NAKIVO ayuda a una escuela internacional a recuperar máquinas virtuales y archivos en minutos

Desafío empresarial

Ekamai International School (EIS) es una escuela privada, sin ánimo de lucro, mixta e internacional fundada por la Iglesia Adventista del Séptimo Día. La escuela está ubicada en Watthana District, Bangkok, Tailandia. De preescolar a duodécimo curso. Originalmente Adventist English School, EIS fue reconocida en 1992 por el Ministerio de Educación tailandés como escuela internacional. El nombre del centro pasó a ser Ekamai International School. En 1998, la escuela recibió la acreditación de la Asociación Occidental de Escuelas y Colegios (WASC).

El EIS funciona en una sola sede que consta de dos servidores físicos y 15 máquinas virtuales. Estas máquinas ejecutan un registro escolar (un sistema de administración que mantiene los datos y las calificaciones de los estudiantes), un sistema de biblioteca (un sistema que mantiene un registro de las entradas y salidas de libros), un sistema de sala de libros (un sistema que mantiene un registro de todos los libros entregados a los estudiantes para cada asignatura) y otras aplicaciones de terceros que cumplen los requisitos y normativas gubernamentales sobre la emisión de documentos oficiales. Para EIS, hacer backups y la recuperación de son vitales porque perder un solo registro puede tener un impacto significativo en las notas de un alumno. El EIS funciona de lunes a viernes, de 6.30 a 16.00 horas, por lo que disponer cada día de un backup fiable en es imprescindible para la escuela. Aunque la recuperación rápida no es la máxima prioridad de la escuela, poder recuperar con éxito las máquinas virtuales sin perder datos es de suma importancia.

En el pasado, EIS confiaba en las instantáneas y en un programador de archivos de terceros para proteger los datos. Los jobs fallidos eran recurrentes y a menudo faltaban archivos en los backups. La recuperación tampoco era fiable. No sólo la recuperación llevaba mucho tiempo, sino que además los datos no solían poder utilizarse en dichas recuperaciones. Además, a EIS le faltaba una función que necesitaba urgentemente. EIS quería poder programar jobs de backups para días y horas concretos, o incluso ejecutarlos uno tras otro. Los principales criterios que EIS estableció para una nueva solución de backup de máquina virtual fueron la asequibilidad y la facilidad para hacer backups y la fiabilidad. Y NAKIVO Backup & Replication cumplía todos los requisitos.

Solution

NAKIVO Backup & Replication fue recomendada a EIS por instituciones educativas similares, incluyendo la Adventist International Mission School (AIMS) y la Asia-Pacific International University (AIU). Con NAKIVO Backup & Replication satisfaciendo completamente las necesidades y requisitos de ambas instituciones, la decisión fue sencilla para EIS.

EIS instaló y configuró NAKIVO Backup & Replication rápidamente, toda la información está fácilmente disponible en la página web y en el centro de ayuda. Como NAKIVO Backup & Replication es compatible con varios servidores NAS, EIS instaló la solución en su Synology DS1819+. "NAKIVO Backup & Replication es una herramienta bastante sencilla, pero al mismo tiempo muy potente . La interfaz web es extremadamente fácil de navegar, mientras que la instalación se puede hacer literalmente en minutos, y entonces usted puede ejecutar inmediatamente sus jobs de backups," dice Piyanut Ekwiriyaton, administrador IT en EIS.

Con el método anterior, EIS luchaba con múltiples jobs fallidos y carecía de un programador adecuado para los jobs de backups. Actualmente, con NAKIVO Backup & Replication, todos los jobs de backup se completan con éxito, y la escuela puede programar los jobs de backup a diferentes horas e incluso encadenar un job de backups después de otro. "Ahora, tenemos muchas configuraciones de backups para diferentes máquinas virtuales con diferentes prioridades. Hacemos backup de nuestras máquinas virtuales más críticas a diario y de las menos críticas una vez a la semana, los viernes". NAKIVO Backup & Replication nos proporcionó la capacidad de programar y ejecutar nuestros jobs de backups fácilmente. El panel de control nos proporciona toda la información necesaria, mientras que el menú resulta muy cómodo para el usuario medio", afirma Piyanut.

