MIB School of Management osiąga 6-krotnie szybsze kopie zapasowe maszyn wirtualnych i skraca czas administracji kopiami zapasowymi o 85% dzięki NAKIVO
Business Challenge
MIB School of Management została założona jako organizacja non-profit w Trieście we Włoszech w 1988 roku i była jedną z pierwszych szkół we Włoszech, które opracowały w pełni międzynarodowe podejście do szkoleń. Szkoła oferuje studia magisterskie w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, studia MBA, programy Executive dla menedżerów i przedsiębiorców oraz kursy dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw i organów administracji publicznej. Tysiące studentów i naukowców wybiera Triest każdego roku nie tylko po to, aby uczęszczać do najważniejszych ośrodków badawczych, ale także dlatego, że Triest jest kulturalnym centrum wymiany wiedzy.
Infrastruktura IT Szkoły Zarządzania MIB składa się z dwóch fizycznych serwerów. "Łącznie mamy około 20 maszyn wirtualnych VMware. Nasze środowisko oparte jest na Microsoft Active Directory. Mamy serwer Active Directory, serwer plików, serwer wydruku, serwer biura administracji, serwer CCM, serwer Exchange, serwer Sharepoint i inne. Nie wszystkie serwery są w pełni wykorzystywane, ale raczej przechowywane jako archiwum historyczne", mówi Lodovico Bonini, ICT Manager w MIB School of Management.
Głównym celem MIB School of Management jest możliwość wykonania szybkiej kopii zapasowej całego środowiska, a w przypadku jakichkolwiek zakłóceń lub awarii, możliwość szybkiego i łatwego odzyskania tego środowiska. "Naszym celem jest, aby zawsze mieć pełną kopię zapasową serwera plików, który zawiera krytyczne informacje o naszych studentach, pracownikach i różnych materiałach dydaktycznych. Ponieważ nasza szkoła ma ponad 30 lat, zgromadziliśmy znaczną ilość danych historycznych, które muszą być stale chronione" - mówi Lodovico.
"Zacząłem wirtualizować moje środowisko mniej więcej 10 lat temu, więc miałem do czynienia z kilkoma starszymi rozwiązaniami do tworzenia kopii zapasowych" - mówi Lodovico. Doświadczenie z jednym starszym rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych nie było satysfakcjonujące i nie oferowało żadnych korzyści, ponieważ wykonanie kopii zapasowych maszyn wirtualnych trwało długo, a administracja kopiami zapasowymi zajmowała zbyt dużo czasu.
"Nie byłem zadowolony, ponieważ było wiele problemów i regularnych awarii. Musiałem ręcznie dodawać dane do kopii zapasowej naszych serwerów plików, Exchange i Sharepoint, więc zarządzanie nimi za każdym razem było uciążliwe. Szybkość wykonywania kopii zapasowych była niska. Czas poświęcony na administrację kopiami zapasowymi był śmieszny. Co tydzień musiałem ręcznie wykonać kopię zapasową serwera plików i łączyć się z domu ze środowiskiem pracy. Ogólnie rzecz biorąc, spędzałem co najmniej kilka godzin na sprawdzaniu kopii zapasowych w każdy weekend. Co więcej, proces odzyskiwania danych był problematyczny do uruchomienia w przypadku poważnej awarii" - mówi Lodovico. Inne starsze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych również nie spełniały oczekiwań i nieustannie poszukiwano odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które spełniałoby wymagania szkoły i nie rozbijało banku.
Rozwiązanie
"Przeczytałem na stronie internetowej VMware, że NAKIVO Backup & Replication jest certyfikowanym produktem, a następnie po prostu wygooglowałem oprogramowanie. Po wielu miesiącach testów byłem zadowolony z produktu i ceny, więc zdecydowałem się na zakup" - mówi Lodovico. & NAKIVO Backup & Replication został zakupiony cztery lata temu i MIB School of Management nigdy nie doświadczyła żadnych problemów z produktem. & Instalacja i konfiguracja NAKIVO Backup & Replication okazała się płynna i prosta. "Przed wyborem NAKIVO wypróbowałem pięć różnych rozwiązań, ale NAKIVO jest z pewnością najprostszym rozwiązaniem do zainstalowania i skonfigurowania. Teraz mogę skonfigurować oprogramowanie w mniej niż 5 minut" - mówi Lodovico.
Kopia zapasowa maszyny wirtualnej jest najbardziej niezbędną funkcją dla MIB School of Management. "Mój cel był dość prosty - chciałem wykonać kopię zapasową, która będzie działać. Inne starsze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych nie działały prawidłowo i niewiele robiły dla sukcesu szkoły. & Nie potrzebuję mnóstwa funkcji, dzięki NAKIVO Backup & Replication mam szybką i niezawodną kopię zapasową maszyn wirtualnych i to wszystko, czego potrzebuję" - mówi Lodovico. & Wcześniej konieczne było poświęcenie znacznych godzin na konserwację i weryfikację kopii zapasowych maszyn wirtualnych, jednak dzięki NAKIVO Backup & Replication czas administracji kopiami zapasowymi został znacznie skrócony. & "Przed NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe maszyn wirtualnych były koszmarem. Spędzałem wiele godzin w ciągu tygodnia sprawdzając i weryfikując kopie zapasowe. Teraz po prostu rano sprawdzam e-mail, widzę raport i zazwyczaj wszystko jest w porządku" - mówi Lodovico.
