delle VM consente all'azienda di pianificare ed eseguire backup delle VM senza errori e in tempi molto più rapidi rispetto al precedente prodotto di backup dell'azienda. "Poiché non è più necessario l'uso di agenti VM, i backup delle macchine virtuali vengono eseguiti abbastanza velocemente: possiamo eseguire backup di ambienti virtuali da oltre 90 TB una volta alla settimana. & In precedenza era possibile farlo solo una volta al mese, ma dato che NAKIVO Backup & Replication esegue i backup delle VM abbastanza velocemente, siamo passati a una volta alla settimana. Inoltre, non vediamo più errori continui, il che è un sollievo", afferma Cameron.

Dopo il passaggio a NAKIVO Backup & Replication per la protezione dell'ambiente virtuale, la Orange Coast Title Company ha deciso anche di prendere in considerazione il backup per Microsoft 365 per Exchange Online. & NAKIVO Backup & Replication offre un backup incrementale per Microsoft 365 per i dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online. L'azienda è migrata di recente a Microsoft Office 365. In precedenza il backup delle cassette postali veniva eseguito con snapshot e journal. Uno svantaggio dell'approccio precedente era la mancanza di backup della struttura delle cartelle. & "Poiché NAKIVO Backup & Replication ci è piaciuto così tanto, abbiamo deciso di proteggere 1.000 cassette postali di Exchange Online. Ora possiamo eseguire rapidamente il backup dei dati di Office 365 e ripristinare e-mail, file e cartelle con facilità", afferma Cameron.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication installato su Synology NAS offre a Orange Coast Title Company facilità di implementazione e gestione, migliori prestazioni di backup VM e risparmio di tempo in termini di amministrazione del backup. La precedente soluzione di backup richiedeva l'installazione di agenti e dava costantemente errori al team IT. Implementando NAKIVO Backup & Replication & direttamente su un NAS Synology, il team IT ha potuto avviare il backup delle VM quattro volte più velocemente rispetto al prodotto di backup precedente. Con il backup per Microsoft 365, l'azienda esegue ora backup veloci dei backup di Exchange Online ed esegue un ripristino quasi istantaneo di e-mail, file e cartelle. & Infine, il team IT ha potuto risparmiare una quantità significativa di tempo nell'amministrazione dei backup, poiché NAKIVO Backup & Replication offre un'interfaccia web facile da usare. & "NAKIVO Backup & Replication ci ha fatto risparmiare una quantità significativa di tempo e denaro. Il prodotto è quattro volte più veloce, non ci dà errori continui e ci sono voluti solo 15 minuti per la configurazione e l'implementazione. Proteggiamo anche il nostro ambiente virtuale e i dati di Microsoft Office 365. NAKIVO Backup & Replication & ci ha garantito facilità d'uso e tranquillità per la nostra azienda", afferma Cameron.

Informazioni su Orange Coast Title Company

Orange Coast Title Company è al servizio dei consumatori e dei professionisti del settore immobiliare dal 1974, a partire da Orange County, in California. Oggi OCT è autorizzata in 46 Stati, con una soluzione di 50 Stati per la chiusura delle transazioni immobiliari. L'IMPEGNO DELLA SOCIETÀ NEL SERVIZIO è guidato da quello che viene definito IL MODO OCT, che comprende "Il cliente è il re" e "Tutto ciò che serve", tra gli altri principi che OCT considera essenziali per il proprio successo. OCT ha una meritata reputazione per la chiusura degli accordi più difficili ed è una delle più grandi società di titoli sottoscritti negli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni, visitate www.octitle.com.