NAKIVO en Synology NAS reduce en seis veces el tiempo de backup de máquinas virtuales para un distrito escolar de California

Reto empresarial

El Distrito Escolar Unificado de Compton (CUSD) es una organización educativa situada en la región centro-sur del condado de Los Ángeles, California. El distrito abarca la ciudad de Compton y partes de las ciudades de Carson y Los Ángeles. Actualmente, el CUSD atiende a casi 26 000 alumnos repartidos en 40 ubicaciones: 36 escuelas y 4 oficinas de administración.

Recientemente, el CUSD migró 80 servidores físicos a un entorno virtual hiperconvergente, consolidó todos los servidores de los centros en una única oficina del distrito, implementó la replicación externa y desarrolló un nuevo plan de recuperación ante desastres, todo ello en un plazo de tres meses. Esta enorme tarea ha dado lugar a una reducción del coste total de propiedad de la infraestructura del CUSD y le ha proporcionado ampliabilidad, movilidad y protección de datos de una manera rentable.

La infraestructura de TI del CUSD consta de ocho hosts físicos repartidos en dos clústeres que ejecutan 80 máquinas virtuales Hyper-V. Las máquinas virtuales incluyen servidores de archivos, servidores de bases de datos, controladores de dominio y servidores de aplicaciones, como Microsoft Exchange 2013. Para una organización educativa, el backup de máquina virtual, la replicación y la recuperación no solo son extremadamente importantes, sino que también son obligatorias por ley. El CUSD almacena años de información de los alumnos, incluidos datos de asistencia, calificaciones y pruebas de graduación; por ley, el CUSD está obligado a mantener estos registros seguros y accesibles para los alumnos mucho después de su graduación.

Anteriormente, el CUSD utilizaba una solución de backup diferente que requería la instalación de agentes de máquina virtual en cada servidor invitado. «La solución anterior tenía ventanas de backup poco realistas y exigía un tiempo de administración excesivo. El producto también era complejo, tenía una curva de aprendizaje pronunciada y nos obligaba a dedicar tiempo adicional a la formación del personal. Además, las licencias de esa solución suponían una carga financiera para nosotros. Por eso empezamos a buscar una solución de backup de máquina virtual fácil de usar y fácil de instalar. La solución tenía que ser robusta y rentable, a la vez que ofreciera una baja carga de administración», afirma Tony Burrus, director de tecnología del Distrito Escolar Unificado de Compton.

Solución

El CUSD descubrió NAKIVO Backup & Replication cuando Gabriel Barrientos, administrador de redes del Distrito Escolar Unificado de Compton, encontró el producto disponible en el Synology Package Center. La instalación de NAKIVO Backup & Replication en un NAS crea un appliance de backup de máquinas virtuales de alto rendimiento, que utiliza la CPU y la RAM del NAS para hacer backups de máquinas virtuales y el almacenamiento disponible del NAS para guardarlas. Dado que los backups de máquinas virtuales se pueden escribir directamente en el disco y no tienen que transmitirse a través de la red, la velocidad de backup de máquinas virtuales puede aumentar considerablemente.

El CUSD decidió probar NAKIVO Backup & Replication. «La instalación y configuración de NAKIVO Backup & Replication no se pareció en nada a lo que habíamos experimentado con cualquier otra solución de backup de máquinas virtuales. Ahora tenemos NAKIVO Backup & Replication instalado en un Synology DS1817 y también utilizamos un Synology DS916+ como destino de copias de backup externas. La integración de los servidores NAS de Synology y NAKIVO Backup & Replication nos permitió alcanzar nuestros objetivos, al tiempo que ahorramos miles de dólares, reutilizando el hardware existente», afirma Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication proporciona funciones de backup de máquinas virtuales que permiten al CUSD hacer backup de máquinas virtuales de Hyper-V en mucho menos tiempo que la solución de backup anterior del distrito. «Inevitablemente, se necesita algo de tiempo para hacer un backup inicial de más de 8 TB de datos, independientemente de la solución de backup. Sin embargo, una vez completada la copia de seguridad inicial, las ventanas de copia de seguridad para todas las máquinas virtuales de Hyper-V se redujeron de más de 12 horas (con la solución de copia de seguridad anterior) a solo dos horas con NAKIVO Backup & Replication.

Anteriormente, el CUSD utilizaba la funcionalidad nativa de replicación de máquinas virtuales de Hyper-V; sin embargo, la replicación de máquinas virtuales fallaba a menudo y, como es habitual en los sistemas integrados, la solución no proporcionaba notificaciones por correo electrónico adecuadas para los trabajos de replicación de máquinas virtuales fallidos. Por eso, el CUSD no podía confiar en la solución de replicación integrada para la recuperación ante desastres externa. Ahora, NAKIVO Backup & Replication permite al CUSD mantener un sitio de recuperación ante desastres con facilidad, sin saturar los enlaces WAN.

En cuanto a las funciones de recuperación, la recuperación instantánea de archivos es una de las características más útiles de NAKIVO Backup & Replication para el CUSD, debido a la capacidad del software para recuperar rápidamente archivos directamente desde los backups de máquinas virtuales, sin necesidad de recuperar primero toda la máquina virtual. «La recuperación instantánea de archivos nos ahorra tiempo y recursos. Los borrados accidentales de archivos ocurren a menudo, y con la recuperación instantánea de archivos, los archivos perdidos se pueden recuperar con solo un par de clics», afirma Gabriel.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication, instalado en un NAS de Synology, proporciona a CUSD la capacidad de realizar copias de seguridad y replicar sus máquinas virtuales de Hyper-V, así como de recuperar archivos de las copias de seguridad de las máquinas virtuales de Hyper-V. Con la función de backup de máquina virtual, CUSD redujo la duración de sus jobs de backup en seis veces, pasando de 12 horas a 2 horas, mientras que con la función de replicación de Hyper-V, pudieron mejorar la tasa de éxito de los jobs de replicación de máquinas virtuales. Gracias a la recuperación instantánea de archivos, ahora es posible recuperar todos los archivos y carpetas directamente desde las copias de seguridad de las máquinas virtuales de Hyper-V en cuestión de minutos. «NAKIVO Backup & Replication le ha ahorrado al CUSD una enorme cantidad de tiempo y dinero. Como administrador de redes, estoy muy ocupado, pero NAKIVO Backup & Replication me permite delegar por completo las tareas de backup de máquina virtual y replicación de Hyper-V; ahora puedo ocuparme de otros asuntos, sabiendo que recibiré notificaciones por correo electrónico cuando se completen los trabajos de backup y replicación. NAKIVO Backup & Replication proporcionó al CUSD una solución de backup de máquina virtual robusta y rentable para proteger nuestro entorno virtual», afirma Gabriel.

Acerca del Distrito Escolar Unificado de Compton

El Distrito Escolar Unificado de Compton (CUSD) es un distrito escolar con sede en Compton, California, EE. UU. Con 36 centros educativos que incluyen escuelas de primaria, secundaria, K-8 y de secundaria, el distrito atiende a aproximadamente 26 000 estudiantes. La misión del Distrito Escolar Unificado de Compton es capacitar a los líderes para que lideren, a los profesores para que enseñen y a los alumnos para que aprendan. Creen en el fomento de un entorno que anime a los líderes y profesores a ser visionarios, innovadores y responsables de los logros de sus alumnos. Para obtener más información, visite compton.k12.ca.us.