Dzięki funkcjom deduplikacji i kompresjirozmiar kopii zapasowych został radykalnie zmniejszony dla MIB School of Management. "Używam deduplikacji i kompresji, aby zaoszczędzić miejsce, a raz w tygodniu odłączam repozytorium kopii zapasowej i kompresuję je. Oszczędność miejsca wynosi zwykle około 90%. Ponadto podoba mi się to, że mogę zaplanować i odzyskać niewykorzystane miejsce. Jest to przydatna opcja, ponieważ pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu" - mówi Lodovico. Deduplikacja danych NAKIVO automatycznie deduplikuje wykonane kopie zapasowe danych na poziomie bloków w całym repozytorium kopii zapasowej, a następnie produkt automatycznie kompresuje każdy blok danych, dzięki czemu zajmuje on jeszcze mniej miejsca w magazynie.
Wreszcie, Natychmiastowe odzyskiwanie plików jest używane przez MIB School of Management do odzyskiwania plików z serwera plików. & "W porównaniu do poprzedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, natychmiastowe odzyskiwanie plików z NAKIVO Backup & Replication jest super szybkie. Jeśli muszę odzyskać plik, w ciągu kilku minut cały proces jest zakończony. Możliwość odzyskania tylko jednego pliku bez wcześniejszego odzyskiwania całej maszyny wirtualnej jest dość wydajna" - mówi Lodovico. & NAKIVO Backup & Replication umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i odzyskiwanie plików bezpośrednio ze skompresowanych i zdeduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych VMware, bez konieczności wcześniejszego przywracania całej maszyny wirtualnej. Funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików działa zarówno w sieci LAN, jak i WAN; nawet jeśli repozytorium kopii zapasowych znajduje się zdalnie, w odległości niezliczonych kilometrów, odzyskiwanie może zostać zakończone w ciągu kilku sekund.
Wyniki
MIB School of Management wdrożyła NAKIVO Backup & Replication około cztery lata temu i nie żałuje tej decyzji. W przypadku wcześniejszych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych i czas poświęcony na administrację kopiami zapasowymi były głównymi wadami. & Z NAKIVO Backup & Replication sytuacja wygląda zupełnie inaczej. "Wcześniej potrzebowałem 12 godzin, aby wykonać kopię zapasową mojego serwera plików. Serwer plików zawiera około 700 GB danych. & Z NAKIVO Backup & Replication, jeśli uruchomię wszystkie kopie zapasowe w tym samym czasie, w około 2 godziny mogę wykonać kopię zapasową całego środowiska. To około 6-krotna poprawa szybkości wykonywania kopii zapasowej" - mówi Lodovico.
"Wcześniej musiałem poświęcać około 2 godzin w ciągu tygodnia na konserwację i weryfikację kopii zapasowych. Teraz poświęcam na to mniej więcej 15 minut tygodniowo. Ogólnie rzecz biorąc, jest to około 85% redukcja czasu poświęconego na administrację kopiami zapasowymi" - mówi Lodovico. "W przeszłości mogę powiedzieć, że nie miałem odpowiednio funkcjonalnego rozwiązania do wykonania kopii zapasowej. & Dzięki NAKIVO Backup & Replication mam szybkie i niezawodne kopie zapasowe maszyn wirtualnych i prawie nie spędzam czasu na administracji kopiami zapasowymi. Wystarczy zainstalować, skonfigurować i zapomnieć o produkcie, ponieważ robi wszystko, co obiecuje. Rano sprawdzam e-mail i wszystko działa poprawnie, więc jestem zadowolony i usatysfakcjonowany" - mówi Lodovico.
Profil firmy
MIB Trieste School of Management została założona jako organizacja non-profit w Trieście w 1988 roku dzięki wspólnym wysiłkom znanych firm (w tym Generali, Allianz, illycaffè i Fincantieri) oraz świata akademickiego. Szkoła i jej programy magisterskie, MBA i zaawansowane zostały uznane przez kilka najwyżej ocenianych agencji, organów akredytacyjnych i firm rekrutacyjnych we Włoszech i Europie. Przez wiele lat szkoła przyjmowała wysoce utalentowanych, wybranych studentów z ponad 80 różnych krajów i nauczycieli z 15 krajów i wielu środowisk zawodowych. Dokładny, praktyczny i angażujący styl nauczania, silna międzynarodowa perspektywa i stałe relacje z firmami to filary, na których MIB School of Management zbudowała swój sukces. Przez ostatnie 20 lat międzynarodowy wydział z pasją angażował się w filozofię wzmacniania talentów, podnoszenia umiejętności i wzmacniania przywództwa w celu stymulowania rozwoju zarówno ludzi, jak i firm. Więcej informacji można znaleźć na stronie mib.edu.