NAKIVO redukuje koszty kopi zapasowych maszyn wirtualnych o 50% w kilku szkołach w Nebrasce

Wyzwanie biznesowe

„Nasza infrastruktura wirtualna składa się z 26 hostów VMware ESXi obsługujących ponad 100 maszyn wirtualnych, a liczba ta stale rośnie” – mówi Ryan McDowell, koordynator ds. technologii w ESU 5. Ryan pomaga okręgom szkolnym w instalacji serwerów i kwestiach związanych z IT, a także zarządza wszystkimi maszynami wirtualnymi VMware. Wirtualizowane aplikacje w ESU 5 obejmują kontrolery Active Directory okręgu szkolnego, serwery DHCP i DNS, oprogramowanie do zarządzania biblioteką, systemy informacji o uczniach Powerschool (SIS), w których przechowywane są dane uczniów, i tak dalej. Ponadto każda z 10 okręgów szkolnych posiada jeden lub wiele hostów ESXi, które komunikują się z serwerem vCenter Server wdrażanym w ESU 5. „Zarządzamy maszynami wirtualnymi dla okręgów, a także hostujemy niektóre usługi IT jako lokalną chmurę” – wyjaśnia Ryan.

Wraz z rozwojem usług VM oferowanych przez ESU 5, zdalne wykonywanie kopii zapasowych VM stało się dla nich coraz ważniejsze. „Wraz z rozwojem naszych szkół i coraz większym wykorzystaniem technologii informatycznych musimy chronić i zabezpieczać maszyny wirtualne oraz dane, które muszą działać płynnie, aby zapewnić codzienne funkcjonowanie” — mówi Ryan.

Wcześniej kopie zapasowe maszyn wirtualnych były wykonywane ręcznie na miejscu w każdej szkole. Proces ten był bardzo żmudny i zawodny, ponieważ mogły zostać pominięte kopie zapasowe. Automatyczne kopie zapasowe nie były częścią rozwiązania do ochrony danych. Odzyskiwanie danych było bardzo czasochłonne i nie zawsze kończyło się sukcesem. „Potrzebowaliśmy rozwiązania, które byłoby niezawodne, oferowało potrzebne nam funkcje, a przede wszystkim było opłacalne!” – mówi Ryan.

Rozwiązanie

„Rozwój firmy NAKIVO, wysokie oceny i bardzo przystępna cena skłoniły nas do dokładniejszego zbadania jej produktów” – mówi Ryan. „Po zainstalowaniu wersji próbnej byłem pod ogromnym wrażeniem tego, jak łatwy w obsłudze jest ten produkt. Automatyczne wykonanie kopii zapasowej było łatwe do skonfigurowania, a testowe odzyskiwanie plików przebiegło bez żadnych problemów.

NAKIVO Backup & Replication posiada intuicyjny interfejs internetowy i umożliwia tworzenie nowych zadań w ciągu kilku minut. Produkt może również chronić kontenery VMware (klastry, hosty, foldery lub pule zasobów), dzięki czemu wszystkie nowe maszyny wirtualne pojawiające się w kontenerze są automatycznie chronione.

Oprócz pełnego odzyskiwania maszyn wirtualnych produkt umożliwia również natychmiastowe odzyskiwanie plików i obiektów aplikacji bezpośrednio ze skompresowanych i deduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych, bez konieczności przywracania całej maszyny wirtualnej.

Jedną z kluczowych funkcji, którą Ryan docenił, była wielodostępność. Ta funkcja zapewnia prosty sposób tworzenia wielu izolowanych dzierżawców w ramach jednej instancji produktu. Chociaż wszyscy dzierżawcy i ich obciążenia mogą być zarządzani centralnie przez głównego administratora, każdy dzierżawca może mieć dostęp do własnych zadań tworzenia kopii zapasowej i replikacji za pośrednictwem prostego i intuicyjnego interfejsu internetowego typu Samoobsługa. Dzięki temu Ryan nie tylko wdrożył centralnie zarządzaną strategię ochrony danych, ale także umożliwił okręgom szkolnym samodzielne odzyskiwanie własnych danych.

Wyniki

„Jako agencja edukacyjna zwracamy uwagę na koszty, a rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication pozwoliło nam zaoszczędzić co najmniej 50% kosztów tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych w porównaniu z alternatywnymi rozwiązaniami, które zasadniczo wykonują te same zadania” — mówi Ryan. „Automatyczne kopie zapasowe tworzone przez NAKIVO Backup & Replication zapewniają wszystkim zainteresowanym stronom spokój ducha, ponieważ wiedzą, że ich dane są wykonywane kopie zapasowe i bezpieczne, jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba ich odzyskiwania. Czas to pieniądz, a oszczędność co najmniej kilku godzin tygodniowo na ręcznym tworzeniu kopii zapasowych pomogła nam skoncentrować nasze zasoby na innych projektach dla naszych okręgów szkolnych.

Profil firmy

Jednostka ds. usług edukacyjnych nr 5 (ESU 5) to agencja edukacyjna, która zwiększa możliwości uczniów, zapewniając innowacyjne i elastyczne kierownictwo oraz wsparcie dla szkół w hrabstwach Gage, Jefferson i Thayer w stanie Nebraska w Stanach Zjednoczonych. ESU 5 zapewnia pomoc techniczną, a także usługi w zakresie doskonalenia szkół i rozwoju kadry, edukacji specjalnej i wczesnego rozwoju dzieci, interaktywnego i internetowego kształcenia na odległość, zarządzania zachowaniem, alternatywnych szkół średnich, usług medialnych, programów nauczania i instruktażu oraz szkoleń z zakresu przywództwa.

Misją ESU 5, jako agencji edukacyjnej działającej na zasadach współpracy, jest zwiększanie możliwości uczniów poprzez zapewnianie innowacyjnych i elastycznych usług w zakresie przywództwa i wsparcia, aby umożliwić szkołom realizację ich indywidualnych misji. ESU 5 zapewnia usługi, produkty i finansowanie, które wspierają działania dydaktyczne i edukacyjne uczniów, nauczycieli i osób odpowiedzialnych za administrację okręgów szkolnych.

ESU 5 planuje, koordynuje i szkoli personel okręgu szkolnego poprzez różnorodne warsztaty zarówno na miejscu, jak i internetowe. Sesje te mają na celu poprawę wyników uczniów poprzez rozwój kompetencji personelu pomocniczego, nauczycieli i osób odpowiedzialnych za administrację. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.esu5.org.