Termini e condizioni: Programma di rimborso dei partner per eventi del settore IT

Disclaimer: Per comodità, questa pagina può essere disponibile in lingue diverse dall'inglese. Queste traduzioni sono fornite solo a scopo informativo. In caso di discrepanze o malintesi, la versione inglese prevarrà ed è l'unica legalmente vincolante.

Il presente documento illustra i termini e le condizioni per partecipare al Programma di rimborso per i partner per eventi del settore IT (il "Programma"). I partner che desiderano ricevere gli incentivi e il finanziamento parziale previsti dal Programma devono leggere e accettare i termini e le condizioni stabiliti nel presente documento prima di presentare la domanda. Partecipando al Programma, l'utente accetta di rispettare i Termini e condizioni generali della promozione & (i "Termini") disponibili all'indirizzo https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ e l'Informativa sulla privacy di NAKIVO disponibile all'indirizzo https://www.nakivo.com/support/privacy-policy/ (l'"Informativa sulla privacy"). Se non accetti i Termini e/o l'Informativa sulla privacy, non partecipare al Programma.

Periodo del programma

Data di inizio: 1 settembre 2025.
Data di fine: 31 dicembre 2025.

1. Panoramica del programma

Il Programma è progettato per aiutare i Partner di NAKIVO a partecipare ad eventi offline del settore IT ("Evento/i") per promuovere la crescita dei ricavi e aumentare la domanda di NAKIVO Backup & Replication e dei servizi associati nei loro mercati. Durante gli eventi, NAKIVO supporta i Partner per l'organizzazione, i contenuti di marketing e il rimborso parziale delle spese direttamente legate alla partecipazione ad un evento.

2. Definizioni

  • Per "Partecipante" si intende una persona o un'organizzazione interessata all'acquisto o alla rivendita di prodotti NAKIVO o all'espansione di relazioni esistenti con utenti finali o rivenditori di NAKIVO. Per evitare dubbi, una persona giuridica è considerata un singolo Partecipante, indipendentemente dal numero di persone che partecipano all'Evento congiunto.
  • "Evento del settore IT" o "Evento" indica un incontro di persona (offline), incentrato sul marketing, organizzato nell'ambito di un'esposizione professionale di IT, di una fiera commerciale o di un evento di settore simile.
  • "Partner" indica l'entità commerciale (distributore o rivenditore) che:
    • ha un accordo di distribuzione o rivenditore valido con NAKIVO;
    • espone i prodotti e i servizi NAKIVO ad un Evento; e
    • soddisfa i requisiti del Programma Partner NAKIVO.
  • "Contatti" indica le informazioni di contatto di un Partecipante, ottenute legalmente attraverso una richiesta diretta, l'invio di dettagli di contatto, l'utilizzo di materiali di marketing, la partecipazione ad attività promozionali o altre interazioni che dimostrano un potenziale interesse commerciale e il consenso ad essere contattati da o per conto di NAKIVO.
  • "Materiale di marketing" indica tutto il materiale promozionale e collaterale creato e fornito da NAKIVO al Partner per l'uso in relazione ad un Evento.
  • "Sede" indica la persona o l'entità che ospita l'Evento e mette a disposizione i locali per l'Evento. La Sede può applicare determinate regole e condizioni (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'organizzazione dell'evento, l'ordine pubblico, la salute e la sicurezza, il rumore, le vendite on-premise e così via) che sono obbligatorie per il Partner e i Partecipanti.

3. Criteri di ammissibilità

  • Per essere idoneo al Programma, il Partner deve soddisfare i seguenti requisiti:
    • Essere un Partner NAKIVO esistente;
    • Assicurarsi l'approvazione dell'Evento da parte di NAKIVO come previsto nel presente documento; e
    • Accettare e rispettare i presenti Termini e Condizioni del Programma.

  • Per avere diritto al rimborso parziale da parte di NAKIVO, l'evento deve avere almeno uno dei seguenti obiettivi:

    Distributori:
    • Espandere la rete di NAKIVO attraverso il reclutamento di nuovi rivenditori; e/o
    • Riattivare i rivenditori che non hanno effettuato acquisti per due trimestri consecutivi o più.
    rivenditori:
    • Acquisire nuovi clienti, cioè generare lead e fare vendite a nuovi potenziali clienti; e/o
    • Sviluppare, fare upselling e/o mantenere i clienti esistenti.
  • L'evento deve essere pianificato congiuntamente dal Partner con i team di vendita e marketing di NAKIVO e deve essere pre-approvato da NAKIVO.

