Kenridge Primary School osiąga natychmiastowe odzyskiwanie danych i skraca czas administracji IT o 60% dzięki NAKIVO
Business Challenge
Założona w latach 50. w Kapsztadzie w RPA, Kenridge Primary School uczy około 1600 uczniów z klas od 1 do 7 i zatrudnia około 150 pracowników. Misją szkoły jest pomoc wszystkim uczniom w osiągnięciu optymalnego poziomu potencjału intelektualnego, kulturowego i fizycznego poprzez zapewnienie ciepłego, zdyscyplinowanego i stymulującego środowiska do nauki. Kenridge Primary School stara się zaszczepić w pracownikach, uczniach i rodzicach poczucie dumy ze szkoły i jej osiągnięć.
Infrastruktura IT Kenridge Primary School składa się z jednego centrum danych i czterech fizycznych serwerów. "Ponieważ jesteśmy szkołą, mamy dość dużo informacji. Najbardziej krytyczną maszyną wirtualną VMware jest nasz serwer pocztowy na miejscu, który przechowuje około 300 GB poczty. Kolejną maszyną wirtualną jest nasz główny kontroler domeny. Inne maszyny wirtualne są używane do przechowywania plików i innych krytycznych aplikacji biznesowych" - mówi Devon Chandler, kierownik ds. systemów informatycznych w Kenridge Primary School.
Dla Kenridge Primary School kopie zapasowe maszyn wirtualnych są ważne, ponieważ kopie zapasowe wielu krytycznych danych muszą być wykonywane regularnie, a pracownicy muszą zawsze mieć dostęp do informacji potrzebnych do codziennej pracy szkoły. "Wykonanie kopii zapasowej maszyny wirtualnej jest kluczowe dla naszego serwera pocztowego i głównego kontrolera domeny. Co więcej, w przypadku awarii lub uszkodzenia, musimy szybko uruchomić pełne odzyskiwanie maszyn wirtualnych i obiektów" - mówi Devon. Ogólnie rzecz biorąc, niezawodne kopie zapasowe maszyn wirtualnych i szybkie odzyskiwanie maszyn wirtualnych są niezbędne.
Wcześniej Kenridge Primary School wykorzystywała różne starsze rozwiązania do wykonywania kopii zapasowych w celu ochrony swojej infrastruktury IT. "W przypadku naszego poprzedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, zadania backupu regularnie kończyły się niepowodzeniem. Ogólnie rzecz biorąc, wykonanie kopii zapasowej zajmowało dużo czasu i często kopiowanie odbywało się w wolnym tempie. Było to nie do przyjęcia, ponieważ ciągle sprawdzaliśmy, czy kopie zapasowe zostały wykonane i poświęcaliśmy zbyt dużo czasu na administrację IT" - mówi Devon.
Co więcej, interfejs użytkownika poprzedniego rozwiązania do wykonywania kopii zapasowych był dość niewygodny i przestarzały. "Interfejs użytkownika był zbyt skomplikowany. Irytujące było to, że niektóre usługi zatrzymywały się bez żadnego ostrzeżenia lub alertu" - mówi Devon. Wreszcie, ze względu na rozmiar kopii zapasowych maszyn wirtualnych, proces odzyskiwania trwał zbyt długo. "Jeśli jeden z plików lub obiektów był uszkodzony lub go brakowało, proces odzyskiwania zawsze miał szansę zakończyć się niepowodzeniem. Ponadto brakowało nam opcji odzyskiwania całej maszyny wirtualnej. To była ogromna wada" - mówi Devon.
Rozwiązanie
"Usłyszałem o NAKIVO Backup & Replication od mojego kuzyna, który pracuje w branży IT od wielu lat. Był pod wrażeniem deduplikacji i kompresji NAKIVO, które natychmiast przyciągnęły moją uwagę" - mówi Devon. & Po udanych testach szkoła Kenridge Primary School zdecydowała się przejść na NAKIVO Backup & Replication, ponieważ produkt spełniał wszystkie potrzeby biznesowe i był najlepszym kolejnym krokiem naprzód. & Ich pierwsze wrażenie dotyczące instalacji i konfiguracji NAKIVO Backup & Replication było niezwykle pozytywne. "To była jedna z najłatwiejszych konfiguracji, jakie kiedykolwiek przeprowadziłem. Początkowa konfiguracja zadań zapasowych zajęła tylko kilka minut, a po połączeniu z VMware vCenter wszystkie maszyny wirtualne już tam były. To było fantastyczne! Interfejs sieciowy to również marzenie do pracy. Wszystko jest ułożone w prosty, ale skuteczny sposób" - mówi Devon.
