Firma świadcząca usługi w zakresie nieruchomości chroni 1000 skrzynek pocztowych Exchange Online za pomocą NAKIVO

Wyzwanie biznesowe

Orange Coast Title Company (OCT) obsługuje konsumentów i profesjonalistów z branży nieruchomości w południowej Kalifornii od 1974 roku, a niedawno rozpoczęła program ekspansji w całych zachodnich Stanach Zjednoczonych. Firma działa na rynkach odsprzedaży nieruchomości mieszkalnych, budowlanych/komercyjnych, bezpośrednich pożyczkodawców, powierniczych gwarancji sprzedaży i agencji rządowych. Orange Coast Title Company zapewnia swoim klientom usługi Title i Escrow, a także usługi pożyczkowe i krótkiej sprzedaży. OCT ma ponad 70 biur w całych Stanach Zjednoczonych i posiada dwa centra danych, które składają się z głównej lokalizacji i lokalizacji odzyskiwania awaryjnego. Oba centra danych zawierają około 20 serwerów fizycznych i 150 maszyn wirtualnych VMware.

Wirtualna infrastruktura OCT obsługuje różne aplikacje, które są niezbędne dla programów Title i Escrow, a także kilka aplikacji do obsługi klienta. Ponadto maszyny wirtualne firmy przechowują dane NPPI, różne pliki, dane e-mail Microsoft Exchange i bazy danych Microsoft SQL. Ponieważ firma przechowuje wrażliwe dane publiczne, które muszą być przechowywane przez czas nieokreślony, kopie zapasowe i odzyskiwanie danych z maszyn wirtualnych są niezwykle ważne dla sukcesu ich działalności. Co więcej, ponieważ OCT prowadzi transakcje z bankami, które wymagają, aby dane były przechowywane bezpiecznie i szeroko dostępne przez cały czas, jakikolwiek przestój lub utrata danych byłyby niedopuszczalne i mogłyby poważnie wpłynąć na działalność firmy.

Firma OCT przez pewien czas chroniła swoje dane i aplikacje za pomocą różnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, ale doświadczała problemów z wieloma błędami podczas tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych. "Problemy wahały się od zbyt wielu nieudanych kopii zapasowych, a do tego dochodziły problemy licencyjne za każdym razem, gdy dodawaliśmy hosta do naszego klastra. Co więcej, nie podobał nam się fakt, że agent musiał być tworzony dla każdego hosta; zdecydowanie chcieliśmy mieć bezagentowe wdrażanie. Dlatego zdecydowaliśmy się poszukać innego rozwiązania do wykonania kopii zapasowej maszyn wirtualnych, które zapewniłoby nam niezawodność, lepszą funkcję, łatwość obsługi i spokój ducha" - mówi Cameron Rezvani, starszy inżynier systemów w Orange Coast Title Company.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to bezagentowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, które zostało stworzone specjalnie z myślą o wirtualizacji, zapewniając jednocześnie szeroki zakres funkcji i przystępną cenę. Firma Orange Coast Title Company zdecydowała się wybrać NAKIVO Backup & Replication jako nowy produkt do tworzenia kopii zapasowej w celu ochrony krytycznych danych. & NAKIVO Backup & Replication jest łatwy we wdrażaniu i zarządzaniu, nie wymaga prawie żadnego dodatkowego czasu poświęconego na administrację kopii zapasowej i zapewnia łatwość w zarządzaniu licencjami. & "Konfiguracja i wdrażanie NAKIVO Backup & Replication zajęło tylko 15 minut, ponieważ nie potrzebowaliśmy nawet dedykowanego serwera kopii zapasowej do uruchomienia oprogramowania. Podoba mi się korzystanie z interfejsu internetowego, ponieważ jest on nie tylko łatwy w użyciu, ale także bardzo funkcjonalny i konfigurowalny" - mówi Cameron.

Orange Coast Title Company wybrała urządzenie do wykonania kopii zapasowej VM oparte na serwerze Synology NAS jako preferowaną metodę wdrażania NAKIVO Backup & Replication. & Dzięki NAKIVO Backup & Replication zainstalowanemu na Synology NAS, wszystkie komponenty ochrony danych VM są zunifikowane pod jednym dachem, a urządzenie nie zużywa żadnych dodatkowych zasobów. & "Wdrażając NAKIVO Backup & Replication na naszym serwerze Synology NAS, mogliśmy uniknąć konieczności wdrażania jakichkolwiek maszyn wirtualnych w celu uruchomienia zadań tworzenia kopii zapasowej lub replikacji maszyn wirtualnych" - mówi Cameron.