EIS también aprovecha las funciones de verificación con capturas de pantalla y replicación de máquinas virtuales de las que carecía anteriormente. Ahora EIS puede utilizar NAKIVO Backup & Replication para replicar máquinas virtuales de directamente desde sus backups. Al hacerlo, EIS guarda tiempo y recursos al crear instantáneas de máquinas virtuales sólo una vez, durante el job de backups inicial. "Como podemos replicar directamente desde los backups, la replicación de máquinas virtuales nos ahorra mucho tiempo a la hora de configurar una nueva réplica de máquina virtual", afirma Piyanut. Con la verificación con capturas de pantalla, EIS puede probar automáticamente sus backups de máquina virtual y también sus réplicas de máquina virtual. "La verificación con capturas de pantalla nos ahorra tiempo a la hora de verificar la recuperabilidad de las máquinas virtuales. Recibimos notificaciones por correo electrónico que nos permiten saber que los backups se han realizado correctamente", afirma Piyanut.

Por último, EIS experimentó problemas con la recuperación en el pasado, donde el tiempo de recuperación era largo, y algunos datos se perdían a veces en el proceso. NAKIVO Backup & Replication proporciona a EIS dos funciones: recuperación instantánea de máquina virtual y recuperación instantánea de archivos. "Con la recuperación instantánea de máquinas virtuales, podemos recuperar máquinas virtuales defectuosas en cuestión de minutos. Esperaba mucho más tiempo de inactividad de , ¡pero la recuperación instantánea de máquinas virtuales es increíble! Estamos asombrados de lo rápido que restauramos las operaciones ahora. Ahora también podemos recuperar archivos individuales, sin necesidad de recuperar primero una máquina virtual entera. Todo el proceso es asombroso, sólo tenemos que descargar un archivo y ya está listo para usar", afirma Piyanut.

Resultados

Con NAKIVO Backup & Replication, EIS consiguió facilidad de uso y fiabilidad, lo que se traduce en tranquilidad. El equipo de TI ya no tiene que resolver problemas con los backups. Ahora, el equipo de TI puede trabajar de forma más eficiente, centrándose más en las operaciones principales y menos en la administración de backups. En última instancia, EIS consiguió backups de máquina virtual más rápidos, fáciles de programar en y que se completan con éxito cada vez. La recuperación de máquinas virtuales completas y archivos individuales es casi instantánea. "Nuestro enfoque anterior de la protección de datos era siempre cruzar los dedos y esperar que funcione, cuando sólo intentábamos hacer backup de algo cada vez. La fiabilidad de los backups era siempre nuestro punto débil. Con NAKIVO Backup & Replication, hemos conseguido tranquilidad y creemos que el producto ayudará a nuestra escuela a evitar la pérdida de datos y el tiempo de inactividad en el futuro", afirma Piyanut.

Acerca de la Escuela Internacional Ekamai

La Escuela Internacional Ekamai (EIS) es una escuela cristiana privada, sin ánimo de lucro y mixta (desde preescolar hasta el grado 12) fundada y gestionada por la Misión Adventista del Séptimo Día en Tailandia. La escuela se estableció por primera vez en 1946 como escuela de la iglesia en Phyathai Road y se trasladó a su ubicación actual en 1957. Aunque EIS atiende principalmente a la comunidad tailandesa, 33 países están representados en el alumnado y el inglés se utiliza como lengua de enseñanza. La mayoría de los alumnos de la escuela proceden de religiones diferentes, pero los padres apoyan los estudios religiosos y las actividades que organiza la escuela. Para más información, visite www.eis.ac.th.