Natychmiastowe odzyskiwanie obiektów dla Microsoft Exchange jest niezwykle ważne dla Kenridge Primary School, ponieważ ich serwer pocztowy na miejscu przechowuje około 300 GB poczty. "Znajdowanie i odzyskiwanie obiektów jest niezwykle szybkie i łatwe, podczas gdy wcześniej uruchomienie odzyskiwania i znalezienie konkretnych obiektów do odzyskania zajmowało znacznie więcej czasu" - mówi Devon. & NAKIVO Backup & Replication umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i odzyskiwanie e-maili bezpośrednio ze skompresowanych i zdeduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych VMware, bez konieczności wcześniejszego przywracania całej maszyny wirtualnej. Funkcja Object Recovery for Microsoft Exchange działa zarówno w sieci LAN, jak i WAN; nawet jeśli repozytorium kopii zapasowych znajduje się zdalnie, w odległości niezliczonych kilometrów, odzyskiwanie może zostać zakończone w ciągu kilku sekund.
Po pomyślnym wykonaniu kopii zapasowej maszyny wirtualnej, opcja obcinania dzienników serwera Exchange jest również przydatna dla Kenridge Primary School. "Exchange Truncation to kolejna przydatna funkcja, z której korzystamy. Jest to niezwykle ważne, ponieważ mamy ponad 150 adresów e-mail na naszym serwerze Exchange" - mówi Devon. Z biegiem czasu pliki dziennika gromadzą się i mogą zużywać całą dostępną przestrzeń dyskową, jeśli nie są okresowo usuwane. & NAKIVO Backup & Replication zapewnia opcję obcinania dzienników Exchange Server na źródłowych maszynach wirtualnych po zakończeniu zadania.
Oprócz natychmiastowego odzyskiwania obiektów, weryfikacja zrzutów ekranu pozwoliła zaoszczędzić znaczną ilość czasu pracy w Kenridge Primary School. & "Weryfikacja zrzutów ekranu jest jedną z najlepszych funkcji oferowanych przez NAKIVO Backup & Replication i używamy jej do wszystkich naszych kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Fakt, że produkt wysyła powiadomienia pocztą e-mail jest fantastyczny. Dzięki temu od razu wiem, czy coś jest nie tak lub czy kopia zapasowa została pomyślnie wykonana. Fakt, że maszyna wirtualna uruchamia się i można zobaczyć zrzut ekranu, potwierdza, że kopia zapasowa maszyny wirtualnej zakończyła się powodzeniem. Nie trzeba tracić czasu na ręczne uruchamianie wykonanej kopii zapasowej" - mówi Devon.
Wyniki
Dla Kenridge Primary School, wdrożenie NAKIVO Backup & Replication okazało się właściwą decyzją dla sukcesu szkoły. & Wcześniej było wiele problemów z niezawodnością i szybkością wykonywania zadań zapasowych, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe działają niezawodnie za każdym razem. "Łatwość, z jaką można wykonać kopie zapasowe jest zdecydowanym zwycięzcą. Koszt roboczogodzin znacznie się zmniejszył, a dzięki weryfikacji zrzutów ekranu zawsze otrzymujemy powiadomienia, jeśli coś pójdzie nie tak. Byliśmy w stanie zaoszczędzić średnio 4 godziny tygodniowo. Ogólnie rzecz biorąc, jest to około 60% oszczędności czasu na administrację IT" - mówi Devon.
Dzięki Instant Object Recovery i Full VM Recovery, Kenridge Primary School osiągnęła niemal natychmiastowe odzyskiwanie obiektów aplikacji i całych maszyn wirtualnych w krótkim czasie. "Fakt, że możemy odzyskać obiekty aplikacji i całe maszyny wirtualne w ciągu kilku minut jest wspaniały!" - mówi Devon. & "Ogólnie rzecz biorąc, dzięki NAKIVO Backup & Replication nie tylko zaoszczędziliśmy znaczną ilość czasu, ale także zyskaliśmy rozwiązanie typu "wszystko w jednym", które wymaga minimalnej konserwacji" - mówi Devon.
Profil firmy
Kenridge Primary School to szkoła podstawowa zlokalizowana w Kapsztadzie, w Republice Południowej Afryki. Szkoła składa się ze 150 pracowników i około 1600 uczniów. Poprzez wdrażanie różnorodnych umiejętności życiowych, innowacyjnych i postępowych metod nauczania, konsekwentnej dyscypliny i wykorzystania nowoczesnych technologii, Kenridge Primary School stara się przygotować swoich uczniów na wyzwania szybko zmieniającego się społeczeństwa i przyszłości. Szkoła dąży do promowania indywidualności i szczęśliwego, zrównoważonego podejścia do życia oraz uznaje komplementarne role odgrywane przez szkołę i społeczność. Dlatego szkoła zachęca do otwartości wśród nauczycieli, rodziców i uczniów, a jednocześnie zobowiązuje się do dzielenia się wysokimi wartościami moralnymi i standardami. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.kenridgeprimary.co.za.