4. Procedura per l'organizzazione e la partecipazione agli eventi

1. Pianificazione degli eventi in collaborazione con NAKIVO;
2. Richiesta di approvazione da parte di NAKIVO;
3. Ottenimento dell'approvazione da parte di NAKIVO;
4. Partecipazione agli eventi;
5. Consegna immediata dei contatti a NAKIVO;
6. Risultati e prova di partecipazione;
7. Richiesta di rimborso (fornitura delle fatture);
8. Ricevuta di pagamento.

Per qualsiasi domanda relativa a una delle fasi, i Partner devono contattare il proprio Channel Manager o Channel Event Manager di NAKIVO, che li guiderà attraverso la procedura per ricevere il rimborso parziale delle spese sostenute per l'evento.

5. Incentivi e finanziamenti

  • NAKIVO risarcirà una percentuale preconcordata delle spese per l'Evento preapprovato sulla base delle fatture fornite.
  • Il numero di eventi che possono essere parzialmente finanziati da NAKIVO nell'ambito di questo Programma è limitato a due (2) per trimestre. Il numero di eventi che possono essere hostati da un singolo Partner è limitato a due (2) per trimestre.
  • L'importo del rimborso di NAKIVO deve essere pre-approvato per ogni evento almeno 30 giorni prima della data dell'evento.
  • Se un evento viene annullato, la data viene posticipata di oltre 14 giorni e/o la sede viene cambiata, il Partner deve richiedere nuovamente l'approvazione dell'evento.
  • I fondi approvati che rimangono inutilizzati per un Evento approvato scadranno automaticamente se l'Evento non si terrà alla data o nella Sede concordata.
  • Le seguenti spese NON sono coperte da NAKIVO nell'ambito del Programma:
    • Attività di marketing senza prove di partecipazione e senza fatture;
    • Viaggi da o per eventi;
    • Spese di alloggio;
    • Spese fiscali; e
    • Qualsiasi spesa non legata a NAKIVO.

6. Pianificazione

Per pianificare un evento con NAKIVO, il partner deve contattare un responsabile del canale NAKIVO e/o un responsabile eventi per negoziare i dettagli preliminari dell'evento. Devono essere discussi i seguenti dettagli:

a) Tipo di evento;
b) Data;
c) Destinatari;
d) Numero previsto di partecipanti;
e) Progettazione e branding dello stand o dello spazio espositivo;
f) Budget;
g) Sede;
h) Termini e condizioni applicabili alla sede;
i) Slot di intervento di NAKIVO (se previsto);
j) Omaggi (se previsti);
k) Contenuti di marketing obbligatori per l'evento;
l) Attività precedenti all'evento per coinvolgere un maggior numero di partecipanti; e
m) Altre attività nel Paese a seguito dell'evento, quali webinar, mailing, campagne di telemarketing, post sui social media, ecc.

7. Applica l'approvazione di NAKIVO

Per richiedere l'approvazione di un evento, i partner devono inviare un'applicazione via e-mail al proprio responsabile del canale NAKIVO e al responsabile degli eventi del canale con informazioni dettagliate sull'evento (vedere Pianificazione). NAKIVO valuterà l'applicazione sulla base delle informazioni fornite dal partner.

Se il Partner modifica qualsiasi dettaglio relativo a un Evento già approvato, il Partner deve inviare nuovamente l'Applicazione con le modifiche a NAKIVO per una nuova approvazione.

NAKIVO si riserva il diritto di richiedere ulteriori informazioni e/o documenti prima di concedere l'approvazione.

8. Sicurezza dell'approvazione di NAKIVO

NAKIVO esaminerà e valuterà la Domanda di approvazione dell'Evento entro 30 giorni da data di ricezione della stessa. Una volta che la Domanda sarà stata approvata senza riserve o condizioni, oppure respinta, NAKIVO informerà il Partner della decisione tramite e-mail.

NAKIVO non considererà vincolante in alcun modo un'approvazione verbale. Il Partner non potrà avviare alcuna preparazione dell'evento fino a quando l'applicazione non sarà stata approvata per iscritto da NAKIVO.

9. Partecipazione agli eventi

Il Partner è responsabile della presentazione della domanda di partecipazione agli eventi organizzati da terzi (ad esempio fiere) o della prenotazione della sede per gli eventi organizzati dal Partner.

Il Partner è inoltre responsabile del rispetto delle regole e delle condizioni applicabili all'evento e alla sede.

NAKIVO fornirà materiali di marketing, contenuti di marketing e omaggi branding, se concordato con il Partner durante il processo di pianificazione.

