NAKIVO oszczędza organizacji non-profit 4 godziny tygodniowo

Business Challenge

Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV to organizacja non-profit, która zapewnia wsparcie dla osób niepełnosprawnych i integruje je ze społeczeństwem. Organizacja oferuje osobom niepełnosprawnym wsparcie w zakresie wczesnej edukacji, opieki dziennej, życia, pracy i wypoczynku. Jako organizacja non-profit generuje dochód z darowizn lub spadków. Misją organizacji jest integracja, wsparcie i promocja osób niepełnosprawnych we wszystkich sytuacjach życiowych.

Organizacja non-profit składa się z siedziby głównej i 14 innych oddziałów, w których 10 lokalizacji ma fizyczne serwery i maszyny wirtualne. Maszyny wirtualne przechowują serwery plików z Microsoft Active Directory, serwery wydruku, usługi telefonii komputerowej i Windows Server Update Services. Organizacja dąży do ochrony swoich danych na więcej niż jeden sposób: Replikacja maszyn wirtualnych i trzystopniowa kopia zapasowa są częścią procedury ochrony danych. Ponieważ utrata danych jest kosztowna dla organizacji non-profit, organizacja ściśle przestrzega tych metod ochrony danych. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, bardziej znanym jako RODO, oraz innymi specjalnymi przepisami dotyczącymi organizacji non-profit w UE, wszystkie dane muszą być przechowywane bezpiecznie w firmie i nie mogą być wykonane kopię zapasową w chmurze. Ponadto obowiązkowe jest wykonanie kopii zapasowej i przechowywanie nadmiarowych danych.

Wcześniej Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV polegała na produkcie do wykonywania kopii zapasowych, który został zaprojektowany specjalnie do ochrony infrastruktury fizycznej. Kiedy jednak organizacja zdecydowała się na wirtualizację części swojego środowiska, nadszedł czas na poszukiwanie nowego produktu. Główną wadą poprzedniego produktu było to, że organizacja nie mogła scentralizować zarządzania kopiami zapasowymi dla wszystkich swoich oddziałów i musiała stale logować się w różnych interfejsach. Organizacja ostatecznie potrzebowała rozwiązania zaprojektowanego specjalnie dla środowisk wirtualnych, oferującego opcje cenowe dla organizacji non-profit i zapewniającego potrzebne funkcje.

Rozwiązanie

Salutec, niemiecki dostawca usług polecił NAKIVO Backup & Replication dla Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV i wykonał wszystkie niezbędne kroki instalacji i konfiguracji. & NAKIVO Backup & Replication to rozwiązanie bezagentowe, które zapewnia kopię zapasową, replikację i odzyskiwanie dla środowisk zwirtualizowanych. & Co więcej, NAKIVO Backup & Replication oferuje również ochronę danych dla środowisk fizycznych. Produkt zapewnia kilka opcji instalacji, które były wygodne dla organizacji, w tym instalację w systemie Windows i Synology NAS.

Organizacja wykonała kopię zapasową swoich maszyn wirtualnych na serwerze Synology NAS i na taśmie. Instalacja na serwerze Synology NAS zapewnia Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV wyższą wydajność, mniejsze kopie zapasowe i szybsze odzyskiwanie. "Nocne przyrostowe kopie zapasowe dla naszej centrali zwykle zajmują mniej niż dwie godziny, podczas gdy codzienne kopie zapasowe w naszych oddziałach potrzebują tylko od 5 do 30 minut. & NAKIVO Backup & Replication zapewnia oszczędność miejsca w magazynie na wykonanie kopii zapasowej i obniża inne koszty. & Wdrażając NAKIVO Backup & Replication, byliśmy w stanie zaoszczędzić 87% na naszym magazynie, co oznacza, że oszczędzamy pieniądze, które w przeciwnym razie zostałyby wydane na dyski", mówi Dirk Bierwirt, administrator IT w Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV.

NAKIVO Backup & Replication oferuje również możliwości odzyskiwania danych, w tym natychmiastowe odzyskiwanie plików. "Nasi użytkownicy często usuwają proste pliki i muszą czekać godzinami na ich przywrócenie, ponieważ pliki nie zawsze są krytyczne. Natychmiastowe odzyskiwanie plików działa dla nas świetnie, zwłaszcza opcja, w której odzyskany plik można wysłać e-mailem. Określamy e-mail użytkownika, a następnie użytkownik otrzymuje odzyskany plik i wybiera, co z nim zrobić. Dzięki tej funkcji nasz dział IT oszczędza znaczną ilość czasu" - mówi Dirk.

Wreszcie, NAKIVO Backup & Replication zapewnia integrację z Microsoft Active Directory, aby uprościć zarządzanie użytkownikami. "Nasze wymagania GDPR/ISAE 3000 wymagają, aby technik, który uzyskuje dostęp do interfejsu internetowego, używał osobistych danych logowania. & Dzięki integracji z Microsoft Active Directory możemy zapewnić dostęp do NAKIVO Backup & Replication. Ta funkcja oszczędza nam czas za każdym razem, gdy technik się loguje" - mówi Dirk.

Wyniki

Dzięki NAKIVO Backup & Replication, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV scentralizował wszystkie oddziały organizacji pod jednym interfejsem zarządzania. Organizacja osiągnęła wysoką wydajność i szybkie odzyskiwanie plików, zaoszczędziła pieniądze na przestrzeni magazynowej i zaoszczędziła czas na administracji kopiami zapasowymi. Dzięki natychmiastowemu odzyskiwaniu plików użytkownicy nie muszą już czekać godzinami na ich odzyskanie, lecz mogą otrzymać swoje pliki w ciągu kilku minut na adres e-mail. Dzięki globalnej deduplikacji danych organizacja non-profit zaoszczędziła 87% miejsca na magazynie danych. Integracja z Microsoft Active Directory również pomogła zaoszczędzić czas i uprościć zarządzanie użytkownikami. & "NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziło nam tyle przestrzeni magazynowej, że jesteśmy w stanie wykorzystać ją do innych celów. Nasz poprzedni produkt do wykonywania kopii zapasowych był trudny w zarządzaniu i nie był scentralizowany. & Podczas gdy NAKIVO Backup & Replication był w stanie zapewnić prostotę i scentralizować wszystkie nasze oddziały w jednym interfejsie zarządzania. & Wreszcie, dzięki NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziliśmy około 4 godzin tygodniowo na zarządzaniu kopiami zapasowymi", mówi Dirk.

O Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV

Od momentu założenia w 1961 roku, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV jest punktem kontaktowym dla osób niepełnosprawnych i ich krewnych we wszystkich sprawach związanych z kontaktami społecznymi. Stowarzyszenie liczy około 1400 członków i około 800 pracowników. Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV dąży do tego, aby osoby niepełnosprawne i pełnosprawne w powiecie Lahn-Dill i powiecie Limburg-Weilburg żyły, uczyły się i pracowały razem - żyły życiem ze wszystkimi jego pięknymi aspektami, ale także ze wszystkimi wyzwaniami. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.lhww.de.