Kopie zapasowe i replikacja maszyn wirtualnych zapewniają firmie Orange Coast Title Company funkcje wymagane do ochrony maszyn wirtualnych w wydajny i niezawodny sposób. Dzięki replikacji maszyn wirtualnych firma może replikować najbardziej krytyczne maszyny wirtualne do swojej lokalizacji dodatkowej, a w przypadku awarii w lokalizacji podstawowej może przełączyć się ze źródłowych maszyn wirtualnych na repliki maszyn wirtualnych. Wykonywanie kopii zapasowych maszyn wirtualnych pozwala firmie planować i uruchamiać kopie zapasowe maszyn wirtualnych bez żadnych błędów i w znacznie krótszym czasie w porównaniu z poprzednim produktem do tworzenia kopii zapasowych. "Ponieważ nie ma już potrzeby stosowania agentów, kopie zapasowe maszyn wirtualnych działają dość szybko, ponieważ możemy wykonywać kopie zapasowe środowiska wirtualnego o pojemności ponad 90 TB raz w tygodniu. & Wcześniej było to możliwe tylko raz w miesiącu, ale ponieważ NAKIVO Backup & Replication wykonuje kopie zapasowe maszyn wirtualnych dość szybko, teraz przełączyliśmy się na raz w tygodniu. Co więcej, nie widzimy już ciągłych błędów, co jest ulgą" - mówi Cameron.

Od czasu przejścia na NAKIVO Backup & Replication w celu ochrony swojego środowiska wirtualnego, Orange Coast Title Company zdecydowała się również na kopię zapasową dla Microsoft Office 365 dla Exchange Online. & NAKIVO Backup & Replication oferuje przyrostową kopię zapasową dla Microsoft 365 dla danych Exchange Online, OneDrive dla Firm i SharePoint Online. Firma niedawno przeprowadziła migrację do Microsoft Office 365 i wcześniej korzystała z migawek i dziennika do wykonania kopii zapasowej skrzynek pocztowych. Jedną z wad poprzedniego podejścia był brak kopii zapasowych struktury folderów. & "Ponieważ tak bardzo spodobał nam się NAKIVO Backup & Replication, zdecydowaliśmy się zabezpieczyć 1000 skrzynek pocztowych Exchange Online. Możemy teraz szybko wykonać kopię zapasową danych Office 365, a także z łatwością odzyskać e-maile, pliki i foldery" - mówi Cameron.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zainstalowane na Synology NAS zapewnia Orange Coast Title Company łatwość wdrażania i zarządzania, a także lepszą wydajność tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych i oszczędność czasu w zakresie administracji kopiami zapasowymi. Poprzednie rozwiązanie do wykonywania kopii zapasowych wymagało instalacji agentów i stale powodowało błędy zespołu IT. & Wdrażając NAKIVO Backup & Replication bezpośrednio na serwerze Synology NAS, zespół IT był w stanie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych cztery razy szybciej w porównaniu do poprzedniego produktu do tworzenia kopii zapasowych. Dzięki kopii zapasowej dla Microsoft Office 365 firma wykonuje teraz szybkie kopie zapasowe Exchange Online i przeprowadza niemal natychmiastowe odzyskiwanie e-maili, plików i folderów. & Wreszcie, zespół IT był w stanie zaoszczędzić znaczną ilość czasu na administracji kopiami zapasowymi, ponieważ NAKIVO Backup & Replication zapewnia łatwy w użyciu interfejs sieciowy. & "NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziło nam znaczną ilość czasu i pieniędzy. Produkt jest czterokrotnie szybszy, nie powoduje ciągłych błędów, a jego konfiguracja i wdrażanie zajęło zaledwie 15 minut. Chronimy również nasze środowisko wirtualne i dane Microsoft Office 365. & NAKIVO Backup & Replication zapewniło nam łatwość obsługi i spokój ducha dla naszej firmy" - mówi Cameron.

O Orange Coast Title Company

Orange Coast Title Company obsługuje konsumentów i profesjonalistów z branży nieruchomości od 1974 roku, począwszy od Orange County w Kalifornii. Obecnie OCT posiada licencje w 46 stanach, oferując 50-stanowe rozwiązania w zakresie zamykania transakcji na rynku nieruchomości. ZOBOWIĄZANIE firmy do świadczenia usług kieruje się tym, co nazywają DROGĄ OCT, która obejmuje "Klient jest KRÓLEM" i "Cokolwiek to wymaga" wśród innych zasad, które OCT uważa za niezbędne do osiągnięcia sukcesu. OCT cieszy się zasłużoną reputacją firmy, która zamyka najtrudniejsze transakcje i jest jedną z największych firm zajmujących się ubezpieczeniami tytułów własności w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.octitle.com.