10. Consegna immediata dei Contatti a NAKIVO

Quando si elaborano i partecipanti per raccogliere un elenco di contatti, il tempo è essenziale. Il Partner si impegna a trasferire un elenco consolidato dei Contatti a NAKIVO entro cinque (5) giorni lavorativi.

L'elenco consolidato dei Contatti deve includere i seguenti dettagli sui partecipanti:

  • Nome dell'azienda;
  • Nome e cognome;
  • Ruolo professionale;
  • Indirizzo e-mail aziendale (gli indirizzi e-mail di domini pubblici come Yahoo, Gmail, Hotmail, ecc. non sono idonei per il Programma);
  • Numero di telefono aziendale; e
  • Paese (se consentito dalla legislazione vigente in materia di privacy).
L'elenco deve essere accompagnato da prove sufficienti del consenso al trattamento dei dati personali dei Partecipanti e all'invio di comunicazioni di marketing.deepl.internal.

11. Risultati e prove di partecipazione

Una volta completato con successo l'evento approvato, il partner deve fornire a NAKIVO i risultati, la prova della partecipazione all'evento e le fatture relative all'evento per poter richiedere l'importo del rimborso concordato.

NAKIVO si aspetta che l'evento produca risultati attuabili e monetizzabili. Il Partner deve inviare i risultati e la prova di partecipazione entro 15 giorni da fine evento, allegandoli a un'e-mail indirizzata al Channel Manager e al Channel Event Manager di NAKIVO del Partner.

Devono essere incluse le seguenti informazioni:

  • Prova visiva dei risultati dell'evento (foto e video dell'evento);
  • Conferma della consegna in un'unica volta dei contatti a NAKIVO;
  • Fatture di terzi e altra documentazione direttamente correlata all'evento che NAKIVO potrebbe richiedere.

12. Richiesta di rimborso

Per richiedere a NAKIVO il rimborso parziale dei costi sostenuti per l'evento, il Partner deve inviare una fattura via e-mail al proprio Channel Manager NAKIVO con i dettagli necessari per il bonifico bancario.

Sulla base della documentazione ricevuta (come indicato nella Sezione 5 Incentivi e finanziamenti), NAKIVO determinerà la conformità del Partner ai requisiti indicati. Se NAKIVO ritiene che il Partner abbia soddisfatto pienamente tutti i requisiti, l'importo concordato per il rimborso parziale sarà approvato per iscritto per l'erogazione. Se il numero effettivo di partecipanti a un evento è inferiore del 50% o più rispetto al numero concordato e approvato da NAKIVO, NAKIVO può decidere di non finanziare l'attività o di finanziare solo una parte di quanto inizialmente concordato.

13. Ricezione del pagamento

I pagamenti per l'evento vengono effettuati in base all'importo approvato. Eventuali costi aggiuntivi dell'evento che superano l'importo concordato sono di esclusiva responsabilità del Partner.

NAKIVO emette il pagamento entro 60 giorni dall'approvazione della richiesta di rimborso ricevuta dal Partner. Se il Partner non riceve il pagamento tramite bonifico bancario entro tale periodo, deve contattare il proprio Channel Manager NAKIVO.

14. Pagamento

I pagamenti saranno effettuati tramite bonifico bancario. Il Partner deve fornire a NAKIVO tutte le informazioni finanziarie e bancarie richieste per effettuare un pagamento. La mancata comunicazione di tali informazioni entro trenta (30) giorni dalla richiesta da parte di NAKIVO può comportare la perdita delle somme dovute al Partner da parte di NAKIVO.

Eventuali reclami riguardanti l'importo del pagamento devono pervenire per iscritto (insieme alle informazioni di contatto aggiornate del Partner) a NAKIVO entro e non oltre trenta (30) giorni dal ricevimento del pagamento. Se NAKIVO non riceve una comunicazione scritta entro questo periodo di trenta (30) giorni, si riterrà che il Partner abbia rinunciato a qualsiasi reclamo.

Le decisioni di NAKIVO in merito all'Evento approvato e all'ammontare dei pagamenti sono a sola discrezione di NAKIVO. Tutte le decisioni sono definitive.

Ogni pagamento effettuato non include le tasse. Il Partner è responsabile del pagamento di tutte le imposte derivanti da qualsiasi pagamento ricevuto per l'Evento. Ciascuna parte pagherà i propri costi e le proprie spese relative all'Evento fieristico, a meno che non sia stato concordato diversamente per iscritto.

