NAKIVO en ASUSTOR NAS ahorra un 60% de espacio de almacenamiento a un proveedor de software en la nube

Desafío empresarial

Fundada en 2011, Onit es un proveedor de software en la nube que crea soluciones para transformar las mejores prácticas en flujos de trabajo más inteligentes, mejores procesos y eficiencias operativas. Onit despliega Onit Apps para simplificar la automatización de los procesos empresariales y mejorar la productividad de las empresas en todos los sectores, trabajando principalmente con departamentos jurídicos, de cumplimiento normativo, ventas, TI, RRHH y finanzas. Onit está especializada en gestión jurídica empresarial, gestión de asuntos, gestión de gastos, gestión de contratos y retenciones legales.

Con sede en Houston (Texas), Onit tiene ahora varias sedes en Estados Unidos, Europa y Asia, y su infraestructura informática consta de 12 servidores físicos que ejecutan aproximadamente 300 máquinas virtuales VMware. El entorno virtual se basa casi por completo en servidores Linux que ejecutan una combinación de bases de datos, aplicaciones web y servidores de búsqueda, automatización de trabajos y utilidades. Con una base de clientes global y empleados ubicados en diferentes zonas horarias, Onit no puede permitirse ningún tiempo de inactividad o pérdida de datos. Sus empleados necesitan comunicarse con los clientes a diario, por lo que perder un solo día laborable les resultaría costoso y problemático. Por eso era imperativo que encontraran una solución de copia de seguridad de máquinas virtuales robusta para la protección de datos.

"Antes, nuestros servidores de red internos estaban protegidos por rsync a nivel de archivo. Restaurar desde rsync era un proceso laborioso y que llevaba mucho tiempo. Además, el programa carecía de la capacidad de restaurar máquinas virtuales enteras. Para un entorno con un gran número de máquinas virtuales, realmente necesitábamos un software creado específicamente para proteger entornos virtuales. Como no disponemos de recursos para cuidar de cada proceso, la fiabilidad y la facilidad de uso eran extremadamente importantes para nosotros. Al final, por eso elegimos NAKIVO Backup & Replication: por la funcionalidad del software y la estructura de precios, que acaba con la competencia", afirma Steven Brown, responsable de TI y cumplimiento de Onit.

Solución

Steven ya conocía NAKIVO Backup & Replication; por haberlo utilizado en el pasado, sabía que el software era fácil de configurar, gestionar y mantener. Inicialmente, Steven descubrió NAKIVO Backup & Replication como una de las pocas soluciones de copia de seguridad de máquinas virtuales que podía ejecutarse de forma nativa en muchos dispositivos de hardware NAS diferentes. Onit adquirió NAKIVO Backup & Replication para proteger los servidores que proporcionaban acceso controlado a la producción, saneamiento de datos, control de calidad y entornos de desarrollo. Instalaron el software en un NAS ASUSTOR AS6208T para crear un dispositivo de copia de seguridad de máquinas virtuales fiable y eficiente energéticamente para su entorno virtual. Este dispositivo de copia de seguridad de máquinas virtuales combina software, hardware y almacenamiento en un único dispositivo. Las principales ventajas son que no es necesario adquirir un servidor independiente para ejecutar copias de seguridad de máquinas virtuales y que no se consumen recursos del hipervisor.

Con NAKIVO Backup & Replication, Onit puede aprovechar ahora varias funciones, como la copia de seguridad de máquinas virtuales, la replicación de máquinas virtuales y la copia de seguridad. Probar e implementar estas funciones fue tan fácil como cualquier director de TI podría esperar. Con la copia de seguridad de VM, Onit puede aumentar la velocidad de copia de seguridad de VM con VMware Changed Block Tracking (CBT) y ahorrar espacio de almacenamiento con la deduplicación de datos. "NAKIVO Backup & Replication nos permite realizar copias de seguridad de aproximadamente 10 TB de datos, y generalmente mantenemos puntos de recuperación diarios y semanales. Acumulativamente, todo el proceso de copia de seguridad tarda un par de horas cada noche, mientras que las copias de seguridad separadas de los fines de semana tardan aproximadamente entre seis y ocho horas. Gracias a la deduplicación y compresión de datos, también hemos conseguido reducir el espacio de almacenamiento consumido en un 60%, por lo que podemos realizar copias de seguridad de máquinas virtuales con más frecuencia y conservar la información durante más tiempo", afirma Steven.

Con la replicación de máquinas virtuales, Onit crea y mantiene copias idénticas de las máquinas virtuales de origen en los hosts ESXi de destino. En caso de desastre, las réplicas de máquinas virtuales pueden encenderse y apagarse una vez restaurada la infraestructura virtual. Los riesgos de pérdida de datos y tiempo de inactividad se minimizan con la replicación de máquinas virtuales. Además, Onit mantiene copias de seguridad fuera de sus instalaciones, como una capa adicional de seguridad que les permite cumplir los objetivos de recuperación de negocio.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication instalado en ASUSTOR NAS proporciona a Onit la capacidad de realizar copias de seguridad y replicar máquinas virtuales y mantener copias de seguridad fuera de las instalaciones. Gracias a la deduplicación y compresión global de datos, Onit ahorró un 60% del espacio de almacenamiento de sus máquinas virtuales. La opción de instalación de ASUSTOR NAS eliminó la necesidad de adquirir servidores independientes para ejecutar las copias de seguridad de las máquinas virtuales. "NAKIVO Backup & Replication es una de las soluciones de copia de seguridad de máquinas virtuales más intuitivas y fáciles de usar que he encontrado. Aunque teníamos rsync para proteger nuestros datos críticos, todo el proceso era laborioso y caótico. Con NAKIVO Backup & Replication, ahora duermo mejor sabiendo que cualquier tipo de desastre será mitigado, especialmente con la replicación de VM y la funcionalidad de copia de seguridad. La mayor ventaja para nosotros es que, con el ahorro de almacenamiento, podemos hacer copias de seguridad de un 60% más de datos, al tiempo que completamos todo el proceso en aproximadamente un tercio del tiempo que tardábamos antes", afirma Steven.

Acerca de Onit

Onit es el proveedor líder de soluciones de gestión jurídica empresarial (ELM) para el siglo XXI. Creada por el mismo equipo que creó Spend Management hace una generación, Onit está transformando la forma en que los departamentos jurídicos impulsan mejoras operativas y de procesos. Al centrarse en los procesos, las soluciones de Onit ayudan a los clientes a aumentar enormemente la eficiencia, acelerar la velocidad de las transacciones y reducir los costes. Para más información, visite www.onit.com.