Węgierska szkoła polega na NAKIVO w celu zapewnienia płynnej codziennej pracy

Business Challenge

Greater Grace International School to międzynarodowa, prywatna szkoła znajdująca się w Budapeszcie na Węgrzech. Szkoła została założona w 1991 roku i rozwinęła się z jednej klasy do ponad 200 uczniów. Reprezentując około 30 narodowości, szkoła z powodzeniem przygotowuje uczniów do szkół wyższych i uniwersytetów na całym świecie. Istvan Pirger jest menedżerem ds. IT i obiektów, który pracuje w szkole od 2000 roku. Jest odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą IT szkoły.

Szkoła posiada dwa budynki na terenie kampusu z jednym serwerem ESXi i serwerem Synology NAS każdy. Istvan zarządza około dziesięcioma maszynami wirtualnymi, które zawierają dane finansowe i biznesowe szkoły. Inne maszyny wirtualne przechowują serwery Windows, serwery drukarek, system elektrycznego otwierania drzwi, system telefoniczny PBX i niestandardowy system zarządzania treścią dla uczniów. "Cztery lata temu nasz jedyny serwer uległ awarii i wszyscy musieli pracować na papierze przez tydzień lub dwa, zanim udało mi się kupić i skonfigurować nowy serwer. Ta sytuacja udowodniła naszemu kierownictwu, że ochrona danych jest niezbędna, a inwestowanie w sprzęt i oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych jest kluczem do zapewnienia bezpieczeństwa danych. Kiedy wszystko działa płynnie, nikt nie zauważa tego, co dzieje się w tle. Dopiero gdy wydarzy się coś drastycznego, wszystko zaczyna się zmieniać" - mówi Istvan.

Ze względu na powagę tej awarii, szkoła ponownie oceniła priorytety i postanowiła zwirtualizować swoje środowisko oraz zainwestować w nowy sprzęt i oprogramowanie. Wcześniej kopie zapasowe były wykonywane za pomocą darmowego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, które miało wiele wad. "Nowe pliki i foldery były tworzone, a następnie gubione, miejsce na dysku szybko się zapełniało, oprogramowanie czasami w ogóle nie wykonało kopii zapasowej danych lub administrator czasami zapominał zaktualizować zmiany w oprogramowaniu do tworzenia kopii zapasowych. Odzyskiwanie danych zawsze stanowiło problem. Kiedy serwer się zawiesił, mieliśmy szczęście, że dane pozostały nienaruszone" - mówi Istvan.

Rozwiązanie

Jeden z byłych kolegów Istvana z działu IT polecił NAKIVO Backup & Replication jako możliwe nowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla szkoły. "Potrzebowaliśmy zautomatyzowanego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, które zostało stworzone specjalnie dla środowisk zwirtualizowanych - produktu, który wykonywałby kopie zapasowe codziennie i z powodzeniem. Wierzę, że naprawdę wybraliśmy dla nas najlepszy możliwy produkt" - mówi Istvan.

"W NAKIVO Backup & Replication podoba mi się to, że można wykonać kopię zapasową lub replikację pełnych serwerów. Jeśli serwery ulegną awarii, nie wymagają pełnej ponownej instalacji. Wcześniej musieliśmy ponownie instalować serwery, zapamiętywać wszystkie ustawienia, przywracać kopie zapasowe plików, a czasem iść na kompromis, jeśli ponowna instalacja nie działała tak, jak oczekiwaliśmy. & Podoba mi się fakt, że NAKIVO Backup & Replication jest w pełni zautomatyzowany i jak szybko oprogramowanie przełącza się na replikę maszyny wirtualnej. & Mamy oprogramowanie finansowe, które wymaga ręcznych zadań i było bólem, podczas gdy NAKIVO Backup & Replication działa z łatwością i nie wymaga ciągłego monitorowania", mówi Istvan.

Greater Grace International School wykonuje kopię zapasową i zadania replikacji w nocy. Ponieważ ze sprzętem szkoły może stać się wszystko, zespół IT może replikować maszyny wirtualne do drugiego budynku i po prostu włączać replikę maszyny wirtualnej w razie potrzeby. "Jeśli coś pójdzie nie tak ze źródłową maszyną wirtualną, mogę włączyć replikę maszyny wirtualnej w ciągu kilku sekund. Mogę też wrócić do wcześniejszej wersji maszyny wirtualnej. Naprawdę doceniam to zautomatyzowane podejście" - mówi Istvan.

"Mamy telefoniczną maszynę wirtualną PBX, która czasami ulega awarii z jakiegoś powodu. & Dzięki NAKIVO Backup & Replication możemy odzyskać tę maszynę wirtualną do poprzednich punktów odzyskiwania i ponownie uruchomić system. Nie jestem pewien, jak inaczej mógłbym rozwiązać ten problem, ponieważ nie jesteśmy ekspertami w dziedzinie systemu telefonicznego. Poza tym, czasami ktoś przypadkowo usunie plik i możemy go przywrócić w kilka sekund. To naprawdę genialne" - mówi Istvan.

Wyniki

"Nie wiem, czy na dłuższą metę moglibyśmy kontynuować pracę z poprzednim oprogramowaniem, ponieważ było ono dość przestarzałe. Nie wydaliśmy dużo pieniędzy na poprzednie oprogramowanie. Nasz serwer uległ awarii i prawie straciliśmy nasze cenne dane. & Dlatego z taniego rozwiązania przeszliśmy na najnowocześniejsze NAKIVO Backup & Replication. Codzienne operacje szkoły przebiegają sprawnie, a dane używane przez studentów, wykładowców i pracowników są chronione" - mówi Istvan.

O Greater Grace International School

Greater Grace International School jest jedną z najlepszych anglojęzycznych szkół przygotowawczych w Budapeszcie na Węgrzech. Otwierając swoje podwoje w 1991 roku, GGIS służy międzynarodowej społeczności od trzech dekad. Szkoła przygotowuje uczniów do nauki w college'u i zapewnia umiejętności przydatne w wybranej przez nich ścieżce kariery. Małe klasy pozwalają na zindywidualizowane nauczanie i zwiększają interakcję między nauczycielem a uczniem, która jest tak ważna dla motywacji i sukcesu akademickiego. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ggis.hu.