律師事務所改用 NAKIVO 並將虛擬機器的備份速度提升 4 倍

商業挑戰

Buren 成立於 1898 年,是一家面向國際的企業法律事務所。多年來,Buren 已協助許多客戶處理跨國交易及訴訟事宜。他們為各行各業的客戶提供公司、商務、稅務、勞工、智慧財產權和法規諮詢服務。Buren 謹慎地與國外知名律師事務所及其他服務供應商建立網路,讓他們能協助客戶在全球商業交易中游刃有餘。

Buren 總部設於海牙,在全球各地設有數個輔助辦事處,包括阿姆斯特丹、盧森堡、北京和上海等位置。所有其他辦公室都與總部相連,而 Buren 的所有資料都儲存在海牙位置的本地 Hyper-V 虛擬機器中。Hyper-V 虛擬機器執行標準辦公室應用程式以及 Microsoft Exchange 和 SQL 伺服器。由於 Buren 的律師和公證人要協助世界各地不同時區的客戶,因此他們的 IT 環境最終必須全天候可用。隨著 Buren 在近幾年間成長為規模較大的律師事務所,自然也累積了大量的歷史資料,這些資料需要定期進行備份,並在發生災難時快速復原。Buren 的大部分歷史資料都是客戶的機密資訊,由於某些法律和隱私方面的原因,這些資料需要在本地保存。如果此類資料發生任何意外,Buren 將冒著違反律師與客戶保密特權和失去客戶的風險。

不久之前,Buren 還依賴傳統的 備份解決方案 來保護資料。"該產品最終還是太過老舊,無法幫助我們滿足 24/7 可用性需求。傳統的備份解決方案是備份實體機器而不是虛擬機器,而且所有的備份都要備份到磁帶上。這種方式自然需要很長的時間。這種情況並不健康 - 我們有時候要等一整周才能備份一台實體機器！Buren 的系統管理員 Fabiano Zulliani 說:"此外,由於我們必須持續監控傳統的備份工具,因此整個過程對我們的 IT 團隊造成了額外的壓力。

"由於我們的資料快速成長,我們最終決定尋找一個合適的虛擬機器備份解決方案,目的是擁有永久遞增的備份功能,而不是每次都只做完整的實體機器備份。Fabiano 補充:"我們想要一個簡單易用的軟體產品,讓 IT 部門的任何人都能管理,而不需要額外的技術知識或特殊訓練。

Solution

在網上閱讀有關虛擬機器備份選項時,Fabiano發現了NAKIVO Backup & Replication,並決定試用該產品。在測試的第二天就決定選擇NAKIVO Backup & Replication,這是由於產品的簡單性及易用性。現在,NAKIVO Backup & Replication為該公司提供完整的虛擬機器備份、永續增量備份以及快速檔案恢復功能性。此外,NAKIVO Backup & Replication安裝在Synology NAS上,讓轉換變得更加容易。"我們從之前的傳統備份工具過渡到NAKIVO Backup & Replication和Synology,慢慢地進行內部變革。我們辦公室裡已有一台 Synology NAS,但我們從來沒有使用這台機器來做備份。Fabiano 說:"當我們看到 NAKIVO Backup & Replication 可以安裝在 Synology NAS 上時,我們忍不住想要試試看。

"整合 NAS 的主要優點在於不需要額外投資其他基礎架構資源或額外的硬體。我不需要另設一台需要維護的備份伺服器,Synology NAS 伺服器已經在那裡了。我們只需要安裝 NAKIVO Backup & Replication 並執行第一個備份作業。除此之外,以 Synology 為基礎的虛擬機器備份裝置使用內建的處理能力,讓我們可以將資源用於其他 IT 需求,"Fabiano 說道。

轉用 NAKIVO Backup & Replication 後,Buren 現在可以使用永續增量備份來保護他們的 Hyper-V 虛擬機器,並大幅提升虛擬機器的備份速度。"我們將備份作業安排在海牙辦公室的下午或晚上時段。現在我們終於可以只備份已變更的資料,備份過程不再佔用很長的時間。在傍晚時分開始備份作業,並在天亮前完成備份,讓人感覺相當新鮮。Fabiano 說:"整體而言,我們的備份速度至少提升了 4 倍,同時也節省了我們個人的時間和精力。

NAKIVO Backup & Replication提供內建的儲存空間節省功能,例如全域重複資料刪除與壓縮。因此,Buren 釋放了 Synology NAS 伺服器上的儲存空間,讓他們可以儲存更多的虛擬機器備份。"由於我們每週、每月甚至每年都會保留數個恢復點,因此儲存空間非常寶貴。壓縮技術幫了我們很大的忙,讓我們可以保留更多的儲存空間來做虛擬機器的備份,"Fabiano 說。

NAKIVO Backup & Replication的快速檔案恢復功能,讓Buren可以搜尋檔案,並在檔案意外遺失或刪除時立即進行恢復。"我已經做過幾次檔案恢復,因為有人刪除了一些檔案。Fabiano 說:"一切都很快 - 在一兩分鐘之內,所有檔案都已復原,並可透過電子郵件傳送。Fabiano 表示:"在不久的將來,Fabiano 也計劃利用產品的 Hyper-V 複製功能性,在異地建立並維護虛擬機器複本。

Results

安裝在 Synology NAS 上的 NAKIVO Backup & Replication 為 Buren 律師事務所提供完整的虛擬機器備份、永續遞增的虛擬機器備份以及快速的檔案恢復功能。透過永續遞增的備份功能,律師事務所將虛擬機器的備份速度提升了 4 倍,因為只有變更的資料才會傳輸到備份儲存庫。透過檔案快速恢復功能,Buren 可以在檔案意外刪除時快速搜尋並恢復檔案。此外,由於產品的壓縮功能,Buren 現在可以儲存更多的虛擬機器備份,因為有更多的儲存空間可用。"我們的虛擬機器備份終於變快了,而且備份作業每次都能順利完成,沒有任何錯誤。我們不再需要花上好幾天的時間在備份管理上,我們可以把省下來的時間用在其他 IT 工作上。我們的管理階層能夠降低成本,而我們的 IT 團隊則對簡易的設定、彈性和管理感到滿意。Fabiano 說:"安裝在 Synology NAS 上的 NAKIVO Backup & Replication 是我們企業的救星。

關於 Buren Law Firm

Buren 是一家面向國際的企業法律事務所,在阿姆斯特丹、北京、海牙、盧森堡和上海均設有辦事處。他們擁有多元化的業務實務和可追溯至 1898 年的豐富傳統。在 Buren,超過 70 位律師、公證人和國際稅務律師為全球客戶提供全方位的服務。在未來幾年,Buren 將致力於擴展和提升現有的業務。如需更多資訊,請造訪 www.burenlegal.com。