Firma prawnicza przechodzi na NAKIVO i 4-krotnie zwiększa szybkość wykonania kopii zapasowej maszyny wirtualnej
Wyzwanie biznesowe
Założona w 1898 r. kancelaria Buren jest firmą prawniczą o międzynarodowym zasięgu. Przez lata Buren pomagał wielu klientom w transakcjach transgranicznych i sprawach sądowych. Zapewnia doradztwo korporacyjne, handlowe, podatkowe, pracownicze, w zakresie własności intelektualnej i regulacyjne klientom ze wszystkich branż. Buren starannie stworzył sieć z renomowanymi kancelariami prawnymi i innymi dostawcami usług za granicą, co pozwala im pomagać swoim klientom w poruszaniu się po globalnych transakcjach biznesowych.
Firma Buren z siedzibą w Hadze posiada kilka dodatkowych biur na całym świecie, w tym w Amsterdamie, Luksemburgu, Pekinie i Szanghaju. Wszystkie dodatkowe biura są połączone z główną siedzibą, a wszystkie dane Buren są przechowywane na miejscu w maszynach wirtualnych Hyper-V w Hadze. Na maszynach wirtualnych Hyper-V działają standardowe aplikacje biurowe, a także serwery Microsoft Exchange i SQL. Ponieważ prawnicy i notariusze Buren pomagają klientom w różnych strefach czasowych na całym świecie, ich środowisko IT powinno być dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Ponieważ w ostatnich latach firma Buren stała się większą kancelarią prawną, w naturalny sposób zgromadziła znaczną ilość danych historycznych, które muszą być regularnie wykonane kopią zapasową i szybko odzyskane w przypadku awarii. Większość danych historycznych Buren to poufne informacje o klientach, które muszą być przechowywane na miejscu ze względu na pewne aspekty prawne i ochronę prywatności. Jeśli cokolwiek stanie się z takimi danymi, Buren ryzykuje złamanie tajemnicy adwokackiej i utratę klientów.
Niedawno firma Buren polegała na starszym rozwiązaniu do wykonywania kopii zapasowych do ochrony danych. "Produkt ten okazał się zbyt przestarzały i nie był w stanie pomóc nam w spełnieniu wymagań dotyczących dostępności 24/7. Starsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych wykonywało kopię zapasową maszyn fizycznych, a nie wirtualnych, a wszystkie kopie zapasowe trafiały na taśmę. Takie podejście naturalnie trwało wieczność. Sytuacja nie wyglądała dobrze - czasami czekaliśmy cały tydzień na wykonanie kopii zapasowej fizycznej maszyny! Co więcej, cały proces wywierał dodatkową presję na nasz zespół IT, ponieważ musieliśmy stale monitorować starsze narzędzie do wykonywania kopii zapasowych" - mówi Fabiano Zulliani, administrator systemu w Buren.
"Ponieważ nasze dane szybko rosły, w końcu zdecydowaliśmy się poszukać odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, z myślą o możliwości tworzenia kopii zapasowych w nieskończoność, a nie tylko wykonywania pełnej kopii zapasowej maszyny fizycznej za każdym razem. Zależało nam na łatwym w użyciu oprogramowaniu, którym każdy pracownik działu IT mógłby zarządzać bez dodatkowej wiedzy technicznej lub specjalnego szkolenia" - dodaje Fabiano.
Rozwiązanie
Czytając w Internecie o opcjach tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, Fabiano odkrył NAKIVO Backup & Replication i zdecydował się wypróbować produkt. & Decyzja o wyborze NAKIVO Backup & Replication została podjęta drugiego dnia testów, w wyniku prostoty i łatwości obsługi produktu. & Teraz NAKIVO Backup & Replication zapewnia firmie pełne kopie zapasowe maszyn wirtualnych, wiecznie przyrostowe kopie zapasowe i natychmiastowe odzyskiwanie plików. & Co więcej, instalacja NAKIVO Backup & Replication na Synology NAS jeszcze bardziej ułatwiła zmianę. & "Powoli przechodziliśmy wewnętrzne zmiany, przechodząc z poprzedniego starszego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych na NAKIVO Backup & Replication i Synology. Mieliśmy już NAS Synology w biurze, ale nigdy nie używaliśmy go do wykonania kopii zapasowej. & Kiedy zobaczyliśmy, że NAKIVO Backup & Replication można zainstalować na Synology NAS, nie mogliśmy się oprzeć, aby go wypróbować" - mówi Fabiano.
