NAKIVO oszczędza agencji komunikacji naukowej 60% czasu na wykonanie kopii zapasowej

Business Challenge

Genius to agencja komunikacji naukowej założona w 1998 roku. Obecnie firma posiada biura w Darmstadt i Berlinie i zatrudnia 11 pracowników. Wraz ze swoimi klientami firma komunikuje złożone tematy naukowe szerszej publiczności. Głównym celem jest zapewnienie jasnego przekazu komunikatów naukowych od klientów z różnych branż do kluczowych grup docelowych. Genius postrzega siebie jako tłumacza i pośrednika między firmami, stowarzyszeniami, ministerstwami, uniwersytetami, innymi instytucjami badawczymi i osobami prywatnymi.

Infrastruktura IT firmy Genius, posiadająca dwie lokalizacje w Niemczech, składa się z 3 serwerów fizycznych i 17 maszyn wirtualnych. Poza oprogramowaniem do pracy grupowej, czatem, intranetem, zarządzaniem dokumentami i serwerami plików, firma hostuje różne samodzielnie opracowane aplikacje internetowe i strony internetowe w systemie operacyjnym Linux. Większość z tych niestandardowych aplikacji jest wdrażana w Docker Swarm, podczas gdy niektóre wykorzystują architekturę mikrousług. Genius traktuje tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych z maszyn wirtualnych jako priorytet: wszystkie dane, które nie zostaną prawidłowo wykonane kopią zapasową, są uważane za utracone. Systemy internetowe Genius zawierają dane klientów, które mają krytyczne znaczenie dla ich działalności biznesowej. Utrata danych i przestoje mogą spowodować utratę klientów i przychodów, łatwo doprowadzić do utraty możliwości biznesowych i spowodować trwałe uszkodzenie reputacji i profesjonalizmu firmy Genius.

Wcześniej firma Genius polegała na heterogenicznym zestawie rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych opartych na agentach. Ponieważ kopie zapasowe nie były przeznaczone do środowisk zwirtualizowanych, firma Genius borykała się z problemami związanymi z konserwacją i monitorowaniem. Różne systemy operacyjne wymagały różnych rozwiązań do wykonania kopii zapasowej z różnymi wersjami kompilacji. Centralizacja monitorowania była wyzwaniem, ponieważ firma musiała dostosowywać i regularnie analizować raporty e-mail. Ogólnie rzecz biorąc, istniała ciągła potrzeba ręcznych działań ze strony zespołu IT, takich jak ponowne uruchamianie zamrożonej kopii zapasowej, ponowne montowanie woluminów ISCSI i inne rutynowe zadania. Genius potrzebował produktu, który pomógłby firmie skrócić czas wykonywania kopii zapasowych, scentralizować zarządzanie kopiami zapasowymi i był niezależny od systemu operacyjnego.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to solidne rozwiązanie do ochrony danych, które zapewnia wsparcie dla zwirtualizowanych środowisk VMware, Hyper-V i Nutanix AHV. Rozwiązanie oferuje również konkurencyjne ceny dla małych i średnich firm oraz przedsiębiorstw. Produkt można zainstalować w systemie Linux i Windows, wdrażać jako wstępnie skonfigurowane urządzenie wirtualne lub zainstalować na serwerze NAS. & "NAKIVO Backup & Replication oferuje rewelacyjne ceny i bogate funkcje dla małych firm, a dodatkowo produkt można zainstalować na serwerze Synology NAS" - mówi Fabian Schmitz, IT Manager w firmie Genius.

NAKIVO Backup & Replication jest obecnie zainstalowany na serwerze Synology NAS. "Instalacja na serwerze Synology NAS zmniejsza obciążenie sieci i zwalnia zasoby na naszych hiperwizorach. Zasoby takie jak Procesor i pamięć RAM na serwerach NAS były w większości niewykorzystywane. Ponadto instalacja i aktualizacje produktu są tak łatwe, jak aktualizacja aplikacji na smartfona" - mówi Fabian.

"Dzięki technologii VMware CBT (Changed Block Tracking) tylko zmodyfikowane bloki są przenoszone do repozytorium kopii zapasowej podczas wykonywania kopi zapasowej przyrostowej. Dzięki tej funkcji oszczędzamy mnóstwo czasu. Nasze serwery plików Windows zmieniają tylko około 3% bloków w ciągu 24-godzinnego interwału tworzenia kopii zapasowej. Ta funkcja sprawia, że wykonanie kopii zapasowej dużych i statycznych maszyn wirtualnych jest w ogóle wykonalne" - mówi Fabian.

Z poprzednimi produktami do tworzenia kopii zapasowych, Genius mógł zachować tylko jeden lub trzy punkty odzyskiwania, w zależności od wielkości wykonanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych. & Dzięki NAKIVO Backup & Replication, Genius może teraz przechowywać co najmniej 14 punktów odzyskiwania dla najważniejszych maszyn wirtualnych. & Genius korzysta również z funkcji globalnej deduplikacji danych, którą zapewnia NAKIVO Backup & Replication. "Globalna deduplikacja danych to potężna funkcja. Ponieważ mamy maszyny wirtualne z systemami Windows i Linux z wieloma różnymi wspólnymi plikami, globalna deduplikacja danych pozwala nam znacznie zaoszczędzić magazyn. Zaoszczędzona przestrzeń może z kolei zostać efektywniej wykorzystana do zwiększenia liczby niezależnych punktów odzyskiwania" - mówi Fabian.

"NAKIVO Backup & Replication pozwala nam na łatwe monitorowanie i zarządzanie procesem wykonania kopii zapasowej wszystkich naszych maszyn wirtualnych z poziomu jednego interfejsu webowego. Produkt działa na naszym serwerze Synology NAS i wykorzystuje potencjał wcześniej nieużywanych zasobów. Możemy teraz wykonać kopię zapasową wszystkich maszyn wirtualnych każdej nocy bez naruszania zdefiniowanych okien backupu i zachować znacznie więcej punktów odzyskiwania" - mówi Fabian.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zapewnia firmie Genius możliwość łatwego zarządzania zadaniami kopii zapasowej z poziomu interfejsu webowego, oszczędzania przestrzeni magazynowej dzięki globalnej deduplikacji danych oraz uwalniania zasobów dzięki instalacji Synology NAS. Dzięki przyrostowej kopii zapasowej firma może wykonać kopię zapasową całej infrastruktury każdej nocy i zachować znacznie więcej punktów odzyskiwania niż to, co było obsługiwane przez ich poprzednie rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. & "Dzięki NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziliśmy 60% czasu poświęcanego na monitorowanie i utrzymywanie heterogenicznego zestawu różnych aplikacji do tworzenia kopii zapasowej. Zaoszczędzony czas wykorzystujemy na tworzenie bardziej zaawansowanych strategii tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, a także mamy czas na regularne testowanie odzyskiwania maszyn wirtualnych". & NAKIVO Backup & Replication przeniosło zaufanie do naszych kopii zapasowych na nowy poziom" - mówi Fabian.

O Genius

Założona w 1998 r., Genius jest niemiecką firmą zajmującą się komunikacją naukową. W 2002 roku, oprócz biura w Darmstadt, firma otworzyła kolejne biuro w Berlinie. Genius zapewnia konsultacje naukowe klientom z sektora biznesu, polityki, organizacji pozarządowych i innych podmiotów społecznych. Głównym celem firmy jest łączenie biznesu, polityki, nauki, społeczeństwa i mediów. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.genius.de.