15. Audit

Il Partner deve conservare tutta la documentazione relativa all'Evento e alle attività di marketing correlate per 3 anni años dalla data di ricezione del rimborso parziale tramite bonifico bancario. NAKIVO si riserva il diritto di effettuare una verifica delle prove di prestazione e partecipazione con o senza motivo. Se e quando NAKIVO deciderà di effettuare tale verifica, il Partner dovrà mettere a disposizione di NAKIVO tutta la documentazione pertinente.

16. Dichiarazioni e garanzie

L'Espositore dichiara e garantisce che:

  • Ha il diritto, il potere e l'autorità di partecipare all'Evento e di rispettare le regole e le condizioni della Sede;
  • Le sue prestazioni nell'ambito della partecipazione all'evento non violeranno alcun accordo con terzi e rispetteranno rigorosamente i presenti Termini e condizioni;
  • Le sue prestazioni nell'ambito della partecipazione all'evento e le relative attività di marketing saranno conformi a tutte le norme, leggi, regolamenti e regole applicabili;
  • Le attività di marketing relative alla partecipazione all'Evento non violano o si appropriano indebitamente di diritti d'autore, brevetti, segreti commerciali, marchi o altri diritti di proprietà detenuti da altre parti; e
  • L'Evento e le relative attività di marketing saranno svolte in modo professionale, lecito ed etico e non includeranno dichiarazioni o pratiche diffamatorie, ingannevoli, materialmente false o fuorvianti.
  • Il Partner si asterrà dal concedere ai Partecipanti un'ospitalità eccessiva o doni che possano agire o essere percepiti come una tangente o un vantaggio sleale.

17. Nessuna garanzia

Ad eccezione di quanto previsto nel presente documento, NAKIVO declina espressamente tutte le altre garanzie espresse, implicite o di legge, come le garanzie di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare, titolo e non violazione. Ciò include anche qualsiasi garanzia implicita derivante da prestazioni, accordi, uso del commercio, mancanza di errori, condizioni soddisfacenti o qualità.

18. Indennizzo

Il Partner, su richiesta di NAKIVO, indennizzerà, difenderà e manterrà NAKIVO indenne da qualsiasi reclamo, azione legale, richiesta, costo, responsabilità, spesa e danno di terzi (compresi i costi e gli onorari degli avvocati) (collettivamente "Richieste di risarcimento") derivanti da o in connessione con le prestazioni del Partner nell'ambito dell'Evento, comprese le Richieste di risarcimento fatte in relazione all'Evento, alle regole e alle condizioni della Sede e alle attività di marketing correlate.

19. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge, in nessun caso una delle parti sarà responsabile per danni indiretti, incidentali, consequenziali, punitivi, speciali o esemplari derivanti da o che si riferiscono in qualsiasi modo al presente contratto o alle sue prestazioni. Questa esclusione si applicherà indipendentemente dalla teoria legale su cui si basa la richiesta di tali danni, dal fatto che le parti siano state informate della possibilità di tali danni, dal fatto che tali danni fossero ragionevolmente prevedibili o dal fatto che l'applicazione dell'esclusione faccia venir meno lo scopo essenziale di qualsiasi rimedio. Questa esclusione non si applicherà agli obblighi di indennizzo del Partner, alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale di NAKIVO o alla cattiva condotta intenzionale.

20. Proprietà intellettuale

NAKIVO concede al Partner una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e non cedibile per l'utilizzo del materiale di marketing esclusivamente in relazione all'evento fieristico approvato da NAKIVO e alle relative attività di marketing. Il Partner non può modificare il materiale di marketing. Ad eccezione di quanto espressamente concesso in licenza a NAKIVO, quest'ultimo conserva tutti i diritti, titoli e interessi relativi al materiale di marketing (compresi tutti i diritti di proprietà intellettuale).

21. Varie

La partecipazione all'Evento e alle relative attività di marketing è volontaria. La partecipazione all'Evento, a questo Programma e alle relative attività di marketing non crea un rapporto di lavoro dipendente, una partnership, una joint venture o un rapporto di agenzia e non crea un franchising. Né il Partner né i suoi rappresentanti possono fare alcuna dichiarazione, garanzia o promessa per conto di NAKIVO. Il Partner è l'unico responsabile del rispetto di tutte le leggi e i regolamenti locali, statali e federali applicabili alle sue attività durante l'organizzazione dell'Evento.

22. Esclusione di responsabilità

NAKIVO ha il diritto di annullare l'attività dell'Evento o di modificare i requisiti dell'Evento, le attività di marketing correlate o il tasso di rimborso parziale in qualsiasi momento e a sua esclusiva discrezione.