"Główną zaletą integracji NAS jest to, że nie są wymagane żadne dodatkowe inwestycje w inne zasoby infrastruktury lub dodatkowy sprzęt. Zamiast oddzielnego serwera kopii zapasowej, który musiałbym utrzymywać, serwer Synology NAS już tam był. & Wszystko, co musieliśmy zrobić, to zainstalować NAKIVO Backup & Replication i uruchomić nasze pierwsze zadanie zapasowe. Co więcej, urządzenie do kopii zapasowej maszyn wirtualnych oparte na Synology wykorzystuje wbudowane możliwości przetwarzania, co pozwala nam wykorzystać nasze zasoby do innych potrzeb IT "- mówi Fabiano.
Przechodząc na kopię zapasową Hyper-V & Replication, Buren może teraz chronić swoje maszyny wirtualne Hyper-V za pomocą wiecznie przyrostowej kopii zapasowej i radykalnie zwiększyć szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych. "Planujemy nasze kopie zapasowe w godzinach popołudniowych lub wieczornych dla naszego biura w Hadze. Teraz, gdy w końcu możemy wykonać kopię zapasową tylko zmienionych danych, proces tworzenia kopii zapasowej nie zajmuje już dużo czasu. Rozpoczęcie kopi zapasowej wieczorem i zakończenie jej przed porankiem jest bardzo odświeżające. Ogólnie rzecz biorąc, zwiększyliśmy szybkość wykonywania kopii zapasowej co najmniej 4-krotnie, jednocześnie oszczędzając nasz własny czas i wysiłek" - mówi Fabiano.
NAKIVO Backup & Replication zapewnia wbudowane funkcje oszczędzające przestrzeń magazynową, takie jak globalna deduplikacja i kompresja danych. W rezultacie firma Buren zwolniła miejsce na serwerze Synology NAS, co pozwoliło jej na przechowywanie większej liczby kopii zapasowych maszyn wirtualnych. "Ponieważ przechowujemy kilka punktów odzyskiwania co tydzień, co miesiąc, a nawet co rok, przestrzeń magazynowa jest cenna. Kompresja okazała się niezwykle pomocna, pozwalając nam zachować więcej miejsca na kopie zapasowe maszyn wirtualnych" - mówi Fabiano.
Funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików NAKIVO Backup & Replication pozwala Burenowi wyszukiwać pliki i odzyskiwać je natychmiast, jeśli zostaną przypadkowo utracone lub usunięte. "Musiałem już wykonać kilka operacji odzyskiwania plików, ponieważ ktoś usunął niektóre pliki. Wszystko odbyło się szybko - w ciągu minuty lub dwóch wszystkie pliki zostały odzyskane i były dostępne do wysłania przez e-mail" - mówi Fabiano. W niedalekiej przyszłości Fabiano planuje również skorzystać z funkcji replikacji maszyny wirtualnej Hyper-V, aby tworzyć i utrzymywać repliki maszyn wirtualnych zdalnie.
Wyniki
NAKIVO Backup & Replication zainstalowane na Synology NAS zapewnia kancelarii Buren pełne kopie zapasowe maszyn wirtualnych, wiecznie przyrostowe kopie zapasowe maszyn wirtualnych i natychmiastowe odzyskiwanie plików. Dzięki funkcji tworzenia kopii zapasowych z ciągłym przyrostem firma zwiększyła szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych 4-krotnie, ponieważ tylko zmienione dane są przesyłane do repozytorium kopii zapasowych. Dzięki natychmiastowemu odzyskiwaniu plików Buren może szybko wyszukiwać i odzyskiwać pliki, jeśli zostaną przypadkowo usunięte. Ponadto, ze względu na możliwości kompresji produktu, Buren może teraz przechowywać więcej kopii zapasowych maszyn wirtualnych, ponieważ więcej magazynu pozostaje dostępne. "Nareszcie nasze kopie zapasowe maszyn wirtualnych są szybkie, a zadania backupu kończą się pomyślnie za każdym razem, bez żadnych błędów. Nie spędzamy już całych dni na administracji kopiami zapasowymi, a zaoszczędzony czas możemy wykorzystać na inne zadania IT. Nasze kierownictwo było w stanie obniżyć koszty, podczas gdy nasz zespół IT jest zadowolony z łatwej konfiguracji, elastyczności i zarządzania. & NAKIVO Backup & Replication zainstalowane na Synology NAS uratowało życie naszej firmie" - mówi Fabiano.
O kancelarii Buren
Buren to międzynarodowa kancelaria prawa korporacyjnego z biurami w Amsterdamie, Pekinie, Hadze, Luksemburgu i Szanghaju. Posiada zróżnicowaną praktykę biznesową i bogate dziedzictwo sięgające 1898 roku. W Buren ponad 70 prawników, notariuszy i międzynarodowych prawników podatkowych świadczy pełen zakres usług dla klientów na całym świecie. W nadchodzących latach Buren zamierza rozszerzyć i wzmocnić swoją dotychczasową praktykę. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.burenlegal.com.